אילו פורמטים של קבצים אפשר לשלוח בפקס?

למה פורמט הקובץ חשוב

מכשיר פקס מדפיס את המסמך על נייר בצד השני. כדי שזה יקרה, הקובץ הדיגיטלי צריך להיות מומר לתמונה שמתאימה לפקס, תהליך שקורה אוטומטית כשמשתמשים ב-unofax.

רוב הפורמטים הנפוצים עובדים היטב, אבל כדאי לדעת אילו מהם נותנים את התוצאות הטובות ביותר כדי להימנע מעמודים מטושטשים או מהפתעות בעיצוב.

פורמטים נתמכים

unofax מקבל מגוון רחב של סוגי קבצים. הקובץ מומר אוטומטית, בלי צורך בתוכנה נוספת.

• PDF: הפורמט הנפוץ ביותר לפקס. קובצי PDF מרובי עמודים נתמכים, וכל עמוד נשלח כעמוד פקס נפרד.
• Word ‏(.doc, .docx): מסמכי Microsoft Word מומרים ומעוצבים אוטומטית. הגופנים והפריסה נשמרים בצורה הקרובה ביותר האפשרית.
• PNG: אידיאלי לצילומי מסך, למסמכים סרוקים ולתמונות עם טקסט. תומך בשקיפות, שהופכת לרקע לבן בפקס.
• JPEG: מתאים לתמונות ולעמודים סרוקים. כדאי לשמור באיכות הגבוהה ביותר כדי להימנע מעיוותי דחיסה.
• GIF / WebP: פורמטים נפוצים של תמונות ברשת. שניהם מומרים אוטומטית ומתאימים לגרפיקה פשוטה ולצילומי מסך.
• HEIC / HEIF: פורמט התמונות המוגדר כברירת מחדל באייפון ובאייפד. אפשר להעלות ישירות מהמכשיר, בלי המרה מצדך.
• TIFF: פורמט תמונה ללא אובדן נתונים, שנמצא בשימוש נרחב למסמכים סרוקים, לדימות רפואי ולארכיונים משפטיים. הסיומות ‎.tif ו-‎.tiff נתמכות.

טיפים לאיכות פקס מיטבית

כמה בחירות פשוטות יכולות לשנות מאוד את המראה של הפקס כשהוא מגיע:

• להשתמש ב-PDF כשאפשר: PDF שומר על פריסה, גופנים ורזולוציה טוב יותר מרוב הפורמטים. אם יש אפשרות, כדאי לשמור או לייצא את המסמך כ-PDF לפני ההעלאה.
• רזולוציה גבוהה: כדאי לכוון ל-200 DPI לפחות. קבצים ברזולוציה נמוכה עלולים להיראות מטושטשים או קשים לקריאה אצל הנמען.
• שחור-לבן: מכשירי פקס מדפיסים בשחור-לבן. מסמכים עם ניגודיות גבוהה (טקסט כהה על רקע בהיר) נותנים את התוצאה הברורה ביותר.
• להימנע מצילומי מסמכים: צילום בטלפון סובל לעיתים קרובות מתאורה לא אחידה, מהטיה ומניגודיות נמוכה. עדיף לסרוק את המסמך או להשתמש בקובץ הדיגיטלי המקורי.
• לבדוק את התצוגה המקדימה: unofax מציג תצוגה מקדימה עמוד אחר עמוד לפני השליחה. זו ההזדמנות לזהות בעיות עיצוב, חיתוך או תוכן חסר.

מה אם הקובץ לא נתמך?

אם הקובץ בפורמט ש-unofax לא מקבל, הפתרון הפשוט ביותר הוא להמיר אותו קודם ל-PDF. ברוב האפליקציות יש אפשרות מובנית של "שמירה כ-PDF" או "הדפסה ל-PDF".

בטלפון אפשר בדרך כלל לשתף קובץ למדפסת ולבחור "שמירה כ-PDF" במקום להדפיס. במחשב, פתיחת הקובץ ובחירה ב-קובץ ← הדפסה ← שמירה כ-PDF עובדת כמעט בכל אפליקציה.

שאלות נפוצות

תשובות קצרות לשאלות הנפוצות ביותר על פורמטים של קבצים:

• אפשר לשלוח בפקס PDF מוגן בסיסמה?: לא. צריך להסיר את הסיסמה לפני ההעלאה. unofax לא יכול לפתוח או להמיר קבצים מוצפנים או נעולים בסיסמה.
• אפשר לשלוח קובץ מרובה עמודים?: כן. קובצי PDF ומסמכי Word מרובי עמודים נתמכים במלואם. כל עמוד נשלח כעמוד פקס נפרד.
• אפשר לשלוח מסמך סרוק?: כן. שומרים את הסריקה כ-PDF, ‏PNG או JPEG ומעלים. לאיכות הטובה ביותר כדאי לסרוק ב-200 DPI ומעלה במצב שחור-לבן.
• יש מגבלה על גודל הקובץ?: unofax מקבל קבצים עד 100 MB. אם הקובץ גדול יותר, אפשר להקטין את רזולוציית התמונות או לפצל אותו לקבצים קטנים יותר.