Quali formati di file puoi inviare via fax?

Perché il formato del file è importante

Una macchina fax stampa il tuo documento su carta all'altra estremità. Perché questo accada, il tuo file digitale deve essere convertito in un'immagine compatibile con il fax. Un processo che avviene automaticamente quando usi unofax.

La maggior parte dei formati di file più comuni funziona bene, ma capire quali producono i risultati migliori può aiutarti a evitare pagine sfocate o sorprese di formattazione.

Formati di file supportati

unofax accetta un'ampia gamma di tipi di file. Il tuo file viene convertito automaticamente. Nessun software aggiuntivo necessario.

• PDF: il formato più comune per il fax. I PDF multipagina sono supportati e ogni pagina viene inviata come una pagina di fax separata.
• Word (.doc, .docx): i documenti Microsoft Word vengono convertiti e formattati automaticamente. Font e impaginazione vengono preservati il più fedelmente possibile.
• PNG: ideale per screenshot, documenti scansionati e immagini con testo. Supporta la trasparenza, che viene appiattita in bianco per il fax.
• JPEG: buono per foto e pagine scansionate. Usa l'impostazione di qualità più alta durante il salvataggio per evitare artefatti di compressione.
• GIF / WebP: formati di immagine comuni sul web. Entrambi vengono convertiti automaticamente e funzionano bene per grafiche semplici e screenshot.
• HEIC / HEIF: il formato foto predefinito su iPhone e iPad. Carica direttamente dal tuo dispositivo. Nessuna conversione necessaria da parte tua.
• TIFF: un formato di immagine senza perdita di qualità ampiamente usato per documenti scansionati, imaging medico e archivi legali. Sono supportate sia le estensioni .tif che .tiff.

Consigli per la migliore qualità del fax

Poche semplici scelte possono fare una differenza notevole nell'aspetto del tuo fax quando arriva:

• Usa il PDF quando possibile: il PDF preserva impaginazione, font e risoluzione meglio della maggior parte degli altri formati. Se puoi scegliere, salva o esporta il tuo documento come PDF prima di caricarlo.
• Usa un'alta risoluzione: punta ad almeno 200 DPI. I file a bassa risoluzione possono risultare sfocati o difficili da leggere all'altra estremità.
• Mantieni il bianco e nero: le macchine fax stampano in bianco e nero. I documenti con alto contrasto (testo scuro su sfondo chiaro) producono i risultati più nitidi.
• Evita le foto dei documenti: una foto scattata con il telefono ha spesso illuminazione irregolare, inclinazione e basso contrasto. Scansiona il documento oppure usa il file digitale originale.
• Controlla l'anteprima: unofax mostra un'anteprima pagina per pagina prima dell'invio. Usala per individuare eventuali problemi di formattazione, ritaglio o contenuti mancanti.

Cosa succede se il mio file non è supportato?

Se il tuo file è in un formato che unofax non accetta, la soluzione più semplice è convertirlo prima in PDF. La maggior parte delle applicazioni ha un'opzione integrata "Salva come PDF" o "Stampa su PDF".

Su un telefono, di solito puoi condividere un file verso la tua stampante e scegliere "Salva come PDF" invece di stampare. Su un computer, aprire il file e selezionare File → Stampa → Salva come PDF funziona in quasi tutte le applicazioni.

Domande frequenti

Risposte rapide alle domande che sentiamo più spesso sui formati di file:

• Posso inviare via fax un PDF protetto da password?: No. Devi rimuovere la password prima di caricarlo. unofax non può aprire o convertire file criptati o bloccati da password.
• Posso inviare via fax un file multipagina?: Sì. I PDF e i documenti Word multipagina sono pienamente supportati. Ogni pagina viene inviata come una pagina di fax separata.
• Posso inviare via fax un documento scansionato?: Sì. Salva la tua scansione come PDF, PNG o JPEG e caricala. Per la migliore qualità, scansiona a 200 DPI o più in modalità bianco e nero.
• C'è un limite alla dimensione del file?: unofax accetta file fino a 100 MB. Se il tuo file è più grande, prova a ridurre la risoluzione dell'immagine o a dividerlo in file più piccoli.