Cos'è un frontespizio?
Il frontespizio di un fax è la prima pagina del fax. Indica al destinatario da chi arriva il fax, a chi è destinato e di cosa tratta. Un po' come la parte anteriore di una busta.
Un frontespizio tipico include il nome del mittente, il nome del destinatario, un oggetto, il numero di pagine e un breve messaggio.
Si chiama anche copertina fax o fac simile di frontespizio: è lo stesso documento e questo modello va bene in ogni caso.
Perché ne hai bisogno?
Quando un fax arriva in ufficio, più persone possono condividere lo stesso apparecchio fax. Un frontespizio aiuta il personale a capire a chi è destinato il fax e a smistarlo alla persona o al reparto giusto.
I frontespizi sono particolarmente importanti quando invii fax a:
- Uffici pubblici ed enti governativi
- Ospedali, cliniche e studi medici
- Tribunali e uffici legali
- Compagnie assicurative
- Grandi aziende con linee fax condivise
Senza un frontespizio, il tuo fax potrebbe subire ritardi o essere consegnato alla persona sbagliata.
Cosa si scrive su un frontespizio?
Un frontespizio fax standard include di solito:
- Dati del mittente: il tuo nome, azienda, numero di telefono ed email
- Dati del destinatario: il nome e l'azienda del destinatario
- Oggetto: una breve descrizione dell'argomento del fax
- Messaggio: una breve nota o istruzioni (facoltativo)
- Urgenza: normale, urgente o riservato
- Numero di pagine: così il destinatario sa se manca qualche pagina
Tutti i campi sono facoltativi. Compila solo quello che ti serve.
Quando è richiesto un frontespizio?
Alcune organizzazioni richiedono espressamente un frontespizio. Se stai inviando un fax a un ente pubblico, a un ospedale o a un tribunale, controlla le loro istruzioni. Potrebbero richiedere informazioni specifiche come un numero di riferimento o il nome di un reparto.
Anche quando non è richiesto, un frontespizio è una buona pratica. Rende il tuo fax più professionale e aiuta a garantire che raggiunga la persona giusta.
Come unofax lo rende semplice
unofax include un frontespizio integrato che puoi aggiungere a qualsiasi fax, gratuitamente. Quando invii un fax, ti basta selezionare "Aggiungi frontespizio" e compilare i dati che ti servono:
- Mittente: nome, azienda, telefono, fax ed email
- Destinatario: nome e azienda
- Oggetto e messaggio
- Livello di urgenza (normale, urgente, riservato o da visionare)
Tutti i campi sono facoltativi. Compila solo quello che ti serve. Il frontespizio viene aggiunto automaticamente come prima pagina del tuo fax. La data, il numero di fax del destinatario e il numero di pagine vengono compilati per te.
Il frontespizio è sempre gratuito, indipendentemente dal paese di destinazione.
Scarica il modello di frontespizio fax in PDF
Preferisci un file invece di compilare online? Scarica il modello PDF compilabile e digita direttamente nei campi sul tuo computer (Acrobat Reader, Anteprima su Mac o qualsiasi browser moderno). Poi salvalo, stampalo o invialo come allegato email.
Il modello è disponibile in 14 lingue. Le etichette dei campi, i livelli di urgenza e i titoli sono già tradotti:
- Inglese (Internazionale): fax-cover-sheet-en.pdf
- Inglese (USA): fax-cover-sheet-en-us.pdf
- Tedesco: fax-cover-sheet-de.pdf
- Francese: fax-cover-sheet-fr.pdf
- Spagnolo: fax-cover-sheet-es.pdf
- Italiano: fax-cover-sheet-it.pdf
- Olandese: fax-cover-sheet-nl.pdf
- Svedese: fax-cover-sheet-sv.pdf
- Giapponese (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
- Coreano (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
- Cinese semplificato (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
- Cinese tradizionale (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
- Turco: fax-cover-sheet-tr.pdf
- Ebraico: fax-cover-sheet-he.pdf
Tutti i modelli sono gratuiti, rispettosi della privacy (nessun tracker, nessun login) e in formato A4.
Esempio di fax: un frontespizio compilato
Ecco un esempio di fax pronto da inviare, scritto in italiano. Usalo come fac-simile e sostituisci i dati con i tuoi:
- A: Ufficio sinistri, alla c.a. della Dott.ssa Rossi
- Da: Marco Bianchi, Bianchi Impianti S.r.l., tel. 02 1234 5678
- Numero di fax del destinatario: 06 1234 5678
- Data: il giorno dell'invio (es. 25/09/2026)
- Numero di pagine: 4 (frontespizio incluso)
- Oggetto: Pratica n. 2026-0412, preventivo e foto dei danni
- Messaggio: «Gentile Dott.ssa Rossi, come concordato al telefono, le invio in allegato il preventivo firmato e tre pagine di foto. La prego di confermarmi la ricezione. Cordiali saluti, Marco Bianchi»
Tieni l'oggetto breve e riporta il numero di pratica del destinatario: è ciò che permette di smistare il fax alla persona giusta. Su unofax data, numero di fax e numero di pagine vengono compilati automaticamente.
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