先說結論
可以，你能一次傳真多份文件，而且不必先把它們合併成一個 PDF。在 unofax 上，你最多可以在同一份傳真裡加入 10 個檔案，排成想要的順序，預覽每一頁，然後付款一次。檔案格式可以不同，所以一份 PDF 表格、一封 Word 信件和一張用手機拍的身分證件照片，都能一起寄出。收件人收到的是一份傳真，不是三份。
這篇文章接下來會說明：什麼時候適合合成一份傳真寄出、實際怎麼操作、頁面順序和費用怎麼算，以及少數幾種分開寄反而比較好的情況。
為什麼大家傳真前都先合併 PDF（以及為什麼現在不必了）
實體傳真機從來沒有這個問題。把紙張疊進進紙匣，它就照順序一張張送出去。線上傳真服務改變了這件事：它們要的是檔案，而且有很長一段時間，大多數服務一次只收一個檔案。如果你的資料分散在三個檔案裡，就得先找一個 PDF 合併工具，把敏感文件上傳到另一個網站，下載合併好的結果，然後才能開始傳真。
問題往往就出在這段繞路上。頁面順序排錯了；合併工具只收 PDF，結果照片被漏掉；或者乾脆放棄，分三次傳真，送到忙碌的辦公室時變成三疊互不相干的紙。
多檔案上傳把這個步驟省掉了。你把檔案原封不動交出去，合併的工作由傳真服務來做。在付任何一塊錢之前，你還是能先看到完成後的文件。
如何用一份傳真寄出多份文件
- 在電腦或手機上開啟 unofax.com。不必註冊帳號，也不用安裝任何東西。
- 加入所有文件。把多個檔案一次拖曳到上傳區，或點選瀏覽並選取多個檔案。在手機上，可以從「檔案」或「照片」中一次選好幾個。漏了一個？用新增檔案補上，總數最多 10 個。
- 排好檔案順序。每個檔案旁的箭頭可以把它往上或往下移。傳真會依清單由上到下的順序寄出。
- 輸入傳真號碼，需要的話，再填寫免費的封面頁。
- 預覽每一頁。所有檔案都會轉換並合併成一份傳真文件，依寄送順序顯示。掃描歪成橫向的頁面，或是少了哪一頁，都要趁這個時候抓出來。
- 付款一次並寄出。一次付款就涵蓋整套文件，送達後也只會收到一封確認電子郵件。
上傳畫面的完整說明，包括每個按鈕的作用，都整理在多檔案傳真指南裡。
適合放在同一份傳真裡的文件組合
需要用到不只一個檔案的傳真，大多不出幾種常見情況。每一種情況裡，收件人都預期這些文件會一起送到。
| 情況 | 常見的檔案 | 建議順序 |
|---|---|---|
| 轉診或申請病歷 | 轉診單（Word 或 PDF）、檢查報告（PDF）、保險卡（照片） | 先放轉診單，再放報告，最後是保險卡 |
| 租屋或貸款申請 | 簽好名的申請書（PDF）、薪資單（PDF）、銀行對帳單（PDF）、附照片的身分證件（照片） | 申請書在前，證明文件在後 |
| 回覆稅務或政府機關 | 你收到的通知（掃描檔）、你的回覆（Word）、佐證表格（PDF） | 先放回覆，再放通知，最後是表格 |
| 保險理賠 | 理賠申請書（PDF）、收據（照片）、維修估價單（PDF） | 先放理賠申請書，佐證資料再依日期排列 |
| 簽署好的合約 | 簽名頁（掃描檔）、完整合約（PDF）、身分證件（照片） | 依對方的要求，通常是合約放最前面 |
如果對方給了你一份檢核清單，就照清單上的順序排。整天處理傳真的承辦人員也是照著同一份清單逐項核對，順序一致，你的案件會審得比較快。如果是傳真給稅務機關，我們的報稅季傳真 IRS一文有更詳細的說明。
混合 PDF、Word 檔和照片
檔案格式不必一致。PDF、Word（.doc 和 .docx）、PNG、JPG、GIF、WebP、HEIC 和 TIFF 全都能用，想怎麼搭配都可以。每個檔案在寄出前都會轉換成相同的黑白傳真格式，所以收件人看到的是一份前後一致的文件。各種格式分別怎麼處理，請參閱支援的檔案格式頁面。
混合不同格式時，有兩件事值得留意：
- 照片用掃描的，傳真效果比較好。在光線不足的地方用手機斜斜拍下的頁面，傳真出來會灰濛濛的，很難閱讀。改用手機掃描，就能得到平整、對比清楚的頁面。請參閱如何用手機掃描文件，以及我們關於為最佳傳真品質準備文件的建議。
- 有密碼保護的 PDF 無法轉換。銀行對帳單和薪資單常常會上鎖。請先開啟檔案，另存一份沒有保護的副本，再上傳那一份。
頁面會依什麼順序送達？
如果用了封面頁，它一定是第一頁。接著是清單中第一個檔案的所有頁面，然後是第二個檔案的所有頁面，依此類推。檔案內的頁面會維持原本的順序，所以一份 12 頁的合約絕不會被打亂。
因為是一次傳送，對方的傳真機會把所有頁面當成一件連續的工作印出來，每張紙上的頁首都相同。這正是寄一份和寄好幾份在實務上的差別：別人傳來的東西不會夾進你的文件中間。
可以把封面頁的留言當成裝箱清單來用，例如「簽好名的申請書（2 頁）、薪資單（3 頁）、身分證件（1 頁）」。收件人一眼就能確認是否全部收到。更多說明請參閱傳真封面頁禮儀。
費用怎麼算
加入檔案不另外收費。多檔案傳真和其他傳真一樣採每頁統一價格，依合計頁數計費。三個檔案分別是 2 頁、5 頁和 1 頁，就是一份 8 頁的傳真。封面頁免費，不計入頁數。目前的價格請參閱價格頁面。
只寄一份傳真，也代表只需要追蹤一次送達。如果線路佔線，整份傳真會自動重試最長 24 小時；如果最後還是無法送達，所有頁面都會退款。絕不會發生申請資料一半送到、另一半卡住的情況。
需要知道的限制
- 每份傳真的檔案數：最多 10 個
- 單一檔案大小：最大 100 MB
- 每份傳真的頁數：所有檔案合計最多 300 頁，封面頁不計入
如果超過限制，付款前就會收到提醒，你可以移除某個檔案，或分成幾份寄。
什麼時候該分開寄
合成一份傳真通常是比較好的選擇，但有三種例外：
- 收件人不同。要寄往不同傳真號碼的文件，必須分成不同的傳真。
- 時間不同。如果一部分資料今天要到，其餘的下週才要到，就寄兩份傳真，第二份預約傳送。
- 超過 300 頁。把長文件拆成幾個部分，並在每張封面頁上註明「第 1 部分，共 2 部分」，讓收件人知道後面還有。
什麼時候合併好的 PDF 還是有用
有時候你要的就是那個合併後的檔案，可能是想留一份和寄出內容一模一樣的副本，或是要把同一套資料用電子郵件寄給別人。免費的 Fax Merge 工具可以把 PDF、掃描檔和照片合併成一個可以直接傳真的 PDF，並顯示每一頁從傳真機印出來會是什麼樣子。接著你可以傳真這一個檔案，或單純留存備查。如果你只有一個 PDF 要寄，不用傳真機也能傳真 PDF一文說明的就是這種情況。
常見問題
可以一次傳真多份文件嗎？
可以。最多上傳 10 個檔案，它們會當成一份傳真寄出。收件人收到的是一次傳送，所有頁面都依你選擇的順序排列，而你只要依合計頁數付款一次。
傳真前一定要先把 PDF 合併成一個檔案嗎？
不用。每個 PDF 直接照原樣上傳，在清單中排好順序即可。系統會幫你合併，付款前就能在預覽中看到結果。
PDF、Word 文件和照片可以一起傳真嗎？
可以。PDF、Word、PNG、JPG、GIF、WebP、HEIC 和 TIFF 檔案可以在同一份傳真裡自由混合。
一份傳真最多可以寄幾個檔案、幾頁？
最多 10 個檔案，每個最大 100 MB，合計最多 300 頁。封面頁不計入這 300 頁。
傳真多個檔案會比傳真一個檔案貴嗎？
不會。不會依檔案數另外收費。你依總頁數支付每頁統一價格，封面頁免費。
寄一份傳真好，還是分成幾份寄比較好？
如果所有文件都寄往同一個號碼，而且屬於同一套資料，就寄一份傳真。如果文件要寄往不同的號碼，或合計超過 300 頁，就分開寄。
總結
要傳真一疊文件，再也不必從 PDF 合併工具開始。開啟 unofax.com，把所有檔案拖進去，排好順序，檢查預覽。一份傳真，一次付款，一份確認。