為什麼要先轉換再傳真？
unofax可以直接接受Word檔案，但轉換效果無法完全保證。Word文件的設計初衷是便於編輯，而非便於跨平台傳輸。它們依賴於已安裝的字型、印表機驅動程式和頁面配置規則，而這些在不同裝置上各不相同。這意味著一份在您螢幕上顯示完美的文件，在我們的伺服器上呈現時可能會出現重新排版、字型替換或邊界偏移的情況。
PDF格式消除了這些不確定因素。它會嵌入字型、鎖定版面配置，並在每台裝置上還原出完全相同的頁面。上傳前先轉換為PDF只需幾秒鐘，並能保證您在預覽中看到的內容與對方最終收到的內容完全一致。
在Windows上
近年來的所有Windows版本都無需安裝任何軟體即可產生PDF。
- 直接從Word操作：在Microsoft Word中開啟文件，選擇檔案 → 另存新檔，將檔案類型設定為PDF，然後點選儲存。產生的PDF會出現在與原檔案相同的資料夾中。
- 從任意應用程式操作：開啟文件並按Ctrl + P進行列印。選擇Microsoft Print to PDF作為印表機，然後點選列印。選擇檔案名稱並儲存。此方法適用於任何支援列印的應用程式，包括LibreOffice、Google文件（下載後）和寫字板。
如果印表機清單中沒有出現「Microsoft Print to PDF」，可以在設定 → 應用程式 → 選用功能中啟用它。
在Mac上
macOS的每個應用程式都內建了PDF匯出功能。
- 從Word或Pages操作：開啟檔案，選擇檔案 → 另存新檔（在Pages中為檔案 → 輸出為 → PDF），然後儲存。
- 從任意應用程式操作：按⌘ + P開啟列印對話框。點選左下角的PDF下拉選單，選擇儲存為PDF。命名檔案並儲存。此方法適用於每一款macOS應用程式，包括預覽程式、文字編輯和Safari。
在iPhone或iPad上
iOS沒有專門的「儲存為PDF」按鈕，但內建的列印對話框可以兼作PDF轉換工具。
- 開啟Word檔案（可以在「檔案」應用程式、郵件，或任何可以預覽它的應用程式中開啟）。
- 點選分享按鈕，然後選擇列印。
- 在列印預覽介面中，用兩根手指在頁面縮圖上向外撐開。預覽會展開為全螢幕PDF。
- 再次點選分享。現在您可以將PDF儲存到「檔案」應用程式、透過郵件發送，或直接上傳到unofax。
此方法適用於iOS可以預覽的任何檔案類型，不僅限於Word文件。
在Android上
Android內建了系統層級的PDF列印功能，適用於任何應用程式。
- 在Microsoft Word、Google文件或任意檢視器中開啟Word檔案。
- 點選三點選單（或分享），然後選擇列印。
- 在頂部的印表機選擇器中，選擇儲存為PDF。
- 點選下載圖示或儲存。PDF會儲存到您的「下載」資料夾中。
如果沒有出現「儲存為PDF」選項，請透過Play商店更新您的系統列印服務。
乾淨轉換的實用技巧
轉換前多加留意，可以避免最終傳真出現意外問題：
- 嵌入字型：如果您使用了非標準字型，請先在Word文件中嵌入這些字型（檔案 → 選項 → 儲存 → 將字型嵌入檔案）。這樣可以防止轉換過程中出現字型替換。
- 設定正確的頁面尺寸：傳真機通常要求A4或美國信紙（US Letter）尺寸。如果您的文件使用了非標準尺寸，請在轉換前於版面配置 → 大小中進行調整。
- 檢查頁邊距：傳真傳輸會裁去每邊約5公釐的內容。請確保重要內容遠離頁邊距。
- 上傳前預覽PDF：開啟產生的PDF並逐頁瀏覽，檢查是否有排版錯亂、圖片缺失或空白頁的情況。