팩스 한 건에 여러 문서를
팩스로 보내는 서류는 사실 여러 문서를 묶은 경우가 많습니다. 서명한 신청서와 신분증 사본, 진료의뢰서와 검사 결과, 임대 신청서와 급여명세서, 은행 거래내역서 같은 조합이죠. unofax에서는 최대 10개 파일을 업로드해 팩스 한 건으로 함께 보낼 수 있습니다. PDF를 미리 합칠 필요가 없고, 파일 형식이 같을 필요도 없습니다. Word 문서, PDF, 휴대폰으로 찍은 사진 몇 장을 모두 같은 전송에 넣을 수 있습니다.
수신자는 지정한 순서대로 모든 페이지가 담긴 팩스 한 건을 받고, 결제는 한 번, 전송 확인도 묶음 전체에 대해 한 번만 받습니다.
여러 파일을 팩스 한 건으로 보내는 방법
- 컴퓨터나 휴대폰에서 unofax.com을 엽니다. 회원가입은 필요 없습니다.
- 파일을 추가합니다. 업로드 영역에 여러 파일을 한꺼번에 끌어다 놓거나, 찾아보기를 클릭해 파일 선택 창에서 여러 개를 고르세요(Windows에서는 Ctrl, Mac에서는 Cmd를 누른 채 클릭하면 여러 개를 선택할 수 있습니다). 휴대폰에서는 파일 앱이나 사진 앱에서 여러 파일을 선택할 수 있습니다.
- 필요하면 더 추가합니다. 처음 파일이 올라간 뒤에는 파일 추가를 눌러 빠뜨린 파일을 넣을 수 있으며, 최대 10개까지 가능합니다. 휴대폰 카메라로 찍은 두 번째, 세 번째 사진을 추가할 때도 이 방법을 쓰면 됩니다.
- 순서를 정합니다. 파일은 목록의 위에서부터 차례로 전송됩니다. 각 파일 옆의 위아래 화살표로 위치를 바꾸고, 삭제 버튼으로 파일을 뺄 수 있습니다.
- 팩스 번호를 입력하고, 원한다면 무료 표지를 작성합니다.
- 모든 페이지를 미리 봅니다. unofax는 모든 파일을 하나의 팩스 문서로 변환해, 결제 전에 실제로 전송될 내용을 순서대로 보여 줍니다. 옆으로 돌아간 페이지, 잘린 페이지, 순서가 뒤바뀐 페이지가 없는지 확인하세요.
- 결제하고 전송합니다. 요금은 모든 파일의 전체 페이지 수를 기준으로 합니다. 결제가 끝나면 팩스가 바로 전송되며, 예약 전송을 설정했다면 지정한 시간에 전송됩니다.
여러 파일 팩스의 제한
| 항목 | 제한 |
|---|---|
| 팩스당 파일 수 | 최대 10개 |
| 파일당 크기 | 파일당 최대 100 MB |
| 팩스당 페이지 수 | 모든 파일 합계 최대 300페이지(표지는 포함되지 않음) |
| 형식 | PDF, Word(.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC, TIFF를 자유롭게 섞어서 사용 가능 |
11번째 파일을 추가하려 하거나 파일을 합친 페이지 수가 300페이지를 넘으면, 결제 전에 unofax가 알려 드립니다. 파일을 빼거나 작업을 나눠서 보내면 됩니다. 형식별 변환 방식은 지원 파일 형식 가이드를 참고하세요.
페이지는 어떤 순서로 도착하나요?
팩스는 정해진 순서로 구성됩니다.
- 표지를 추가했다면 항상 첫 페이지가 됩니다.
- 그다음 목록의 첫 번째 파일의 모든 페이지가 원래 순서대로 이어집니다.
- 이어서 두 번째 파일의 모든 페이지가 오고, 목록 순서대로 계속됩니다.
파일 안의 페이지 순서는 절대 바뀌지 않으므로, 12페이지짜리 계약서는 작성된 순서 그대로 전송됩니다. 수신자가 특정 순서를 원한다면(예: 서명한 신청서를 첨부 서류보다 앞에), 미리보기로 넘어가기 전에 목록을 정리하세요. 최종 기준은 미리보기입니다. 거기서 보이는 그대로 상대방 팩스기에서 출력됩니다.
요금
여러 파일 팩스도 다른 팩스와 똑같은 페이지당 균일 요금이 적용되며, 합산한 페이지 수로 청구됩니다. 2페이지, 5페이지, 1페이지짜리 파일 세 개라면 8페이지 팩스입니다. 파일을 여러 개 보낸다고 추가 요금이 붙지 않고, 표지는 파일이 1개든 10개든 무료입니다. 현재 페이지당 요금은 요금 가이드에서 확인하세요.
팩스 한 건이므로 전송도 한 번입니다. 수신 회선이 통화 중이면 unofax가 최대 24시간 동안 팩스 전체를 자동으로 재시도하고, 그래도 전송하지 못하면 모든 페이지에 대해 전액 환불해 드립니다. 서류의 절반만 전달되고 나머지 절반은 멈춰 있는 일은 생기지 않습니다.
한 건으로 보낼까, 나눠서 보낼까?
대개는 모든 서류를 팩스 한 건으로 보내는 편이 낫지만, 항상 그런 것은 아닙니다.
- 한 건으로 보내세요: 모든 서류가 같은 팩스 번호로 가고 서로 한 묶음일 때입니다. 신청서와 그 첨부 서류가 대표적인 예입니다. 수신자는 표지 한 장 뒤에 이어지는 하나의 연속된 전송으로 받기 때문에, 서류가 흩어지거나 분실될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.
- 나눠서 보내세요: 서류마다 받는 팩스 번호가 다를 때, 도착 시점을 달리해야 할 때, 또는 합계가 300페이지를 넘을 때입니다. 긴 문서는 여러 부분으로 나눠 연달아 보낼 수 있습니다. 각 표지에 "1/2" 처럼 적어 두면 수신자가 나머지가 올 것을 알 수 있습니다.
여러 파일 팩스를 깔끔하게 보내는 팁
- 가능하면 PDF를 사용하세요. PDF는 레이아웃이 그대로 유지됩니다. Word 문서도 자동으로 변환되지만, PDF로 내보내면 결과물을 완전히 통제할 수 있습니다. 기기별 방법은 Word를 PDF로 변환하기 가이드에서 확인하세요.
- 종이 서류는 사진 대신 스캔하세요. 제대로 스캔하면 평평하고 대비가 선명한 페이지가 되어 팩스로도 깨끗하게 전송됩니다. iPhone의 무료 메모 앱으로 스캔하는 방법은 스캔 가이드에 나와 있습니다.
- 빈 페이지는 업로드 전에 지우세요. 빈 페이지를 포함한 모든 페이지가 요금에 포함되고 상대방 쪽에서 출력됩니다.
- 비밀번호를 해제하세요. 비밀번호로 보호된 PDF는 변환할 수 없으니, 먼저 열어서 보호 없이 다시 저장하세요.
- 표지 메시지에 동봉 서류 목록을 적으세요. 예를 들어 "서명한 신청서(2페이지), 여권 사본(1페이지), 급여명세서(3페이지)"처럼 적어 두면 수신자가 모든 서류가 도착했는지 확인하기 쉽습니다.
자주 묻는 질문
PDF와 사진을 함께 팩스로 보낼 수 있나요?
네. 형식은 자유롭게 섞을 수 있습니다. 모든 파일이 팩스 형식으로 변환되어 하나의 문서로 합쳐지므로, PDF, Word 파일, 휴대폰의 JPG를 모두 같은 팩스로 보낼 수 있습니다.
업로드 전에 PDF를 합쳐야 하나요?
아니요. 파일을 있는 그대로 업로드하고 목록에서 순서만 정하면 unofax가 알아서 합쳐 줍니다. 원한다면 미리 합쳐서 올려도 되지만, 이제 그럴 필요는 없습니다.
업로드한 뒤에 순서를 바꿀 수 있나요?
네. 각 파일 옆의 화살표로 위아래로 옮길 수 있습니다. 목록의 순서가 곧 수신자가 받는 순서입니다.
파일마다 표지가 따로 붙나요?
아니요. 여러 파일 팩스에는 표지가 최대 한 장만 맨 앞에 붙고, 그 뒤로 모든 파일이 이어집니다.
파일마다 확인 메일을 받나요?
하나의 전송으로 전달되기 때문에 팩스 전체에 대해 확인 이메일 한 통을 받습니다. 전송된 페이지가 기재되어 있어 전송 증빙으로 쓸 수 있습니다. 자세한 내용은 전송 상태 가이드를 참고하세요.
파일 하나가 너무 크면 어떻게 되나요?
각 파일은 최대 100 MB까지 가능합니다. 이 제한을 넘는 파일은 추가되지 않지만 나머지 파일은 목록에 그대로 남습니다. 큰 파일을 압축하거나 나눈 뒤 다시 추가하세요.
이제 보내 볼까요?
unofax.com을 열고, 모든 파일을 업로드 영역에 끌어다 놓은 뒤 순서를 정하고 결과를 미리 확인하세요. 팩스 한 건, 결제 한 번, 확인도 한 번이면 끝입니다.