Come programmare un fax

Perché abbiamo creato la programmazione dei fax

La maggior parte dei servizi di fax online si basa su un unico presupposto: vuoi inviare il tuo fax subito. Va benissimo quando il destinatario è nel tuo fuso orario e il suo ufficio è aperto. Ma il mondo reale è più complicato di così.

Potresti preparare un documento a mezzanotte per un ufficio pubblico che apre alle 8 del mattino. Potresti essere a Sydney e inviare a uno studio legale a Berlino, e vuoi che il fax arrivi sul loro apparecchio lunedì mattina di buon'ora, non il sabato sera. Potresti avere una scadenza di presentazione a un'ora precisa e aver bisogno di sapere che il fax partirà esattamente in quel momento, non quando ti ricordi di premere invia.

Abbiamo creato la programmazione perché il momento conta. Un fax che arriva durante l'orario di lavoro viene ritirato prima, smistato più in fretta e ha meno probabilità di restare in un vassoio senza sorveglianza. unofax ti permette di fare tutta la preparazione secondo i tuoi tempi e di affidare la consegna ai tempi del destinatario.

Quando la programmazione è utile

La programmazione torna utile in più situazioni di quante tu possa immaginare:

• Fusi orari diversi: tu sei sveglio ma l'ufficio del destinatario è chiuso. Programma il fax perché arrivi all'apertura, così è in cima alla pila anziché sepolto sotto il traffico notturno.
• Scadenze: alcune pratiche, domande e presentazioni legali devono essere ricevute entro una data e un'ora precise. La programmazione ti permette di preparare il documento in anticipo e di garantire che sia inviato al momento giusto.
• Preparazione in blocco: se devi inviare più fax a numeri diversi, puoi prepararli e programmarli tutti in una sola sessione, anche se devono arrivare in momenti diversi.
• Tranquillità: programma il fax, chiudi il portatile e pensa ad altro. Al resto ci pensa unofax. Nessuna sveglia, nessun promemoria, nessun secondo accesso.

Come programmare un fax con unofax

Il procedimento è quasi identico all'invio immediato di un fax. Con un passaggio in più:

• Carica il documento: trascina e rilascia oppure tocca per selezionare il file, proprio come per un fax normale.
• Inserisci il numero di fax: seleziona il paese di destinazione e digita il numero del destinatario.
• Scegli "Programma per dopo": sotto il numero di fax, passa da "Invia ora" a "Programma per dopo". Compare un selettore di data e ora. Scegli quando vuoi che il fax venga inviato. Puoi programmarlo fino a 7 giorni in anticipo.
• Anteprima e pagamento: controlla l'anteprima delle pagine, aggiungi un frontespizio se necessario e paga. La schermata di conferma mostra l'ora esatta programmata nel tuo fuso orario locale.
• Fatto: il tuo fax è in coda. unofax lo invia automaticamente all'ora programmata e ti avvisa non appena l'apparecchio ricevente conferma la consegna.

Il prezzo è lo stesso sia che tu invii adesso sia che tu programmi per dopo. Non c'è nessun costo aggiuntivo per la programmazione.

Cosa succede dopo il pagamento

Una volta completato il pagamento, il tuo fax entra in una coda programmata. All'ora esatta che hai scelto, unofax avvia la trasmissione del fax: compone il numero del destinatario, negozia la connessione e trasmette le tue pagine. L'intero processo è automatico.

Se la linea fax ricevente è occupata o non risponde, unofax riprova automaticamente, proprio come farebbe per un fax immediato. Ricevi una conferma di consegna una volta completata la trasmissione. Se la consegna fallisce dopo tutti i tentativi, vieni avvisato e viene emesso un rimborso.

L'orario programmato viene memorizzato in UTC e convertito nel tuo fuso orario locale per la visualizzazione. Questo significa che se programmi un fax mentre sei in viaggio e poi cambi fuso orario, il fax parte comunque nel momento originariamente previsto.

Domande frequenti

Risposte rapide sulla programmazione dei fax:

• Con quanto anticipo posso programmare?: Fino a 7 giorni. Il minimo è 5 minuti da adesso.
• Quale fuso orario viene usato?: Il selettore di data e ora usa il fuso orario locale del tuo dispositivo. L'orario programmato viene mostrato nel tuo fuso orario nella schermata di conferma. Internamente unofax converte tutto in UTC, così il fax parte nel momento corretto indipendentemente da dove ti trovi.
• Posso annullare un fax programmato?: Sì. Scrivi a support@unofax.com indicando il nome del file e il numero di fax. L'annullamento è disponibile secondo le migliori possibilità e dipende da quanto la richiesta è vicina all'orario di invio programmato. Viene emesso un rimborso totale se il fax non è ancora stato inviato.
• La programmazione costa di più?: No. Il prezzo per pagina è lo stesso sia che tu invii subito sia che tu programmi per dopo.