為什麼檔案格式很重要
傳真機會在接收端將您的文件列印在紙上。要達成這一點,您的數位檔案需要轉換為傳真相容的圖像格式——使用 unofax 時,這個過程會自動完成。
大多數常見檔案格式都能正常運作,但了解哪些格式效果最好,可以幫助您避免頁面模糊或排版意外的問題。
支援的檔案格式
unofax 支援多種檔案類型,您的檔案會被自動轉換,無需任何額外軟體。
- PDF:最常用的傳真檔案格式。支援多頁 PDF,每一頁都會作為單獨的傳真頁面發送。
- Word(.doc、.docx):Microsoft Word 文件會自動轉換並排版,字型和版面配置會盡可能保持原樣。
- PNG:非常適合截圖、掃描文件以及帶文字的圖片。支援透明度,發送傳真時會將透明部分轉為白色。
- JPEG:適合照片和掃描頁面。儲存時請使用最高畫質設定,以避免壓縮失真。
- GIF / WebP:常見的網路圖片格式。兩者都會自動轉換,適合簡單圖形和截圖。
- HEIC / HEIF:iPhone 和 iPad 上的預設照片格式。可直接從裝置上傳,無需您自行轉換。
- TIFF:一種無損圖像格式,廣泛用於掃描文件、醫學影像和法律檔案。支援 .tif 和 .tiff 兩種副檔名。
獲得最佳傳真畫質的技巧
一些簡單的選擇就能讓傳真送達後的效果有明顯改善:
- 盡量使用 PDF:PDF 比大多數其他格式更能保留版面配置、字型和解析度。如果可以選擇,請在上傳前將文件儲存或匯出為 PDF。
- 使用高解析度:建議至少 200 DPI。低解析度檔案在接收端可能顯得模糊,難以閱讀。
- 保持黑白配色:傳真機以黑白方式列印。高對比度的文件(淺色背景上的深色文字)效果最清晰。
- 避免用照片代替掃描:手機拍攝的照片常常存在光線不均、傾斜和對比度低的問題。請改用掃描件或原始數位檔案。
- 查看預覽:unofax 會在發送前逐頁展示預覽,可用來檢查排版問題、裁切錯誤或內容缺失。
如果我的檔案格式不受支援怎麼辦?
如果您的檔案格式不被 unofax 接受,最簡單的解決方法是先將其轉換為 PDF。大多數應用程式都內建了「另存為 PDF」或「列印為 PDF」的選項。
在手機上,您通常可以將檔案分享給印表機,然後選擇「存為 PDF」而不是直接列印。在電腦上,開啟檔案後選擇檔案 → 列印 → 存為 PDF,幾乎在所有應用程式中都適用。
常見問題
關於檔案格式的常見問題快速解答:
- 可以發送有密碼保護的 PDF 嗎?:不可以。您需要先移除密碼再上傳。unofax 無法開啟或轉換已加密或設有密碼鎖定的檔案。
- 可以發送多頁檔案嗎?:可以。完全支援多頁 PDF 和 Word 文件,每一頁都會作為單獨的傳真頁面發送。
- 可以發送掃描文件嗎?:可以。將掃描件儲存為 PDF、PNG 或 JPEG 格式後上傳即可。為獲得最佳畫質,請以黑白模式、200 DPI 或更高解析度進行掃描。
- 檔案大小有限制嗎?:unofax 接受最大 100 MB 的檔案。如果您的檔案更大,可以嘗試降低圖片解析度或將其拆分為多個較小的檔案。