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指南與資源

如何一次傳真多個檔案

在 unofax 上,最多可將 10 個檔案當成一份傳真寄出。PDF、Word 文件和照片可以混合上傳,排好順序,依總頁數只要付款一次。

一份傳真,多份文件

很多傳真其實是一整套資料:簽好名的表格加上一份身分證件影本、轉診單附上檢查報告、租屋申請書加上薪資單和銀行存摺明細。在 unofax 上,您最多可以上傳 10 個檔案,並當成一份傳真一起寄出。不需要先合併 PDF,檔案格式也不必相同。一份 Word 文件、一份 PDF 和幾張手機拍的照片,都可以放在同一次傳送裡。

收件人收到的是一份傳真,所有頁面都依您選擇的順序排列;您只要付款一次,整套資料也只會收到一份送達確認。

如何用一份傳真寄出多個檔案

  1. 在電腦或手機上開啟 unofax.com。不需要註冊帳戶。
  2. 加入檔案。將多個檔案一次拖曳到上傳區,或點選瀏覽,在檔案選擇視窗中選取多個檔案(Windows 按住 Ctrl、Mac 按住 Cmd 即可複選)。在手機上,可以從「檔案」或「照片」中選取多個檔案。
  3. 需要的話,繼續加入。加入第一批檔案後,可以用新增檔案補上漏掉的檔案,總數最多 10 個。在手機上,用相機拍的第二張、第三張照片也是這樣加入的。
  4. 排好順序。檔案會依清單由上到下的順序傳真。使用每個檔案旁的上下箭頭調整位置,用移除按鈕拿掉不需要的檔案。
  5. 輸入傳真號碼,需要的話,再填寫免費的封面頁。
  6. 預覽每一頁。unofax 會把所有檔案轉換成一份傳真文件,並在您付款前依順序完整呈現將寄出的內容。請檢查有沒有頁面橫向、被裁切或順序錯亂。
  7. 付款並寄出。價格依所有檔案的總頁數計算。付款後傳真會立即寄出;如果您設定了預約傳送,則會在您選定的時間寄出。

多檔案傳真的限制

項目 限制
每份傳真的檔案數 最多 10 個
單一檔案大小 每個最大 100 MB
每份傳真的頁數 所有檔案合計最多 300 頁(封面頁不計入)
格式 PDF、Word(.doc、.docx)、PNG、JPG、GIF、WebP、HEIC 和 TIFF,可自由混合

如果您嘗試加入第 11 個檔案,或檔案合計超過 300 頁,unofax 會在您付款前提醒您,方便您移除部分檔案或分批寄送。各種格式如何轉換,請參閱支援的檔案格式指南。

頁面會依什麼順序送達?

傳真會依固定順序組成:

  1. 如果加了封面頁,它一定是第一頁。
  2. 接著是清單中第一個檔案的所有頁面,維持原本的順序。
  3. 然後是第二個檔案的所有頁面,依此類推,照清單順序排列。

檔案內的頁面不會被打亂,所以一份 12 頁的合約會維持原本的順序。如果收件人需要特定順序(例如簽好名的表格要放在證明文件前面),請在進入預覽前排好清單。一切以預覽為準:您在預覽中看到的,就是對方傳真機印出來的內容。

費用

多檔案傳真和一般傳真一樣採每頁統一價格,依合計頁數計費。三個檔案分別是 2 頁、5 頁和 1 頁,就是一份 8 頁的傳真。寄送多個檔案不另外收費,不論寄 1 個還是 10 個檔案,封面頁都免費。目前每頁價格請參閱價格指南。

因為是一份傳真,所以也只有一次送達。如果收件人的線路佔線,unofax 會自動重試整份傳真最長 24 小時;如果最後仍無法送達,您會獲得所有頁面的全額退款。絕不會發生一半文件送達、另一半卡住的情況。

寄一份還是分開寄?

把所有文件當成一份傳真寄出通常是比較好的選擇,但不一定每次都是。

  • 寄一份傳真:所有文件都寄往同一個傳真號碼,而且屬於同一套資料,例如一份申請書和它的附件。收件人會在一張封面頁之後收到一次連續的傳送,資料比較不容易被拆散或遺失。
  • 分開寄送:文件要寄往不同的傳真號碼、需要在不同時間送達,或合計超過 300 頁。較長的文件可以拆成幾個部分,連續寄出幾份傳真;在每張封面頁上註明「第 1 部分,共 2 部分」,讓收件人知道後面還有。

讓多檔案傳真清楚整齊的小技巧

  • 盡量使用 PDF。PDF 能完整保留版面。Word 文件會自動轉換,但先匯出成 PDF 能讓您完全掌握結果。我們的 Word 轉 PDF 指南介紹了各種裝置上的做法。
  • 紙本文件請用掃描,不要只拍照。好好掃描能得到平整、對比清楚的頁面,傳真出去也很清晰。掃描指南介紹了如何用 iPhone 內建的免費「備忘錄」App 掃描。
  • 刪除空白頁後再上傳。每一頁都會計費,並在對方那邊印出來,空白頁也一樣。
  • 移除密碼保護。有密碼保護的 PDF 無法轉換,請先開啟並以不加密的方式重新儲存。
  • 在封面頁留言中列出附上的內容,例如「已簽名申請書(2 頁)、護照影本(1 頁)、薪資單(3 頁)」。這樣收件人可以核對是否全部收到。

常見問題

可以把 PDF 和照片一起傳真嗎?

可以。格式可以自由混合。每個檔案都會轉換成傳真格式並合併成一份文件,所以 PDF、Word 檔和手機裡的 JPG 都可以放在同一份傳真中。

上傳前需要先合併 PDF 嗎?

不需要。直接上傳原本的檔案,在清單中排好順序,unofax 會幫您合併。如果您習慣先合併也沒問題,只是已經沒有必要了。

上傳後還能調整順序嗎?

可以。用每個檔案旁的箭頭上下移動即可。清單中的順序就是收件人收到的順序。

每個檔案都會有自己的封面頁嗎?

不會。一份多檔案傳真最多只有一張封面頁,放在最前面,後面依序是您所有的檔案。

每個檔案都會收到確認嗎?

整份傳真只會收到一封確認電子郵件,因為它是以一次傳送送達的。信中列出已寄出的頁數,可作為送達證明。詳情請參閱送達狀態指南。

如果某個檔案太大怎麼辦?

每個檔案最大 100 MB。超過這個限制的檔案不會被加入,其他檔案仍會留在清單中。請壓縮或拆分這個大檔案,再重新加入。

準備好寄出了嗎?

開啟 unofax.com,把所有檔案拖曳到上傳區,排好順序並預覽結果。一份傳真,一次付款,一份確認。

準備好發送傳真了嗎?

只需上傳並發送,即可以 $0.39 AUD/page 統一價送達 45 多個國家。免費封面頁,無需註冊。

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