Come inviare un fax in Giappone

Perché inviare un fax in Giappone?

Il Giappone ha uno dei tassi di utilizzo del fax più alti al mondo. Aziende, uffici pubblici, ospedali, hotel e persino molti piccoli negozi si affidano ancora al fax per ordini, prenotazioni, richieste e corrispondenza ufficiale. In molte organizzazioni giapponesi il fax è considerato più formale e più affidabile dell'email, in particolare per i documenti che riportano una firma o un timbro aziendale (hanko).

Se fai affari con un'azienda giapponese, presenti una richiesta a un'istituzione giapponese o comunichi con un ufficio pubblico in Giappone, avere un numero di fax nella pagina dei contatti è la norma, non l'eccezione.

Cosa ti serve

Per inviare un fax in Giappone con unofax ti servono quattro cose:

• Il tuo documento: PDF, Word, immagine o qualsiasi file supportato. Il PDF dà i risultati migliori.
• Il numero di fax giapponese: il prefisso internazionale del Giappone è +81. Un numero tipico si presenta come +81 3 1234 5678 (Tokyo) o +81 6 1234 5678 (Osaka). Elimina lo zero iniziale del prefisso quando chiami dall'estero.
• Un metodo di pagamento: carta di credito, carta di debito, Apple Pay o Google Pay.
• Il tuo indirizzo email: per la conferma di consegna e la prova di ricezione.

Nessun account, nessun abbonamento, nessun fax necessario.

Passo dopo passo

Inviare un fax in Giappone con unofax richiede circa due minuti:

• Carica il tuo documento: trascina e rilascia oppure tocca per selezionare il file.
• Seleziona il Giappone e inserisci il numero di fax: scegli il Giappone dall'elenco dei paesi. Digita il numero senza lo zero iniziale (ad es. 3 1234 5678 per Tokyo). unofax aggiunge automaticamente il prefisso +81.
• Inserisci la tua email: fornisci il tuo indirizzo email per la conferma di consegna e la prova di ricezione.
• Anteprima: controlla ogni pagina nell'anteprima. Aggiungi un frontespizio gratuito se il destinatario lo richiede.
• Paga: il prezzo per pagina viene mostrato in anticipo. Paga con carta, Apple Pay o Google Pay.
• Fatto: il tuo fax viene inviato immediatamente. Ricevi una conferma di consegna non appena l'apparecchio ricevente conferma la ricezione.

Consigli per inviare fax in Giappone

Alcune cose da tenere a mente quando invii un fax in Giappone:

• Orari d'ufficio: gli uffici giapponesi seguono l'ora standard del Giappone (UTC+9). Se sei all'estero, organizza l'invio in base alla giornata lavorativa del destinatario.
• Elimina lo zero iniziale: togli il primo 0 da prefissi come 03 o 06 quando inserisci il numero per l'invio internazionale.
• Usa un frontespizio: indica l'azienda destinataria, il reparto, il nome della persona e i tuoi recapiti.
• Usa il PDF per la migliore qualità: moduli ufficiali, scansioni e documenti firmati arrivano più nitidi via fax se li converti in un PDF pulito prima di caricarli.
• Il testo in giapponese va bene: carica un PDF con caratteri giapponesi e unofax lo trasmetterà così come appare.

Quando si usa ancora il fax in Giappone

Ecco alcune situazioni locali in cui il fax può essere ancora il canale richiesto:

• Conferme commerciali: le aziende giapponesi possono ancora chiedere via fax moduli d'ordine, conferme di prenotazione e approvazioni firmate.
• Pratiche per enti pubblici e scuole: enti pubblici e istituti scolastici possono usare il fax per domande e documenti di supporto.
• Moduli per cliniche e hotel: strutture sanitarie e ricettive possono preferire i moduli via fax, perché il lavoro del personale è già organizzato così.

Domande frequenti

Risposte rapide sull'invio di fax in Giappone:

• Com'è fatto un numero di fax giapponese? — Un numero di fax giapponese ha 10 cifre compreso lo 0 iniziale e di solito si scrive con i trattini: 03-1234-5678 a Tokyo, 06-1234-5678 a Osaka. Altri prefissi comuni sono 045 (Yokohama), 052 (Nagoya), 075 (Kyoto) e 092 (Fukuoka). Per inviare dall'estero togli lo 0 e aggiungi +81: 03-1234-5678 diventa +81 3 1234 5678. I numeri verdi 0120 di solito non sono raggiungibili dall'estero, quindi se hai solo quello chiedi un numero normale.
• Quanto tempo richiede la consegna? — La maggior parte dei fax viene consegnata entro uno o tre minuti. Il tempo di consegna dipende dal numero di pagine e dalla velocità dell'apparecchio ricevente.
• Posso inviare documenti in giapponese? — Sì. Usa un PDF per ottenere il risultato migliore, soprattutto se il documento contiene testo giapponese o timbri.
• Quanto costa inviare un fax in Giappone? — unofax applica una tariffa fissa per pagina. Il prezzo nella tua valuta locale viene mostrato prima del pagamento. Nessun abbonamento, nessun costo di attivazione, nessuna spesa nascosta.