왜 팩스 전에 변환해야 하나요?
unofax는 Word 파일을 직접 받을 수 있지만 변환은 최선 노력 방식입니다. Word 문서는 편집 가능하도록 설계되었지 이동성을 위한 것이 아닙니다 — 설치된 글꼴, 프린터 드라이버, 기기마다 다른 페이지 레이아웃 규칙에 따라 달라집니다. 즉, 화면에서 완벽하게 보이는 문서가 서버에서 렌더링될 때 텍스트가 재배치되거나, 글꼴이 대체되거나, 여백이 변경될 수 있습니다.
PDF는 이러한 변수를 제거합니다. 글꼴을 포함하고, 레이아웃을 고정하며, 모든 기기에서 동일한 페이지를 재현합니다. 업로드 전에 PDF로 변환하면 몇 초밖에 걸리지 않으며 미리보기에서 보이는 것이 수신 측에 도착하는 것과 동일함을 보장합니다.
Windows에서
최신 버전의 Windows에서는 별도 설치 없이 PDF를 만들 수 있습니다.
- Word에서 직접 — Microsoft Word에서 문서를 열고 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 유형을 PDF로 설정합니다. 저장을 클릭하세요. PDF가 원본과 같은 폴더에 생성됩니다.
- 모든 애플리케이션에서 — 문서를 열고 Ctrl + P를 눌러 인쇄합니다. 프린터로 Microsoft Print to PDF를 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다. 파일 이름을 선택하고 저장합니다. LibreOffice, Google Docs(다운로드 버전), WordPad를 포함한 인쇄 가능한 모든 애플리케이션에서 작동합니다.
프린터 목록에 "Microsoft Print to PDF"가 보이지 않으면 설정 → 앱 → 선택적 기능에서 활성화할 수 있습니다.
Mac에서
macOS에는 모든 애플리케이션에 PDF 내보내기 기능이 내장되어 있습니다.
- Word 또는 Pages에서 — 파일을 열고 파일 → 다른 이름으로 저장(또는 Pages에서 파일 → 내보내기 → PDF)을 선택하고 저장합니다.
- 모든 애플리케이션에서 — ⌘ + P를 눌러 인쇄 대화상자를 엽니다. 좌측 하단의 PDF 드롭다운을 클릭하고 PDF로 저장을 선택합니다. 파일 이름을 지정하고 저장합니다. Preview, TextEdit, Safari를 포함한 모든 macOS 애플리케이션에서 작동합니다.
iPhone 또는 iPad에서
iOS에는 전용 "PDF로 저장" 버튼이 없지만 내장 인쇄 대화상자가 PDF 변환기 역할을 합니다.
- Word 파일을 엽니다(파일 앱, 메일 또는 미리보기가 가능한 앱에서).
- 공유 버튼을 탭하고 프린트를 선택합니다.
- 인쇄 미리보기에서 페이지 썸네일을 두 손가락으로 바깥으로 벌립니다. 미리보기가 전체 화면 PDF로 확장됩니다.
- 공유를 다시 탭합니다. 이제 파일에 PDF를 저장하거나, 이메일로 보내거나, unofax에 직접 업로드할 수 있습니다.
이 방법은 Word 문서뿐만 아니라 iOS에서 미리보기가 가능한 모든 파일 유형에 적용됩니다.
Android에서
Android에는 모든 애플리케이션에서 작동하는 시스템 수준 PDF 프린터가 포함되어 있습니다.
- Microsoft Word, Google Docs 또는 기타 뷰어에서 Word 파일을 엽니다.
- 점 세 개 메뉴(또는 공유)를 탭하고 인쇄를 선택합니다.
- 상단의 프린터 선택기에서 PDF로 저장을 선택합니다.
- 다운로드 아이콘 또는 저장을 탭합니다. PDF가 다운로드 폴더에 저장됩니다.
"PDF로 저장"이 표시되지 않으면 Play 스토어를 통해 시스템 인쇄 서비스를 업데이트하세요.
깔끔한 변환을 위한 팁
변환 전 약간의 주의를 기울이면 최종 팩스에서 예상치 못한 문제를 방지할 수 있습니다:
- 글꼴 포함 — 비표준 글꼴을 사용하는 경우 먼저 Word 문서에 글꼴을 포함하세요(파일 → 옵션 → 저장 → 파일에 글꼴 포함). 변환 시 글꼴 대체를 방지합니다.
- 올바른 페이지 크기 설정 — 팩스기는 A4 또는 US Letter를 사용합니다. 문서가 비표준 크기를 사용하면 변환 전에 레이아웃 → 크기에서 변경하세요.
- 여백 확인 — 팩스 전송 시 각 가장자리에서 약 5 mm가 잘립니다. 중요한 내용을 여백에서 멀리 두세요.
- 업로드 전 PDF 검토 — 완성된 PDF를 열고 모든 페이지를 살펴보세요. 텍스트 재배치, 누락된 이미지 또는 빈 페이지를 확인하세요.