전달 확인이 중요한 이유
이메일 대비 팩스의 가장 큰 장점 중 하나는 전달 확인입니다. 팩스를 보내면 수신측 팩스기가 전송을 확인하여 문서가 도착했다는 증거를 제공합니다. 이메일은 이러한 보장을 제공하지 못합니다.
전달 증명이 실질적 결과를 초래하는 업계에서 특히 중요합니다:
- 법률 — 법원, 법률 사무소 및 규제 기관은 종종 문서가 발송된 것이 아니라 수신되었다는 증명을 요구합니다.
- 의료 — 환자 기록, 의뢰서, 처방전이 올바른 목적지에 도착해야 합니다. 전달 확인은 이를 완결합니다.
- 행정 — 관공서와 공공기관은 검증 가능한 전달 기록을 제공하기 때문에 팩스를 특별히 수용하는 경우가 많습니다.
unofax의 전송 상태 추적 방법
unofax를 통해 보내는 모든 팩스에는 전송이 진행됨에 따라 자동으로 업데이트되는 상태가 할당됩니다. 다음은 표시될 수 있는 상태입니다:
- 전송 완료 — 수신측 팩스기가 전송을 확인했습니다. 팩스가 성공적으로 전달되었습니다.
- 실패 — 팩스를 전달할 수 없었습니다(통화 중, 응답 없음, 호환 불가 장비). 자동으로 환불됩니다. 별도 조치 불필요.
- 처리 중 — 팩스가 현재 전송 중입니다. 페이지 수에 따라 보통 몇 분이 소요됩니다.
- 예약됨 — 미래의 날짜와 시간을 선택했습니다. 팩스가 예약된 시간에 자동으로 전송됩니다.
화면에서 상태 확인
팩스 상태를 확인하기 위해 계정을 만들 필요가 없습니다. unofax는 홈페이지에서 바로 전달 정보를 표시합니다:
- 최근 팩스 섹션 — unofax 홈페이지를 아래로 스크롤하면 최근 보낸 팩스를 볼 수 있습니다. 각 항목에는 수신 번호, 페이지 수 및 현재 상태가 표시됩니다.
- 6일간 표시 — 팩스 이력은 브라우저에 로컬로 저장되며 전송 후 최대 6일간 표시됩니다.
- 상태 배지 — 색상으로 구분된 배지를 통해 팩스가 전송되었는지, 처리 중인지, 실패했는지, 예약되었는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
데이터가 브라우저에 저장되므로 팩스를 보낸 기기에서만 볼 수 있습니다. 브라우저 데이터를 삭제하면 이력이 제거됩니다.
수신 증명으로서의 이메일
unofax로 팩스를 보낼 때 결제 시 이메일 주소를 입력합니다. 전달 상태가 확인되면 unofax가 이메일을 보냅니다. 이 이메일은 수신 증명으로 사용됩니다. 저장, 전달 또는 인쇄할 수 있는 기록입니다:
- 전달 확인 — 팩스가 전달되면 이메일에 수신 번호, 페이지 수, 성공적 전송 시간이 확인됩니다.
- 실패 알림 — 팩스가 실패하면 이메일에 이유를 설명하고 자동 환불을 확인합니다.
- 영구 기록 — 화면 상태(6일 후 만료)와 달리 이메일은 보관하는 한 받은 편지함에 남아 있습니다.
기록 보관 팁
보내는 모든 팩스의 신뢰할 수 있는 증명을 유지하기 위한 간단한 습관:
- 받은 편지함 확인 — unofax가 결제 시 입력한 이메일로 전송 상태 이메일을 보냅니다. 이 이메일을 팩스의 영구 기록으로 저장하세요.
- 참조번호 저장 — 모든 팩스에는 고유 참조번호가 부여됩니다. 고객지원에 연락할 경우를 대비하여 기록해 두세요.
- 최근 팩스 확인 — 6일 이내에 unofax 홈페이지를 방문하여 모든 팩스의 최신 상태를 확인하세요.
- 이메일 확인서 보관 — 전달 증명이 필요할 때 빨리 찾을 수 있도록 확인 이메일을 보관하거나 라벨을 지정하세요.