Un solo fax, più documenti
Molti fax sono in realtà un pacchetto: un modulo firmato insieme alla copia di un documento d'identità, una lettera di invio del medico con i risultati degli esami, una domanda di affitto con buste paga ed estratto conto. Su unofax puoi caricare fino a 10 file e inviarli insieme come un unico fax. Non serve unire prima i PDF e i file non devono avere lo stesso formato: un documento Word, un PDF e un paio di foto scattate col telefono possono partire tutti nella stessa trasmissione.
Il destinatario riceve un solo fax con tutte le pagine nell'ordine che hai scelto, tu paghi una volta sola e ricevi un'unica conferma di consegna per l'intero pacchetto.
Come inviare più file in un solo fax
- Apri unofax.com dal computer o dal telefono. Non serve alcun account.
- Aggiungi i tuoi file. Trascina più file insieme nell'area di caricamento, oppure fai clic su sfoglia e selezionane più di uno nella finestra di scelta dei file (tieni premuto Ctrl su Windows o Cmd su Mac per sceglierne diversi). Sul telefono puoi selezionare più file da File o da Foto.
- Aggiungine altri se serve. Dopo aver caricato i primi file, usa Aggiungi un altro file per inserire quello che ti era sfuggito, fino a 10 in totale. Sul telefono è anche il modo per aggiungere una seconda o una terza foto scattata con la fotocamera.
- Mettili in ordine. I file vengono inviati dall'alto verso il basso, così come appaiono nell'elenco. Usa le frecce su e giù accanto a ogni file per spostarlo e il pulsante di rimozione per toglierlo.
- Inserisci il numero di fax e, se vuoi, compila il frontespizio gratuito.
- Controlla l'anteprima di ogni pagina. unofax converte tutti i file in un unico documento fax e ti mostra esattamente cosa verrà inviato, nell'ordine giusto, prima del pagamento. Verifica che nessuna pagina sia ruotata, tagliata o fuori sequenza.
- Paga e invia. Il prezzo si basa sul numero totale di pagine di tutti i file. Dopo il pagamento il fax parte subito, oppure all'orario che hai scelto se lo hai programmato.
Limiti per i fax con più file
| Limite | Valore |
|---|---|
| File per fax | Fino a 10 |
| Dimensione per file | Fino a 100 MB ciascuno |
| Pagine per fax | Fino a 300 in totale su tutti i file (il frontespizio non viene conteggiato) |
| Formati | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF, liberamente combinabili |
Se provi ad aggiungere un undicesimo file, o se i file superano insieme le 300 pagine, unofax te lo segnala prima del pagamento, così puoi togliere qualcosa o dividere l'invio. Consulta la guida ai formati di file supportati per sapere come viene convertito ciascun formato.
In che ordine arrivano le pagine?
Il fax viene composto secondo una sequenza fissa:
- Il frontespizio, se lo hai aggiunto, è sempre la prima pagina.
- Poi tutte le pagine del primo file dell'elenco, nel loro ordine originale.
- Poi tutte le pagine del secondo file, e così via lungo l'elenco.
Le pagine all'interno di un file non vengono mai rimescolate, quindi un contratto di 12 pagine resta nell'ordine in cui è stato scritto. Se il destinatario ha bisogno di un ordine preciso (per esempio il modulo firmato prima dei documenti allegati), sistema l'elenco prima di passare all'anteprima. L'anteprima fa fede: ciò che vedi lì è esattamente ciò che stamperà il fax dall'altra parte.
Quanto costa
Un fax con più file costa la stessa tariffa fissa per pagina di qualsiasi altro fax, calcolata sul totale delle pagine. Tre file da 2, 5 e 1 pagina formano un fax di 8 pagine. Non ci sono costi aggiuntivi per inviare più di un file e il frontespizio è gratuito, che tu invii un file o dieci. Consulta la guida ai prezzi per la tariffa attuale per pagina.
Essendo un solo fax, anche la consegna è una sola. Se la linea del destinatario è occupata, unofax ritenta automaticamente l'intero fax fino a 24 ore e, se la consegna non riesce comunque, ricevi un rimborso completo per ogni pagina. Non ti ritroverai mai con metà dei documenti consegnati e l'altra metà bloccata.
Un fax o più fax?
Inviare tutto in un solo fax di solito è la scelta migliore, ma non sempre.
- Invia un solo fax quando tutti i documenti vanno allo stesso numero e sono collegati tra loro, come una domanda con i suoi allegati. Il destinatario li riceve in un'unica trasmissione continua dietro un solo frontespizio, e così è molto più difficile che vengano separati o persi.
- Invia fax separati quando i documenti vanno a numeri di fax diversi, quando devono arrivare in momenti diversi o quando il totale supera le 300 pagine. Un documento lungo si può dividere in parti da inviare con fax consecutivi: scrivi "parte 1 di 2" su ogni frontespizio, così il destinatario sa che deve aspettarsi il resto.
Consigli per un fax con più file senza intoppi
- Usa il PDF quando puoi. I PDF mantengono l'impaginazione esattamente com'è. I documenti Word vengono convertiti automaticamente, ma esportarli in PDF ti dà il pieno controllo. La nostra guida da Word a PDF spiega come fare su ogni dispositivo.
- Scansiona i documenti cartacei, non limitarti a fotografarli. Una vera scansione produce una pagina piatta e ben contrastata che si invia via fax in modo pulito. La guida alla scansione spiega come farlo con l'app gratuita Note di iPhone.
- Elimina le pagine bianche prima del caricamento. Ogni pagina viene addebitata e stampata dall'altra parte, comprese quelle vuote.
- Rimuovi le password. I PDF protetti da password non possono essere convertiti, quindi aprili e salvali di nuovo senza protezione.
- Usa il messaggio del frontespizio per elencare cosa contiene il fax, per esempio "Domanda firmata (2 pagine), copia del passaporto (1 pagina), buste paga (3 pagine)". Aiuta il destinatario a verificare che sia arrivato tutto.
Domande frequenti
Posso inviare via fax un PDF e una foto insieme?
Sì. I formati si possono combinare liberamente. Ogni file viene convertito in formato fax e unito in un solo documento, quindi un PDF, un file Word e un JPG dal telefono possono partire tutti nello stesso fax.
Devo unire i PDF prima di caricarli?
No. Carica i file così come sono e ordinali nell'elenco: ci pensa unofax a combinarli. Puoi ancora unirli prima, se preferisci, ma non è più necessario.
Posso cambiare l'ordine dopo il caricamento?
Sì. Usa le frecce accanto a ogni file per spostarlo su o giù. L'ordine dell'elenco è l'ordine in cui il destinatario riceve le pagine.
Ogni file ha il suo frontespizio?
No. Un fax con più file ha al massimo un frontespizio, posto all'inizio e seguito da tutti i tuoi file.
Riceverò una conferma per ogni file?
Ricevi un'unica email di conferma per l'intero fax, perché viene consegnato in una sola trasmissione. Riporta le pagine inviate e vale come prova di consegna. Trovi maggiori dettagli nella guida allo stato di consegna.
Cosa succede se un file è troppo grande?
Ogni file può arrivare a 100 MB. Un file oltre questo limite non viene aggiunto, mentre gli altri restano nell'elenco. Comprimi o dividi quello troppo grande e aggiungilo di nuovo.
Pronto a inviare?
Apri unofax.com, trascina tutti i tuoi file nell'area di caricamento, mettili in ordine e controlla l'anteprima. Un fax, un pagamento, una conferma.