一份傳真,多份文件
很多傳真其實是一整套資料:簽好名的表格加上一份身分證件影本、轉診單附上檢查報告、租屋申請書加上薪資單和銀行存摺明細。在 unofax 上,您最多可以上傳 10 個檔案,並當成一份傳真一起寄出。不需要先合併 PDF,檔案格式也不必相同。一份 Word 文件、一份 PDF 和幾張手機拍的照片,都可以放在同一次傳送裡。
收件人收到的是一份傳真,所有頁面都依您選擇的順序排列;您只要付款一次,整套資料也只會收到一份送達確認。
如何用一份傳真寄出多個檔案
- 在電腦或手機上開啟 unofax.com。不需要註冊帳戶。
- 加入檔案。將多個檔案一次拖曳到上傳區,或點選瀏覽,在檔案選擇視窗中選取多個檔案(Windows 按住 Ctrl、Mac 按住 Cmd 即可複選)。在手機上,可以從「檔案」或「照片」中選取多個檔案。
- 需要的話,繼續加入。加入第一批檔案後,可以用新增檔案補上漏掉的檔案,總數最多 10 個。在手機上,用相機拍的第二張、第三張照片也是這樣加入的。
- 排好順序。檔案會依清單由上到下的順序傳真。使用每個檔案旁的上下箭頭調整位置,用移除按鈕拿掉不需要的檔案。
- 輸入傳真號碼,需要的話,再填寫免費的封面頁。
- 預覽每一頁。unofax 會把所有檔案轉換成一份傳真文件,並在您付款前依順序完整呈現將寄出的內容。請檢查有沒有頁面橫向、被裁切或順序錯亂。
- 付款並寄出。價格依所有檔案的總頁數計算。付款後傳真會立即寄出;如果您設定了預約傳送,則會在您選定的時間寄出。
多檔案傳真的限制
| 項目 | 限制 |
|---|---|
| 每份傳真的檔案數 | 最多 10 個 |
| 單一檔案大小 | 每個最大 100 MB |
| 每份傳真的頁數 | 所有檔案合計最多 300 頁(封面頁不計入) |
| 格式 | PDF、Word(.doc、.docx)、PNG、JPG、GIF、WebP、HEIC 和 TIFF,可自由混合 |
如果您嘗試加入第 11 個檔案,或檔案合計超過 300 頁,unofax 會在您付款前提醒您,方便您移除部分檔案或分批寄送。各種格式如何轉換,請參閱支援的檔案格式指南。
頁面會依什麼順序送達?
傳真會依固定順序組成:
- 如果加了封面頁,它一定是第一頁。
- 接著是清單中第一個檔案的所有頁面,維持原本的順序。
- 然後是第二個檔案的所有頁面,依此類推,照清單順序排列。
檔案內的頁面不會被打亂,所以一份 12 頁的合約會維持原本的順序。如果收件人需要特定順序(例如簽好名的表格要放在證明文件前面),請在進入預覽前排好清單。一切以預覽為準:您在預覽中看到的,就是對方傳真機印出來的內容。
費用
多檔案傳真和一般傳真一樣採每頁統一價格,依合計頁數計費。三個檔案分別是 2 頁、5 頁和 1 頁,就是一份 8 頁的傳真。寄送多個檔案不另外收費,不論寄 1 個還是 10 個檔案,封面頁都免費。目前每頁價格請參閱價格指南。
因為是一份傳真,所以也只有一次送達。如果收件人的線路佔線,unofax 會自動重試整份傳真最長 24 小時;如果最後仍無法送達,您會獲得所有頁面的全額退款。絕不會發生一半文件送達、另一半卡住的情況。
寄一份還是分開寄?
把所有文件當成一份傳真寄出通常是比較好的選擇,但不一定每次都是。
- 寄一份傳真:所有文件都寄往同一個傳真號碼,而且屬於同一套資料,例如一份申請書和它的附件。收件人會在一張封面頁之後收到一次連續的傳送,資料比較不容易被拆散或遺失。
- 分開寄送:文件要寄往不同的傳真號碼、需要在不同時間送達,或合計超過 300 頁。較長的文件可以拆成幾個部分,連續寄出幾份傳真;在每張封面頁上註明「第 1 部分,共 2 部分」,讓收件人知道後面還有。
讓多檔案傳真清楚整齊的小技巧
- 盡量使用 PDF。PDF 能完整保留版面。Word 文件會自動轉換,但先匯出成 PDF 能讓您完全掌握結果。我們的 Word 轉 PDF 指南介紹了各種裝置上的做法。
- 紙本文件請用掃描,不要只拍照。好好掃描能得到平整、對比清楚的頁面,傳真出去也很清晰。掃描指南介紹了如何用 iPhone 內建的免費「備忘錄」App 掃描。
- 刪除空白頁後再上傳。每一頁都會計費,並在對方那邊印出來,空白頁也一樣。
- 移除密碼保護。有密碼保護的 PDF 無法轉換,請先開啟並以不加密的方式重新儲存。
- 在封面頁留言中列出附上的內容,例如「已簽名申請書(2 頁)、護照影本(1 頁)、薪資單(3 頁)」。這樣收件人可以核對是否全部收到。
常見問題
可以把 PDF 和照片一起傳真嗎?
可以。格式可以自由混合。每個檔案都會轉換成傳真格式並合併成一份文件,所以 PDF、Word 檔和手機裡的 JPG 都可以放在同一份傳真中。
上傳前需要先合併 PDF 嗎?
不需要。直接上傳原本的檔案,在清單中排好順序,unofax 會幫您合併。如果您習慣先合併也沒問題,只是已經沒有必要了。
上傳後還能調整順序嗎?
可以。用每個檔案旁的箭頭上下移動即可。清單中的順序就是收件人收到的順序。
每個檔案都會有自己的封面頁嗎?
不會。一份多檔案傳真最多只有一張封面頁,放在最前面,後面依序是您所有的檔案。
每個檔案都會收到確認嗎?
整份傳真只會收到一封確認電子郵件,因為它是以一次傳送送達的。信中列出已寄出的頁數,可作為送達證明。詳情請參閱送達狀態指南。
如果某個檔案太大怎麼辦?
每個檔案最大 100 MB。超過這個限制的檔案不會被加入,其他檔案仍會留在清單中。請壓縮或拆分這個大檔案,再重新加入。
準備好寄出了嗎?
開啟 unofax.com,把所有檔案拖曳到上傳區,排好順序並預覽結果。一份傳真,一次付款,一份確認。