איך מתזמנים פקס

למה בנינו תזמון פקסים

רוב שירותי הפקס האונליין פועלים לפי הנחה אחת: רוצים שהפקס יישלח עכשיו. זה עובד טוב כשהנמען באותו אזור זמן והמשרד שלו פתוח. אבל העולם האמיתי מסובך יותר.

אולי מכינים מסמך בחצות למשרד ממשלתי שנפתח ב-8 בבוקר. אולי נמצאים בתל אביב ושולחים למשרד עורכי דין בברלין, ורוצים שהפקס יגיע למכשיר שלהם ראשון ביום שני בבוקר, ולא במוצאי שבת. אולי יש מועד הגשה בשעה מסוימת, וצריך לדעת שהפקס ייצא בדיוק בזמן, ולא מתי שנזכרים ללחוץ על שליחה.

בנינו תזמון כי העיתוי חשוב. פקס שמגיע בשעות העבודה נאסף מוקדם יותר, מועבר מהר יותר ופחות סביר שיישאר במגש בלי השגחה. ‏unofax מאפשר לעשות את כל ההכנה בזמן שנוח לך, ולסמוך על כך שהמסירה תתבצע בזמן שנוח לנמען.

מתי תזמון חשוב

תזמון שימושי ביותר מצבים ממה שנדמה:

• אזורי זמן שונים: את/ה ער/ה אבל המשרד של הנמען סגור. מתזמנים את הפקס להגיע כשהם נפתחים, כך שהוא יהיה בראש הערימה ולא קבור מתחת לתעבורת הלילה.
• מועדי הגשה: הגשות, בקשות ומסמכים משפטיים מסוימים חייבים להתקבל עד תאריך ושעה מוגדרים. תזמון מאפשר להכין את המסמך מראש ולהבטיח שהוא יישלח ברגע הנכון.
• הכנה מרוכזת: אם צריך לשלוח כמה פקסים למספרים שונים, אפשר להכין ולתזמן את כולם בישיבה אחת, גם אם הם צריכים להגיע בזמנים שונים.
• שקט נפשי: מתזמנים את הפקס, סוגרים את המחשב וממשיכים הלאה. ‏unofax מטפל בשאר. בלי שעונים מעוררים, בלי תזכורות, בלי התחברות נוספת.

איך מתזמנים פקס עם unofax

התהליך כמעט זהה לשליחת פקס מיידית, עם שלב אחד נוסף:

• מעלים את המסמך: גוררים ומשחררים או מקישים כדי לבחור את הקובץ, בדיוק כמו בפקס רגיל.
• מזינים את מספר הפקס: בוחרים את מדינת היעד ומקלידים את מספר הנמען.
• בוחרים "תזמון לשליחה מאוחרת": מתחת למספר הפקס עוברים מ"לשלוח עכשיו" ל"תזמון לשליחה מאוחרת". יופיע בורר תאריך ושעה. בוחרים מתי הפקס יישלח. אפשר לתזמן עד 7 ימים מראש.
• תצוגה מקדימה ותשלום: בודקים את התצוגה המקדימה של העמודים, מוסיפים דף שער אם צריך ומשלמים. מסך האישור מציג את מועד התזמון המדויק לפי אזור הזמן המקומי שלך.
• וזהו: הפקס בתור. ‏unofax שולח אותו אוטומטית בזמן שנקבע ומעדכן אותך ברגע שהמכשיר המקבל מאשר את המסירה.

המחיר זהה בין אם שולחים עכשיו ובין אם מתזמנים לאחר כך. אין תוספת תשלום על תזמון.

מה קורה אחרי התשלום

אחרי השלמת התשלום, הפקס נכנס לתור מתוזמן. בדיוק בזמן שנבחר, unofax מתחיל את שידור הפקס: מחייג למספר הנמען, מנהל את יצירת החיבור ומשדר את העמודים. כל התהליך אוטומטי.

אם קו הפקס המקבל תפוס או לא עונה, unofax מנסה שוב אוטומטית, בדיוק כמו בפקס מיידי. אישור מסירה נשלח ברגע שהשידור הושלם. אם המסירה נכשלת אחרי כל הניסיונות החוזרים, תקבלו הודעה ויינתן החזר.

מועד התזמון נשמר ב-UTC ומומר לאזור הזמן המקומי שלך לתצוגה. כלומר, אם מתזמנים פקס בזמן נסיעה ואחר כך עוברים לאזור זמן אחר, הפקס עדיין יוצא ברגע שתוכנן במקור.

שאלות נפוצות

תשובות קצרות על תזמון פקסים:

• כמה זמן מראש אפשר לתזמן?: עד 7 ימים. המינימום הוא 5 דקות מעכשיו.
• באיזה אזור זמן משתמשים?: בורר התאריך והשעה משתמש באזור הזמן המקומי של המכשיר. מועד התזמון מוצג באזור הזמן שלך במסך האישור. מאחורי הקלעים unofax ממיר הכול ל-UTC, כך שהפקס יוצא ברגע הנכון לא משנה איפה נמצאים.
• אפשר לבטל פקס מתוזמן?: כן. כותבים ל-support@unofax.com עם שם הקובץ ומספר הפקס. הביטול מתבצע במידת האפשר ותלוי בכמה קרובה הבקשה למועד השליחה המתוזמן. אם הפקס עוד לא נשלח, יינתן החזר מלא.
• תזמון עולה יותר?: לא. המחיר לעמוד זהה בין אם שולחים מיד ובין אם מתזמנים לאחר כך.