결론부터
네, 여러 문서를 한 번에 팩스로 보낼 수 있고, 먼저 PDF 하나로 합칠 필요도 없습니다. unofax에서는 팩스 한 건에 최대 10개 파일을 추가해 원하는 순서로 정리하고, 모든 페이지를 미리 본 뒤 한 번만 결제하면 됩니다. 파일 형식이 달라도 괜찮습니다. PDF 양식, Word로 쓴 편지, 휴대폰으로 찍은 신분증 사진을 함께 보낼 수 있습니다. 수신자는 팩스 세 건이 아니라 한 건을 받습니다.
이 글에서는 한 건으로 묶어 보내는 편이 좋은 경우와 보내는 방법, 페이지 순서와 요금이 정해지는 방식, 그리고 나눠 보내는 편이 나은 몇 가지 경우를 다룹니다.
팩스 전에 PDF를 합치던 이유, 그리고 이제 그럴 필요가 없는 이유
종이 팩스기에는 애초에 이런 문제가 없었습니다. 급지대에 서류를 쌓아 두면 순서대로 전송됐으니까요. 온라인 팩스 서비스는 종이 대신 파일을 요구했고, 오랫동안 대부분은 파일을 딱 하나만 받았습니다. 서류가 파일 세 개로 흩어져 있으면 PDF 병합 도구를 찾아 민감한 문서를 또 다른 웹사이트에 올리고, 결과물을 내려받은 다음에야 팩스를 시작할 수 있었습니다.
문제는 바로 그 우회 과정에서 생깁니다. 페이지 순서가 뒤바뀌거나, 병합 도구가 PDF만 받아서 사진이 빠지거나, 아예 포기하고 팩스를 세 건으로 따로 보내는 바람에 바쁜 사무실에 서로 상관없어 보이는 서류 뭉치 세 개가 도착합니다.
여러 파일 업로드는 이 단계를 없애 줍니다. 파일을 있는 그대로 넘기면 합치는 일은 팩스 서비스가 맡습니다. 결제하기 전에 완성된 문서를 직접 확인할 수 있는 것도 그대로입니다.
여러 문서를 팩스 한 건으로 보내는 방법
- 컴퓨터나 휴대폰에서 unofax.com을 엽니다. 회원가입도, 설치할 프로그램도 없습니다.
- 보낼 문서를 모두 추가합니다. 업로드 영역에 여러 파일을 한꺼번에 끌어다 놓거나, 찾아보기를 클릭해 여러 개를 선택하세요. 휴대폰에서는 파일 앱이나 사진 앱에서 여러 항목을 고를 수 있습니다. 빠뜨린 파일이 있다면 파일 추가를 누르면 되고, 모두 합쳐 10개까지 넣을 수 있습니다.
- 파일 순서를 정합니다. 각 파일 옆의 화살표로 위아래로 옮길 수 있습니다. 목록의 위에서 아래로 차례대로 전송됩니다.
- 팩스 번호를 입력하고, 원한다면 무료 표지를 작성합니다.
- 모든 페이지를 미리 봅니다. 모든 파일이 변환되어 하나의 팩스 문서로 합쳐지고, 전송 순서대로 표시됩니다. 옆으로 돌아간 스캔본이나 빠진 페이지를 잡아낼 수 있는 때가 바로 이 단계입니다.
- 한 번 결제하고 전송합니다. 결제 한 번으로 묶음 전체가 처리되고, 도착하면 확인 이메일 한 통으로 알려 드립니다.
업로드 화면의 버튼별 기능을 포함한 자세한 설명은 여러 파일 팩스 가이드에 정리되어 있습니다.
한 건으로 묶어 보내야 하는 서류들
파일이 둘 이상인 팩스는 대부분 몇 가지 익숙한 유형에 속합니다. 어느 경우든 수신자는 서류가 한꺼번에 도착하기를 기대합니다.
| 상황 | 주로 보내는 파일 | 권장 순서 |
|---|---|---|
| 진료 의뢰 또는 의무기록 요청 | 진료의뢰서(Word 또는 PDF), 검사 결과(PDF), 보험증(사진) | 의뢰서, 검사 결과, 보험증 순 |
| 임대 또는 대출 신청 | 서명한 신청서(PDF), 급여명세서(PDF), 은행 거래내역서(PDF), 사진이 있는 신분증(사진) | 신청서를 맨 앞에, 첨부 서류는 그 뒤에 |
| 세무서나 정부 기관에 보내는 회신 | 받은 통지서(스캔본), 회신문(Word), 첨부 서식(PDF) | 회신문, 통지서, 서식 순 |
| 보험금 청구 | 청구서(PDF), 영수증(사진), 수리 견적서(PDF) | 청구서를 먼저, 증빙 자료는 날짜순으로 |
| 서명한 계약서 | 서명 페이지(스캔본), 계약서 전문(PDF), 신분증(사진) | 상대방이 요청한 순서대로, 보통은 계약서를 먼저 |
기관에서 제출 서류 목록을 받았다면 그 순서를 따르세요. 하루 종일 팩스를 처리하는 담당자도 같은 목록을 위에서부터 확인하므로, 순서를 맞춰 두면 서류가 더 빨리 처리됩니다. 세무 당국에 보내는 팩스라면 세금 신고 시즌에 IRS로 팩스 보내기 글에서 더 자세히 다룹니다.
PDF, Word 파일, 사진 섞어 보내기
파일 형식을 맞출 필요는 없습니다. PDF, Word(.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC, TIFF를 모두 받으며, 원하는 대로 조합할 수 있습니다. 모든 파일은 전송 전에 동일한 흑백 팩스 형식으로 변환되므로 수신자는 일관된 하나의 문서를 받게 됩니다. 형식별 처리 방식은 지원 파일 형식 페이지에서 확인하세요.
형식을 섞을 때 알아 두면 좋은 점이 두 가지 있습니다.
- 사진보다 스캔본이 팩스에서 더 잘 나옵니다. 어두운 곳에서 비스듬히 찍은 서류 사진은 회색빛으로 뭉개져 읽기 어렵습니다. 휴대폰으로 스캔하면 평평하고 대비가 선명한 페이지를 얻을 수 있습니다. 휴대폰으로 문서를 스캔하는 방법과 팩스 품질을 높이는 문서 준비 요령을 참고하세요.
- 비밀번호로 보호된 PDF는 변환되지 않습니다. 은행 거래내역서나 급여명세서는 잠겨 있는 경우가 많습니다. 파일을 열어 보호를 해제한 사본을 저장한 뒤 그 파일을 업로드하세요.
페이지는 어떤 순서로 도착하나요?
표지를 사용한다면 표지가 항상 첫 페이지입니다. 그 뒤로 목록의 첫 번째 파일의 모든 페이지가 오고, 이어서 두 번째 파일의 모든 페이지가 오는 식으로 계속됩니다. 파일 안의 페이지는 원래 순서를 유지하므로 12페이지짜리 계약서가 뒤섞이는 일은 없습니다.
하나의 전송이기 때문에 수신 측 팩스기는 모든 페이지를 하나의 연속된 작업으로 출력하고, 장마다 같은 머리글이 찍힙니다. 팩스 한 건과 여러 건의 실질적인 차이가 바로 여기에 있습니다. 다른 발신자의 서류가 내 서류 사이에 끼어들 수 없습니다.
표지 메시지는 동봉 서류 목록으로 활용하세요. 예를 들어 "서명한 신청서(2페이지), 급여명세서(3페이지), 신분증(1페이지)"처럼 적어 두면 수신자가 모든 서류가 도착했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 더 자세한 내용은 팩스 표지 작성법에서 볼 수 있습니다.
요금은 얼마인가요?
파일을 추가한다고 요금이 붙지는 않습니다. 여러 파일 팩스도 다른 팩스와 똑같은 페이지당 균일 요금이 적용되며, 합산한 페이지 수로 청구됩니다. 2페이지, 5페이지, 1페이지짜리 파일이라면 8페이지 팩스입니다. 표지는 무료이며 페이지 수에 포함되지 않습니다. 현재 요금은 요금 페이지에서 확인하세요.
팩스 한 건으로 보내면 챙겨야 할 전송도 하나뿐입니다. 수신 회선이 통화 중이면 최대 24시간 동안 팩스 전체를 자동으로 재시도합니다. 그래도 전송하지 못하면 모든 페이지를 전액 환불해 드립니다. 신청 서류의 절반만 전달되고 나머지 절반은 멈춰 있는 일은 생기지 않습니다.
알아 둘 제한
- 팩스당 파일 수: 최대 10개
- 파일당 크기: 최대 100 MB
- 팩스당 페이지 수: 모든 파일 합계 최대 300페이지(표지는 포함되지 않음)
제한을 넘으면 결제 전에 알려 드리므로, 파일을 빼거나 나눠서 보내면 됩니다.
나눠서 보내는 편이 나은 경우
대개는 한 건으로 묶어 보내는 편이 낫지만, 예외가 세 가지 있습니다.
- 받는 곳이 다를 때. 서로 다른 팩스 번호로 가는 서류는 별도의 팩스로 보내야 합니다.
- 도착 시점이 달라야 할 때. 서류 일부는 오늘, 나머지는 다음 주에 도착해야 한다면 팩스를 두 건으로 나누고 두 번째는 예약 전송으로 설정하세요.
- 300페이지를 넘을 때. 긴 문서는 여러 부분으로 나누고 각 표지에 "1/2"처럼 적어 두면 수신자가 나머지가 올 것을 알 수 있습니다.
합친 PDF가 여전히 쓸모 있는 경우
합쳐진 파일 자체가 필요할 때도 있습니다. 보낸 내용을 그대로 보관하고 싶거나, 같은 서류 묶음을 다른 사람에게 이메일로 보내야 할 때가 그렇습니다. 무료 Fax Merge 도구는 PDF, 스캔본, 사진을 팩스 전송에 알맞은 PDF 하나로 합쳐 주고, 각 페이지가 팩스기에서 어떻게 출력될지도 보여 줍니다. 그 파일 하나를 팩스로 보내도 되고, 기록용으로 보관만 해도 됩니다. 보낼 PDF가 하나뿐이라면 팩스기 없이 PDF를 팩스로 보내는 방법을 참고하세요.
자주 묻는 질문
여러 문서를 한 번에 팩스로 보낼 수 있나요?
네. 최대 10개 파일을 업로드하면 팩스 한 건으로 전송됩니다. 수신자는 지정한 순서대로 모든 페이지가 담긴 하나의 전송을 받고, 요금은 합산한 페이지 수에 대해 한 번만 결제합니다.
팩스를 보내기 전에 PDF를 하나로 합쳐야 하나요?
아니요. PDF를 있는 그대로 업로드하고 목록에서 순서만 정하면 됩니다. 파일은 자동으로 합쳐지고, 결제 전에 미리보기에서 결과를 확인할 수 있습니다.
PDF, Word 문서, 사진을 함께 팩스로 보낼 수 있나요?
네. PDF, Word, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC, TIFF 파일을 같은 팩스 안에서 자유롭게 섞을 수 있습니다.
팩스 한 건에 파일과 페이지를 얼마나 보낼 수 있나요?
파일은 최대 10개, 파일당 최대 100 MB이며, 모두 합쳐 최대 300페이지까지 보낼 수 있습니다. 표지는 300페이지에 포함되지 않습니다.
여러 파일을 보내면 파일 하나를 보낼 때보다 비싼가요?
아니요. 파일 수에 따른 추가 요금은 없습니다. 전체 페이지 수에 페이지당 균일 요금이 적용되며, 표지는 무료입니다.
팩스 한 건으로 보내는 게 나을까요, 여러 건으로 나눠 보내는 게 나을까요?
모든 서류가 같은 번호로 가고 서로 한 묶음이라면 한 건으로 보내세요. 서류마다 받는 번호가 다르거나 합계가 300페이지를 넘는다면 나눠서 보내세요.
마무리
서류 뭉치를 팩스로 보내려고 PDF 병합 도구부터 찾던 시절은 지났습니다. unofax.com을 열고 모든 파일을 끌어다 놓은 뒤 순서를 정하고 미리보기를 확인하세요. 팩스 한 건, 결제 한 번, 확인도 한 번이면 됩니다.