תבנית דף שער לפקס למילוי אונליין בחינם

מה זה דף שער?

דף שער לפקס הוא העמוד הראשון בפקס. הוא מספר לנמען ממי הפקס, למי הוא מיועד ובמה מדובר. בדומה לחזית של מעטפה.

דף שער טיפוסי כולל את שם השולח, שם הנמען, שורת נושא, מספר העמודים והודעה קצרה.

למה צריך דף שער?

כשפקס מגיע למשרד, ייתכן שכמה אנשים חולקים את אותו מכשיר פקס. דף שער עוזר לצוות לזהות למי הפקס מיועד ולהעביר אותו לאדם או למחלקה הנכונים.

דפי שער חשובים במיוחד כששולחים פקסים אל:

• משרדי ממשלה ורשויות ציבוריות
• בתי חולים, מרפאות ומשרדים רפואיים
• בתי משפט ומחלקות משפטיות
• חברות ביטוח
• חברות גדולות עם קווי פקס משותפים

בלי דף שער, הפקס עלול להתעכב או להגיע לאדם הלא נכון.

מה כותבים בדף שער?

דף שער רגיל לפקס כולל בדרך כלל:

• פרטי השולח: שם, חברה, מספר טלפון ואימייל
• פרטי הנמען: שם הנמען והחברה
• נושא: תיאור קצר של תוכן הפקס
• הודעה: הערה קצרה או הנחיות (רשות)
• דחיפות: רגיל, דחוף או חסוי
• מספר עמודים: כדי שהנמען יידע אם חסרים עמודים

כל השדות הם רשות. ממלאים רק מה שצריך.

מתי חובה לצרף דף שער?

יש ארגונים שמבקשים דף שער במפורש. כששולחים פקס לרשות ממשלתית, לבית חולים או לבית משפט, כדאי לבדוק את ההנחיות שלהם. ייתכן שיידרש מידע מסוים כמו מספר אסמכתה או שם מחלקה.

גם כשזה לא חובה, דף שער הוא הרגל טוב. הוא נותן לפקס מראה מקצועי ועוזר לוודא שהוא מגיע לאדם הנכון.

איך unofax עושה את זה פשוט

ב-unofax יש דף שער מובנה שאפשר להוסיף לכל פקס, בחינם. כששולחים פקס, פשוט מסמנים "הוספת דף שער" וממלאים את הפרטים הדרושים:

• שולח: שם, חברה, טלפון, פקס ואימייל
• נמען: שם וחברה
• נושא והודעה
• רמת דחיפות (רגיל, דחוף, חסוי או לעיון)

כל השדות הם רשות. ממלאים רק מה שצריך. דף השער מתווסף אוטומטית כעמוד הראשון של הפקס. התאריך, מספר הפקס של הנמען ומספר העמודים ממולאים בשבילך.

דף השער תמיד חינם, לכל מדינת יעד.

הורדת תבנית דף שער לפקס כ-PDF

מעדיפים קובץ על פני מילוי אונליין? אפשר להוריד את תבנית ה-PDF למילוי ולהקליד ישירות בשדות במחשב (Acrobat Reader, ‏Preview במק או כל דפדפן מודרני). אחר כך שומרים, מדפיסים או שולחים כקובץ מצורף באימייל.


התבנית זמינה ב-14 שפות. תוויות השדות, רמות הדחיפות והכותרות כבר מתורגמות:

• עברית: fax-cover-sheet-he.pdf
• אנגלית (בינלאומית): fax-cover-sheet-en.pdf
• אנגלית (ארה״ב): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• גרמנית: fax-cover-sheet-de.pdf
• צרפתית: fax-cover-sheet-fr.pdf
• ספרדית: fax-cover-sheet-es.pdf
• איטלקית: fax-cover-sheet-it.pdf
• הולנדית: fax-cover-sheet-nl.pdf
• שוודית: fax-cover-sheet-sv.pdf
• טורקית: fax-cover-sheet-tr.pdf
• יפנית (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• קוריאנית (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• סינית מפושטת (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• סינית מסורתית (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf

כל התבניות חינמיות, שומרות על הפרטיות (בלי רכיבי מעקב ובלי התחברות) ובפורמט A4.