פקס אחד, כמה מסמכים
הרבה פקסים הם בעצם חבילה: טופס חתום יחד עם צילום של תעודת הזהות, מכתב הפניה עם תוצאות בדיקות מצורפות, בקשה לשכירת דירה עם תלושי שכר ודף חשבון בנק. ב-unofax אפשר להעלות עד 10 קבצים ולשלוח את כולם יחד כפקס אחד. אין צורך לאחד קובצי PDF מראש, והקבצים גם לא חייבים להיות באותו פורמט. מסמך Word, קובץ PDF וכמה תמונות מהטלפון יכולים לצאת כולם באותו שידור.
הנמען מקבל פקס אחד שבו כל העמודים מופיעים בסדר שבחרת, התשלום הוא חד-פעמי, ואישור המסירה אחד לכל החבילה.
איך שולחים כמה קבצים בפקס אחד
- נכנסים ל-unofax.com מהמחשב או מהטלפון. לא צריך לפתוח חשבון.
- מוסיפים את הקבצים. אפשר לגרור כמה קבצים בבת אחת לאזור ההעלאה, או ללחוץ על לבחור קובץ ולסמן כמה קבצים בחלון בחירת הקבצים (כדי לבחור כמה קבצים מחזיקים את Ctrl ב-Windows או את Cmd ב-Mac). בטלפון אפשר לבחור כמה קבצים מאפליקציית הקבצים או מהתמונות.
- מוסיפים עוד לפי הצורך. אחרי שהקבצים הראשונים עלו, הכפתור הוספת קובץ נוסף מאפשר להוסיף כל מה ששכחת, עד 10 קבצים בסך הכול. בטלפון זו גם הדרך להוסיף תמונה שנייה או שלישית שצולמה במצלמה.
- מסדרים אותם. הקבצים נשלחים בפקס לפי הסדר ברשימה, מלמעלה למטה. החיצים למעלה ולמטה שליד כל קובץ משנים את המיקום שלו, וכפתור ההסרה מוציא אותו מהרשימה.
- מזינים את מספר הפקס ואם רוצים, ממלאים את דף השער החינמי.
- בודקים את כל העמודים בתצוגה המקדימה. unofax ממיר את כל הקבצים למסמך פקס אחד ומראה בדיוק מה יישלח ובאיזה סדר, עוד לפני התשלום. כדאי לוודא ששום עמוד לא הפוך על הצד, חתוך או לא במקומו.
- משלמים ושולחים. המחיר נקבע לפי מספר העמודים הכולל בכל הקבצים. אחרי התשלום הפקס יוצא מיד, או בשעה שבחרת אם תזמנת אותו.
המגבלות בפקס עם כמה קבצים
| מגבלה | ערך |
|---|---|
| קבצים בפקס | עד 10 |
| גודל קובץ | עד 100 MB לכל קובץ |
| עמודים בפקס | עד 300 בסך הכול בכל הקבצים יחד (דף השער לא נספר) |
| פורמטים | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC ו-TIFF, בכל שילוב |
אם מנסים להוסיף קובץ אחד-עשר, או שהקבצים יחד עוברים את 300 העמודים, unofax מודיע על כך לפני התשלום, כך שאפשר להסיר משהו או לפצל את המשלוח. איך כל פורמט מומר אפשר לקרוא במדריך פורמטי הקבצים הנתמכים.
באיזה סדר העמודים מגיעים?
הפקס נבנה תמיד באותו סדר:
- דף השער, אם הוספת אחד, הוא תמיד העמוד הראשון.
- אחריו כל העמודים של הקובץ הראשון ברשימה, בסדר המקורי שלהם.
- אחר כך כל העמודים של הקובץ השני, וכן הלאה לאורך הרשימה.
העמודים בתוך קובץ אף פעם לא מתערבבים, כך שחוזה של 12 עמודים נשאר בדיוק בסדר שבו נכתב. אם הנמען צריך סדר מסוים (למשל הטופס החתום לפני המסמכים התומכים), כדאי לסדר את הרשימה לפני המעבר לתצוגה המקדימה. התצוגה המקדימה היא המילה האחרונה: מה שרואים בה הוא בדיוק מה שמכשיר הפקס בצד השני ידפיס.
כמה זה עולה
פקס עם כמה קבצים עולה אותו תעריף אחיד לעמוד כמו כל פקס אחר, והחיוב הוא לפי מספר העמודים המשולב. שלושה קבצים של 2, 5 ועמוד אחד הם פקס של 8 עמודים. אין תוספת על שליחת יותר מקובץ אחד, ודף השער בחינם בין אם שולחים קובץ אחד ובין אם עשרה. התעריף העדכני לעמוד מופיע במדריך המחירים.
מכיוון שזה פקס אחד, זו גם מסירה אחת. אם הקו של הנמען תפוס, unofax מנסה שוב לשלוח את כל הפקס באופן אוטומטי במשך עד 24 שעות, ואם עדיין אי אפשר למסור אותו, מקבלים החזר מלא על כל העמודים. לעולם לא ייווצר מצב שבו חצי מהמסמכים הגיעו והחצי השני נתקע.
פקס אחד או כמה?
שליחה של הכול כפקס אחד היא בדרך כלל הבחירה הטובה יותר, אבל לא תמיד.
- שולחים פקס אחד כשכל המסמכים הולכים לאותו מספר פקס ושייכים זה לזה, כמו בקשה והנספחים שלה. הנמען מקבל אותם כשידור רציף אחד מאחורי דף שער יחיד, וכך הרבה יותר קשה להפריד ביניהם או לאבד אותם.
- שולחים פקסים נפרדים כשהמסמכים הולכים למספרי פקס שונים, כשהם צריכים להגיע בזמנים שונים, או כשהסך הכול עובר 300 עמודים. אפשר לפצל מסמך ארוך לחלקים ולשלוח אותם כפקסים עוקבים; כדאי לציין "חלק 1 מתוך 2" על כל דף שער כדי שהנמען יידע שיש עוד בדרך.
טיפים לפקס נקי עם כמה קבצים
- עדיף PDF כשאפשר. קובצי PDF שומרים על הפריסה בדיוק. מסמכי Word מומרים אוטומטית, אבל ייצוא ל-PDF נותן שליטה מלאה. המדריך להמרת Word ל-PDF מראה איך עושים את זה בכל מכשיר.
- סורקים נייר, לא רק מצלמים אותו. סריקה טובה נותנת עמוד שטוח ובניגודיות גבוהה שיוצא נקי בפקס. מדריך הסריקה מראה איך עושים את זה עם אפליקציית הפתקים החינמית באייפון.
- מסירים עמודים ריקים לפני ההעלאה. כל עמוד מחויב ומודפס בצד השני, גם עמודים ריקים.
- מסירים סיסמאות. אי אפשר להמיר קובצי PDF שמוגנים בסיסמה, לכן צריך לפתוח אותם ולשמור אותם מחדש בלי הגנה.
- משתמשים בהודעה בדף השער כדי לפרט מה מצורף, למשל "בקשה חתומה (2 עמודים), צילום דרכון (עמוד 1), תלושי שכר (3 עמודים)". כך הנמען יכול לוודא שהכול הגיע.
שאלות נפוצות
אפשר לשלוח בפקס קובץ PDF ותמונה יחד?
כן. אפשר לשלב פורמטים בחופשיות. כל קובץ מומר לפורמט פקס ומצורף למסמך אחד, כך שקובץ PDF, קובץ Word ו-JPG מהטלפון יכולים כולם לצאת באותו פקס.
צריך לאחד את קובצי ה-PDF לפני ההעלאה?
לא. מעלים את הקבצים כמו שהם ומסדרים אותם ברשימה, ו-unofax מאחד אותם בשבילך. אפשר עדיין לאחד מראש אם זה נוח יותר, אבל זה כבר לא הכרחי.
אפשר לשנות את הסדר אחרי ההעלאה?
כן. החיצים שליד כל קובץ מזיזים אותו למעלה או למטה. הסדר ברשימה הוא הסדר שבו הנמען יקבל את הקבצים.
לכל קובץ יש דף שער משלו?
לא. בפקס עם כמה קבצים יש לכל היותר דף שער אחד, והוא ממוקם בהתחלה, ואחריו כל הקבצים.
אקבל אישור על כל קובץ?
מקבלים אימייל אישור אחד על כל הפקס, כי הוא נמסר כשידור אחד. האימייל מפרט את העמודים שנשלחו ומשמש הוכחת מסירה. עוד על כך במדריך סטטוס המסירה.
מה קורה אם אחד הקבצים גדול מדי?
כל קובץ יכול להגיע עד 100 MB. קובץ שעובר את המגבלה לא נוסף, ושאר הקבצים נשארים ברשימה. אפשר לדחוס או לפצל את הקובץ הגדול ולהוסיף אותו שוב.
מוכנים לשלוח?
נכנסים ל-unofax.com, גוררים את כל הקבצים לאזור ההעלאה, מסדרים אותם ובודקים את התוצאה בתצוגה המקדימה. פקס אחד, תשלום אחד, אישור אחד.