La risposta in breve
Sì, puoi inviare più documenti in un solo fax, e non serve unirli prima in un unico PDF. Su unofax aggiungi fino a 10 file allo stesso fax, li metti nell'ordine che preferisci, controlli ogni pagina in anteprima e paghi una volta sola. I file possono avere formati diversi: un modulo in PDF, una lettera in Word e la foto del documento d'identità scattata col telefono possono partire tutti insieme. Il destinatario riceve un fax, non tre.
Nel resto dell'articolo vediamo quando conviene un unico fax, come si fa, in che ordine arrivano le pagine, quanto costa e i pochi casi in cui è più sensato dividere l'invio.
Perché si uniscono i PDF prima di inviare un fax (e perché puoi smettere)
Un fax tradizionale questo problema non l'ha mai avuto. Si impilavano i fogli nell'alimentatore e l'apparecchio li spediva in ordine. I servizi di fax online hanno cambiato le cose chiedendo un file, e per molto tempo quasi tutti ne hanno chiesto uno solo. Se le tue carte erano sparse in tre file, dovevi cercare uno strumento per unire i PDF, caricare documenti riservati su un altro sito ancora, scaricare il risultato e solo a quel punto cominciare con il fax.
È in quel giro in più che le cose vanno storte. Le pagine finiscono nell'ordine sbagliato, una foto resta fuori perché lo strumento accettava solo PDF, oppure si lascia perdere e si mandano tre fax separati, che in un ufficio pieno di lavoro arrivano come tre mucchietti di carta senza alcun legame tra loro.
Il caricamento di più file elimina questo passaggio. Consegni i file così come sono e a unirli ci pensa il servizio fax. Il documento finito lo vedi comunque prima di pagare.
Come inviare più documenti in un solo fax
- Apri unofax.com dal computer o dal telefono. Non c'è nessun account da creare e niente da installare.
- Aggiungi tutti i documenti. Trascina più file insieme nell'area di caricamento, oppure fai clic su sfoglia e selezionane più di uno. Sul telefono puoi scegliere più elementi da File o da Foto. Te ne è sfuggito uno? Usa Aggiungi un altro file, fino a 10 in totale.
- Metti i file in ordine. Le frecce accanto a ogni file lo spostano su o giù. L'elenco viene inviato dall'alto verso il basso.
- Inserisci il numero di fax e, se vuoi, compila il frontespizio gratuito.
- Controlla l'anteprima di ogni pagina. Tutti i file vengono convertiti e uniti in un unico documento fax, mostrato nell'ordine di invio. È il momento giusto per accorgersi di una scansione ruotata o di una pagina che manca.
- Paga una volta e invia. Un solo pagamento copre l'intero pacchetto e una sola email di conferma ti avvisa che è arrivato.
Nella guida all'invio di più file trovi tutti i dettagli sulla schermata di caricamento, compresa la funzione di ogni pulsante.
I pacchetti che conviene mandare in un solo fax
Quasi tutti i fax composti da più file rientrano in pochi schemi ricorrenti. In ognuno il destinatario si aspetta di ricevere i pezzi tutti insieme.
| Situazione | File tipici | Ordine consigliato |
|---|---|---|
| Invio a uno specialista o richiesta di cartella clinica | Lettera del medico (Word o PDF), risultati degli esami (PDF), tessera assicurativa (foto) | Lettera, poi risultati, poi tessera |
| Domanda di affitto o di prestito | Domanda firmata (PDF), buste paga (PDF), estratto conto (PDF), documento d'identità (foto) | Prima la domanda, poi i documenti a supporto |
| Risposta al fisco o a un ente pubblico | La comunicazione che hai ricevuto (scansione), la tua risposta (Word), i moduli allegati (PDF) | Risposta, poi comunicazione, poi moduli |
| Richiesta di rimborso assicurativo | Modulo di richiesta (PDF), ricevute (foto), preventivo di riparazione (PDF) | Modulo di richiesta, poi le prove in ordine di data |
| Contratto firmato | Pagina con la firma (scansione), contratto completo (PDF), documento d'identità (foto) | Quello che ha chiesto la controparte, di solito prima il contratto |
Se l'ufficio ti ha dato un elenco dei documenti richiesti, segui quell'ordine. Chi smista fax tutto il giorno scorre proprio quell'elenco, e rispettarlo fa sì che la tua pratica venga approvata più in fretta. Per i fax diretti a un'autorità fiscale, il nostro articolo sull'invio di fax all'IRS nella stagione fiscale entra più nel dettaglio.
PDF, file Word e foto nello stesso fax
I file non devono essere dello stesso tipo. Sono accettati PDF, Word (.doc e .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF, e puoi combinarli come vuoi. Prima dell'invio ogni file viene convertito nello stesso formato fax in bianco e nero, quindi il destinatario vede un documento uniforme. La pagina sui formati di file supportati spiega come viene trattato ciascun tipo.
Quando mescoli formati diversi, vale la pena sapere due cose:
- Le foto rendono meglio se sono scansioni. La foto di un foglio scattata di sbieco e con poca luce esce grigia e difficile da leggere. Scansionando con il telefono ottieni una pagina piatta e ben contrastata. Leggi come scansionare un documento con il telefono e i nostri consigli per preparare i documenti per la migliore qualità del fax.
- I PDF protetti da password non vengono convertiti. Estratti conto e buste paga sono spesso bloccati. Apri il file, salvane una copia senza protezione e carica quella.
In che ordine arrivano le pagine?
Il frontespizio, se lo usi, è sempre la prima pagina. Seguono tutte le pagine del primo file dell'elenco, poi tutte quelle del secondo, e così via. Le pagine all'interno di un file mantengono l'ordine originale, quindi un contratto di 12 pagine non viene mai rimescolato.
Trattandosi di un'unica trasmissione, l'apparecchio del destinatario stampa le pagine come un solo lavoro continuo, con la stessa intestazione su ogni foglio. È questa la differenza pratica tra un fax e più fax: niente di un altro mittente può infilarsi in mezzo alle tue carte.
Usa il messaggio del frontespizio come una distinta, per esempio "Domanda firmata (2 pagine), buste paga (3 pagine), documento d'identità (1 pagina)". Così il destinatario verifica a colpo d'occhio che sia arrivato tutto. Ne parliamo più a fondo nel galateo del frontespizio del fax.
Quanto costa
Aggiungere file non costa nulla. Un fax con più file si paga con la stessa tariffa fissa per pagina di qualsiasi altro fax, calcolata sul totale delle pagine. File da 2, 5 e 1 pagina formano un fax di 8 pagine. Il frontespizio è gratuito e non viene conteggiato. Le tariffe aggiornate sono nella pagina dei prezzi.
Inviare un solo fax significa anche avere una sola consegna da seguire. Se la linea è occupata, l'intero fax viene ritentato automaticamente fino a 24 ore. Se la consegna non riesce comunque, ti viene rimborsata ogni pagina. Non ti ritroverai mai con metà della domanda consegnata e l'altra metà bloccata.
I limiti da conoscere
- File per fax: fino a 10
- Dimensione per file: fino a 100 MB
- Pagine per fax: fino a 300 su tutti i file, senza contare il frontespizio
Se superi un limite vieni avvisato prima del pagamento, così puoi togliere un file o dividere l'invio.
Quando è meglio inviare fax separati
Un unico fax è quasi sempre la scelta migliore, con tre eccezioni:
- Destinatari diversi. I documenti diretti a numeri di fax diversi devono partire come fax separati.
- Tempi diversi. Se una parte delle carte deve arrivare oggi e il resto la settimana prossima, invia due fax e programma il secondo.
- Più di 300 pagine. Dividi un documento lungo in parti e scrivi "parte 1 di 2" su ogni frontespizio, così il destinatario sa che deve aspettare il resto.
Quando un PDF unito serve ancora
A volte ti serve proprio il file unito, magari per conservare una copia esatta di ciò che hai inviato o per mandare lo stesso plico a qualcun altro via email. Lo strumento gratuito Fax Merge unisce PDF, scansioni e foto in un unico PDF pronto per il fax e ti mostra che aspetto avrà ogni pagina una volta uscita da un apparecchio fax. Poi puoi inviare via fax quel solo file, oppure semplicemente tenerlo in archivio. Se hai un solo PDF da spedire, l'articolo su come inviare un PDF via fax senza un apparecchio fax tratta proprio quel caso.
Domande frequenti
Posso inviare più documenti in un solo fax?
Sì. Carica fino a 10 file e partono come un unico fax. Il destinatario riceve una sola trasmissione con tutte le pagine nell'ordine che hai scelto, e tu paghi una volta sola in base al totale delle pagine.
Devo unire i PDF in un unico file prima di inviare il fax?
No. Carica ogni PDF così com'è e sistema i file nell'elenco. Vengono combinati automaticamente e vedi il risultato nell'anteprima prima di pagare.
Posso inviare insieme via fax un PDF, un documento Word e una foto?
Sì. I file PDF, Word, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF si possono combinare liberamente nello stesso fax.
Quanti file e quante pagine posso inviare in un solo fax?
Fino a 10 file da 100 MB al massimo ciascuno, e fino a 300 pagine in totale. Il frontespizio non rientra nel conteggio delle 300.
Inviare più file via fax costa di più che inviarne uno solo?
No. Non c'è alcun costo per file. Paghi la tariffa fissa per pagina sul numero totale di pagine, e il frontespizio è gratuito.
È meglio inviare un solo fax o più fax separati?
Invia un solo fax quando tutto va allo stesso numero e i documenti sono collegati tra loro. Invia fax separati quando i documenti vanno a numeri diversi o il totale supera le 300 pagine.
In conclusione
Per inviare via fax una pila di documenti non si parte più da uno strumento per unire i PDF. Apri unofax.com, trascina dentro tutti i file, sistema l'ordine e controlla l'anteprima. Un fax, un pagamento, una conferma.