איך שולחים פקס ליפן

למה לשלוח פקס ליפן?

ביפן אחד משיעורי השימוש הגבוהים בעולם בפקס. עסקים, משרדי ממשלה, בתי חולים, מלונות ואפילו חנויות קטנות רבות עדיין מסתמכים על פקס להזמנות, לשריונים, לבקשות ולהתכתבות רשמית. בארגונים יפניים רבים הפקס נחשב רשמי ואמין יותר מאימייל, במיוחד למסמכים שנושאים חתימה או חותמת חברה (hanko).

אם עושים עסקים עם חברה יפנית, מגישים בקשה למוסד יפני או מתכתבים עם משרד ממשלתי ביפן, מספר פקס בעמוד יצירת הקשר הוא הנורמה ולא החריג.

מה צריך

כדי לשלוח פקס ליפן עם unofax צריך ארבעה דברים:

• המסמך: PDF, ‏Word, תמונה או כל קובץ נתמך. PDF נותן את התוצאות הטובות ביותר.
• מספר הפקס ביפן: קידומת המדינה של יפן היא ‎+81. מספר טיפוסי נראה כך: ‎+81 3 1234 5678 (טוקיו) או ‎+81 6 1234 5678 (אוסקה). בחיוג בינלאומי משמיטים את האפס שבתחילת קידומת האזור.
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי, כרטיס חיוב, Apple Pay או Google Pay.
• כתובת אימייל: לאישור מסירה ולהוכחת קבלה.

בלי חשבון, בלי מנוי, בלי מכשיר פקס.

צעד אחר צעד

שליחת פקס ליפן עם unofax לוקחת כשתי דקות:

• מעלים את המסמך: גוררים ומשחררים או מקישים כדי לבחור קובץ.
• בוחרים את יפן ומזינים את מספר הפקס: בוחרים את יפן מרשימת המדינות. מקלידים את המספר בלי האפס שבהתחלה. ‏unofax מוסיף את קידומת המדינה ‎+81 אוטומטית.
• מזינים אימייל: כתובת אימייל לאישור מסירה ולהוכחת קבלה.
• תצוגה מקדימה: בודקים כל עמוד בתצוגה המקדימה. מוסיפים דף שער חינם אם הנמען דורש.
• משלמים: המחיר לעמוד מוצג מראש. משלמים בכרטיס, ב-Apple Pay או ב-Google Pay.
• זהו: הפקס נשלח מיד. אישור מסירה מגיע ברגע שהמכשיר המקבל מאשר את הקבלה.

טיפים לשליחת פקס ליפן

כמה דברים שכדאי לזכור כששולחים פקס ליפן:

• שעות פעילות: משרדים ביפן עובדים בדרך כלל לפי שעון יפן (UTC+9). מחו״ל כדאי לתזמן לפי היום המקומי של הנמען.
• משמיטים את האפס: מסירים את ה-0 הראשון מקידומות אזור כמו 03 או 06 כשמזינים את המספר בחיוג בינלאומי.
• דף שער: כוללים את חברת הנמען, המחלקה, שם האדם ופרטי ההתקשרות שלך.
• PDF לאיכות הטובה ביותר: טפסים רשמיים, סריקות ומסמכים חתומים עוברים בפקס בצורה ברורה יותר כשממירים אותם ל-PDF נקי לפני ההעלאה.
• טקסט ביפנית זה בסדר: מעלים PDF עם תווים יפניים ו-unofax ישדר אותו כפי שהוא מוצג.

מצבים נפוצים לשליחת פקס ליפן

אלה סוגי התהליכים המקומיים שבהם מספר פקס עדיין עשוי להיות הערוץ המבוקש:

• אישורים עסקיים: חברות יפניות עשויות עדיין לבקש בפקס טופסי הזמנה, אישורי שריון ואישורים חתומים.
• מסמכי ממשלה ובתי ספר: סוכנויות ציבוריות ומוסדות חינוך יכולים להשתמש בפקס לבקשות ולמסמכים תומכים.
• טפסים למרפאות ולמלונות: ספקי בריאות ומפעילי לינה עשויים להעדיף טפסים בפקס, כי תהליכי העבודה של הצוות כבר תומכים בזה.

שאלות נפוצות

תשובות קצרות על שליחת פקס ליפן:

• אפשר לשלוח פקס לכל מספר ביפן? — כן. unofax יכול למסור לקווי פקס פעילים ביפן. אם הנמען מסר מספר פקס תקין, אפשר לשלוח אליו אונליין.
• כמה זמן לוקחת המסירה? — רוב הפקסים נמסרים תוך דקה עד שלוש דקות. זמן המסירה תלוי במספר העמודים ובמהירות המכשיר המקבל.
• אפשר לשלוח מסמכים ביפנית? — כן. לתוצאות הטובות ביותר כדאי להשתמש ב-PDF, במיוחד כשהמסמך מכיל טקסט יפני או חותמות.
• כמה עולה לשלוח פקס ליפן? — unofax גובה תעריף אחיד לעמוד. המחיר במטבע המקומי שלך מוצג לפני התשלום. אין מנויים, דמי הקמה או חיובים נסתרים.