팩스 예약 기능을 만든 이유
대부분의 온라인 팩스 서비스는 하나의 전제를 기반으로 합니다: 지금 바로 팩스를 보내고 싶다는 것입니다. 수신자가 같은 시간대에 있고 사무실이 열려 있다면 문제가 없습니다. 하지만 현실은 그렇게 단순하지 않습니다.
자정에 문서를 준비하고 있지만 관공서는 오전 8시에 문을 열 수도 있습니다. 시드니에서 베를린의 법률 사무소에 팩스를 보내야 하는데, 토요일 밤이 아니라 월요일 아침 업무 시작 시간에 맞춰 도착하기를 원할 수도 있습니다. 특정 시각에 제출 기한이 있어서, 생각날 때 보내는 것이 아니라 정확히 그 시간에 발송되어야 할 수도 있습니다.
타이밍이 중요하기 때문에 예약 기능을 만들었습니다. 업무 시간 중에 도착하는 팩스는 더 빨리 수거되고, 더 빠르게 전달되며, 무인 수신함에 방치될 가능성이 적습니다. unofax를 사용하면 본인의 일정에 맞춰 모든 준비를 하고, 수신자의 일정에 맞춰 전송을 맡길 수 있습니다.
예약이 중요한 경우
예약 기능은 생각보다 다양한 상황에서 유용합니다:
- 시간대가 다른 경우 — 본인은 깨어 있지만 수신자의 사무실은 문을 닫은 상태. 사무실이 열릴 때 팩스가 도착하도록 예약하면 밤사이 쌓인 팩스 아래 묻히지 않고 가장 위에 놓이게 됩니다.
- 마감 기한이 있는 경우 — 일부 서류, 신청서, 법적 제출물은 특정 날짜와 시간까지 접수되어야 합니다. 예약 기능으로 미리 문서를 준비하고 정확한 시점에 발송을 보장할 수 있습니다.
- 일괄 준비 — 여러 번호로 팩스를 보내야 하는 경우, 한 번에 모두 준비하고 예약할 수 있습니다. 각기 다른 시간에 도착해야 하더라도 상관없습니다.
- 안심하고 맡기기 — 팩스를 예약하고 노트북을 덮고 다른 일을 하세요. unofax가 나머지를 처리합니다. 알람도, 리마인더도, 재로그인도 필요 없습니다.
unofax로 팩스 예약하는 방법
즉시 발송과 거의 동일한 과정에 한 단계만 추가됩니다:
- 문서 업로드 — 일반 팩스와 마찬가지로 파일을 드래그 앤 드롭하거나 탭하여 선택합니다.
- 팩스 번호 입력 — 수신 국가를 선택하고 수신자 번호를 입력합니다.
- "예약 발송" 선택 — 팩스 번호 아래에서 "즉시 발송"을 "예약 발송"으로 전환합니다. 날짜 및 시간 선택기가 나타나면 팩스를 발송할 시점을 선택합니다. 최대 7일 후까지 예약할 수 있습니다.
- 미리보기 및 결제 — 페이지 미리보기를 확인하고, 필요하면 표지를 추가한 후 결제합니다. 확인 화면에 본인의 현지 시간대로 정확한 예약 시간이 표시됩니다.
- 완료 — 팩스가 대기열에 등록됩니다. unofax가 예약된 시간에 자동으로 발송하며, 수신 기기가 수신을 확인하면 알림을 보내드립니다.
즉시 발송이든 예약 발송이든 가격은 동일합니다. 예약에 대한 추가 요금은 없습니다.
결제 후 진행 과정
결제가 완료되면 팩스는 예약 대기열에 등록됩니다. 선택한 정확한 시간에 unofax가 팩스 전송을 시작합니다 — 수신자 번호로 전화를 걸고, 연결을 설정하고, 페이지를 전송합니다. 전 과정이 자동으로 이루어집니다.
수신 팩스 회선이 통화 중이거나 응답하지 않으면 즉시 발송 팩스와 마찬가지로 자동 재시도합니다. 전송이 완료되면 발송 확인 알림을 받습니다. 모든 재시도 후에도 전송에 실패하면 알림을 받고 전액 환불됩니다.
예약 시간은 UTC로 저장되며, 표시할 때 본인의 현지 시간대로 변환됩니다. 따라서 여행 중에 팩스를 예약한 후 시간대가 변경되더라도, 원래 의도한 시간에 팩스가 발송됩니다.
자주 묻는 질문
팩스 예약에 대한 간단한 답변:
- 얼마나 미리 예약할 수 있나요? — 최대 7일 전까지 예약할 수 있습니다. 최소 예약 시간은 현재로부터 5분 후입니다.
- 어떤 시간대가 사용되나요? — 날짜 및 시간 선택기는 사용자 기기의 현지 시간대를 사용합니다. 확인 화면에도 본인의 시간대로 예약 시간이 표시됩니다. 내부적으로 unofax는 모든 시간을 UTC로 변환하므로 어디에 있든 정확한 시간에 팩스가 발송됩니다.
- 예약된 팩스를 취소할 수 있나요? — 네. support@unofax.com으로 파일명과 팩스 번호를 보내주세요. 취소는 최선의 노력 원칙에 따라 처리되며, 예약 발송 시간까지 얼마나 남았는지에 따라 달라집니다. 팩스가 아직 발송되지 않은 경우 전액 환불됩니다.
- 예약에 추가 비용이 있나요? — 아니요. 즉시 발송이든 예약 발송이든 페이지당 가격은 동일합니다.