我們為何推出傳真定時發送功能
大多數線上傳真服務都基於一個假設:您希望傳真立即發送。當收件人和您處於同一時區、辦公室正在營業時,這沒有問題。但現實往往更複雜。
您可能在深夜準備一份文件,而對方的政府機構要到早上 8 點才開門。您可能人在雪梨,要發送給柏林的一家律師事務所,希望傳真在週一早上第一時間送達對方的機器,而不是週六深夜。您可能有一個截止時間,要求文件必須在特定時刻送達,而不是等您想起來才按下發送鍵。
我們推出定時發送功能,是因為時機很重要。在工作時間送達的傳真會更快被注意到、處理速度更快,也比較不會長時間擱置在無人看管的紙匣裡。unofax 讓您按自己的步調完成所有準備工作,然後放心地依照收件人的時間安排完成送達。
定時發送適用於哪些情境
定時發送在許多您可能意想不到的情境中都很實用:
- 跨時區:您正醒著,但收件人的辦公室已經關門。將傳真安排在對方開門時送達,讓它排在最上面,而不是被淹沒在一夜積壓的傳真裡。
- 截止時間:某些申報、申請和法律文件必須在特定日期和時間前送達。定時發送讓您提前準備好文件,並確保它在正確的時刻發出。
- 批次準備:如果您需要向多個不同號碼發送傳真,即使它們需要在不同時間送達,也可以一次全部準備並安排好。
- 安心省事:安排好傳真,闔上筆記型電腦,繼續做別的事。剩下的交給 unofax 處理,無需設定鬧鐘、無需提醒,也無需再次登入。
如何使用 unofax 定時發送傳真
整個流程與立即發送傳真幾乎相同,只多了一個步驟:
- 上傳文件:拖放或點擊選擇您的檔案,和一般發送傳真一樣。
- 輸入傳真號碼:選擇目的地國家,輸入收件人的號碼。
- 選擇「稍後定時發送」:在傳真號碼下方,將「立即發送」切換為「稍後定時發送」,會出現日期和時間選擇器。選擇您希望發送傳真的時間,最多可提前 7 天安排。
- 預覽並付款:查看頁面預覽,如有需要可加上封面頁,然後完成付款。確認頁面會以您當地時區顯示確切的定時發送時間。
- 完成:您的傳真已進入發送佇列。unofax 會在預定時間自動發送,一旦對方傳真機確認收到,我們會通知您。
無論立即發送還是定時發送,價格都相同。定時發送不收取額外費用。
付款之後會發生什麼事
完成付款後,您的傳真會進入定時發送佇列。到達您選擇的確切時間時,unofax 會啟動傳真傳輸——撥打收件人號碼、協商連線、傳輸您的頁面。整個過程全自動完成。
如果對方傳真線路忙線或無人接聽,unofax 會像處理即時傳真一樣自動重試。傳輸完成後,您會收到送達確認。如果多次重試後仍然送達失敗,我們會通知您並辦理退款。
您的定時發送時間以 UTC 格式儲存,並依您當地時區轉換顯示。這代表,如果您在旅行途中安排了傳真發送,之後又更換了時區,傳真仍會在最初設定的時刻準時發出。
常見問題
關於傳真定時發送的快速解答:
- 最多可以提前多久安排?:最多可提前 7 天。最短需從現在起 5 分鐘後。
- 使用的是哪個時區?:日期和時間選擇器使用您裝置的本地時區。確認頁面會以您的時區顯示定時發送時間。在內部,unofax 會將所有時間轉換為 UTC,確保無論您身在何處,傳真都能在正確的時刻發出。
- 可以取消已安排的傳真嗎?:可以。請寄送郵件至 support@unofax.com,並附上檔案名稱和傳真號碼。我們會盡力協助取消,但能否成功取決於請求時間與預定發送時間的間隔。如果傳真尚未發送,將獲得全額退款。
- 定時發送需要額外收費嗎?:不需要。無論立即發送還是定時發送,每頁價格都相同。