Günstiges Faxen hat ein Vertrauensproblem
Wer nach einer günstigen Möglichkeit sucht, ein Fax zu versenden, findet zahlreiche Seiten, die das für ein bis zwei Euro oder ganz umsonst anbieten. Viele davon zeigen dieselben Warnzeichen. Nirgendwo auf der Seite steht ein Firmenname. Der Link zu den AGB fehlt oder führt zu einer Vorlage, die jemand vor Jahren eingefügt hat. Die einzige Kontaktmöglichkeit ist ein Webformular. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Dokument und manchmal Ihre Kartendaten heraus und wissen nicht, wer auf der anderen Seite sitzt.
Das ist relevant, denn ein Fax ist selten ein belangloses Dokument. Menschen faxen Arztberichte, unterschriebene Verträge, Steuerunterlagen, Gerichtsdokumente und Visumsanträge. Diese Unterlagen einer anonymen Website zu überlassen, um zwei Euro zu sparen, ist ein schlechtes Geschäft.
Die nützliche Frage lautet also nicht "Was ist der günstigste Online-Faxdienst?", sondern "Was ist der günstigste Dienst, dessen Betreiber ich tatsächlich überprüfen kann?". Dieser Beitrag zeigt, wie Sie den Unterschied in etwa drei Minuten erkennen, und zwar anhand öffentlicher Register, die es in nahezu jedem Land gibt. Anschließend unterziehen wir unofax denselben Prüfungen. Kurzfassung: 0,29 AUD pro Seite inklusive Steuer, kein Abo, kein Konto und ein eingetragenes Unternehmen dahinter, dessen Daten auf der Website veröffentlicht und in einem staatlichen Register abrufbar sind.
Was "seriös" bei einem Faxdienst konkret bedeutet
Seriös ist in Werbetexten ein schwammiges Wort. Hier eine konkrete Fassung. Einem Faxanbieter können Sie vernünftigerweise vertrauen, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:
Es gibt eine benannte juristische Person. Nicht nur eine Marke, sondern eine Gesellschaft, ein Trust oder ein Einzelunternehmen mit einer Registernummer, die Sie in einem staatlichen Register nachschlagen können. Ein Markenname allein sagt nichts darüber aus, wer haftet, wenn etwas schiefgeht.
Diese juristische Person wird in AGB und Datenschutzerklärung genannt. Wenn die Nutzungsbedingungen die Vertragspartei nie benennen, haben Sie keinen Vertragspartner.
Zahlungen laufen über einen benannten, regulierten Zahlungsdienstleister. Sie sollten erkennen können, wer Ihre Kartendaten verarbeitet, und die Antwort sollte nicht "die Faxseite selbst" lauten.
Die Datenschutzerklärung sagt, wohin Ihr Dokument geht und wie lange es bleibt. Ein Faxdienst gibt Ihr Dokument zwangsläufig an einen Telekommunikationsanbieter weiter. Eine Erklärung, die das verschweigt, ist entweder nachlässig oder unehrlich.
Es gibt einen echten Supportkanal und eine klare Aussage zum Fehlerfall. Faxe scheitern. Besetzte Leitungen, tote Anschlüsse und Zahlendreher sind Alltag. Entscheidend ist, was dann passiert.
Nichts davon ist teuer. Eine Firmenregistrierung kostet in den meisten Ländern wenig, und die eigenen Daten zu veröffentlichen kostet gar nichts. Wenn ein Dienst darauf verzichtet, ist das Weglassen meist Absicht.
So überprüfen Sie ein Unternehmen, egal wo Sie sind
Fast jedes Land führt ein kostenloses öffentliches Unternehmensregister, und eine Registerabfrage ist der schnellste Weg, einen echten Dienst von einer Landingpage zu unterscheiden. Wo auch immer der Anbieter sitzt, es gibt in der Regel eine Prüfstelle:
| Land | Worauf achten | Wo prüfen |
|---|---|---|
| Deutschland | HRB-Nummer | Handelsregister, dazu das gesetzlich vorgeschriebene Impressum |
| Österreich | Firmenbuchnummer | Firmenbuch (Justiz Online) |
| Schweiz | UID | Zefix, das Zentrale Firmenindex |
| Australien | ABN oder ACN | ABN Lookup (abr.business.gov.au), ASIC |
| Vereinigtes Königreich | Company Number | Companies House |
| USA | Registernummer des Bundesstaats | Secretary of State des Gründungsstaats |
| EU allgemein | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | MIAS-Abfrage (VIES) |
Die Prüfung ist überall dieselbe: Registernummer auf der Website suchen, im offiziellen Register nachschlagen und bestätigen, dass der Eintrag aktiv ist und der Name mit den Angaben der Website übereinstimmt. Wenn Sie gar keine Nummer finden, haben Sie Ihre Antwort.
Ist unofax seriös? Das Unternehmen dahinter
unofax ist ein Handelsname, keine Firma ohne Eigentümer. Betreiber ist AWS, CYY & Co. Pty Ltd (ACN 686 116 245) als Treuhänder für Mumu, Lulu & Co. (ABN 54 837 123 965) mit Sitz in Melbourne, Victoria, Australien. Diese ABN steht in der Fußzeile jeder Seite dieser Website, und dieselbe juristische Person wird in unseren Nutzungsbedingungen und in der Datenschutzerklärung als Ihre Vertragspartei und als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten genannt.
Falls Sie von außerhalb Australiens lesen: Eine ABN ist eine Australian Business Number, eine Registrierungsnummer, die vom australischen Finanzamt vergeben und in einem öffentlichen staatlichen Register geführt wird. Sie entspricht in ihrer Funktion einem Eintrag im deutschen Handelsregister, einer britischen Company Number oder einer US-Registernummer eines Bundesstaats. Die ACN ist die Gesellschaftsnummer des Treuhänderunternehmens, also das Gegenstück zur HRB-Nummer.
Sie müssen uns nichts davon glauben, genau dafür sind Register da. Suchen Sie die ABN über ABN Lookup der australischen Regierung, und Sie sehen den Namen der Einheit, die Rechtsform, ob die ABN aktiv ist, ob eine GST-Registrierung besteht und aus welchem Bundesstaat sie geführt wird. Die ACN ist über ASIC, die australische Aufsichtsbehörde für Unternehmen, abrufbar. Beides ist kostenlos und dauert unter einer Minute.
Die Registrierung hat für Sie als Kundin oder Kunde praktische Folgen und ist nicht bloß Papierkram für uns. Der Preis von 0,29 AUD pro Seite enthält die australische Umsatzsteuer (GST), der angezeigte Preis ist also der abgerechnete Preis, und der per E-Mail zugesandte Beleg taugt für die Spesenabrechnung. Für den Dienst gilt das australische Verbraucherrecht. Und es gibt eine identifizierbare Firma, einen angegebenen Geschäftssitz und eine Supportadresse, support@unofax.com, hinter der ein Mensch steht.
Wohin Ihr Geld und Ihr Dokument gehen
Beim Faxversand geben Sie zwei Dinge aus der Hand: Zahlungsdaten und ein Dokument. Beides sollte einer benannten Partei zuzuordnen sein.
Zahlungen. Kartenzahlungen werden von Square AU Pty Ltd (ABN 38 167 106 176) abgewickelt, einem nach PCI DSS Level 1 zertifizierten Zahlungsdienstleister. unofax speichert, sieht oder verarbeitet zu keinem Zeitpunkt vollständige Kartennummern. Wir akzeptieren Visa, Mastercard, American Express, JCB, Apple Pay und Google Pay. Wer lieber mit Stablecoin zahlt, kann USDC über das x402-Protokoll nutzen, zu 0,20 USDC pro Seite, ohne Konto und ohne API-Schlüssel. Wie Zahlungsdaten behandelt werden, steht auf unserer Seite zur Zahlungssicherheit.
Dokumente. Ihr Upload wird per TLS verschlüsselt übertragen und auf Infrastruktur in der AWS-Region Sydney verarbeitet, die nach ISO 27001 und SOC zertifiziert ist. Die Übertragung übernimmt ein nach ISO 27001 zertifizierter, HIPAA-konformer Faxcarrier, der Daten im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Dokumente werden sieben Tage nach dem Upload endgültig gelöscht. Unsere Datenschutzerklärung benennt, welche Dritten was erhalten, statt das zu einem vagen Sicherheitsversprechen zu verdichten.
Wenn die Zustellung scheitert. Kann ein Fax nicht zugestellt werden, wiederholt das System den Versand automatisch, und wenn es endgültig fehlschlägt, erhalten Sie den vollen Betrag zurück, ohne einen Antrag stellen zu müssen. Den Stand jeder Übertragung sehen Sie auf der Seite zum Zustellstatus, die vollständige Regelung finden Sie unter automatische Wiederholungen und Rückerstattungen.
Der günstigste unter den überprüfbaren Anbietern
So sieht die Rechnung pro Seite aus, wenn Sie zehn Seiten versenden. Die Zahlen der Wettbewerber wurden zuletzt im Juli 2026 anhand der jeweils veröffentlichten Preislisten geprüft und können sich jederzeit ändern. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen daher vor Ihrer Entscheidung.
| Dienst | Kosten für 10 Seiten | Abo | Konto nötig |
|---|---|---|---|
| unofax | 2,90 AUD (etwa 2,06 USD) | Keines | Nein |
| eFax | Ab 18,99 USD pro Monat | Monatlich | Ja |
| MyFax | Ab 10,00 USD pro Monat | Monatlich | Ja |
| HelloFax | Ab 9,99 USD pro Monat | Monatlich | Ja |
| FaxZero | Kostenlos für 3 Seiten oder 3,29 USD pro Fax | Keines | E-Mail nötig |
Eine ehrliche Einschränkung, denn ein Vergleich, der nichts zugesteht, ist nichts wert. Wenn Sie drei Seiten an eine Nummer in den USA oder Kanada senden und Werbung auf dem Deckblatt sowie eine gespeicherte E-Mail-Adresse in Kauf nehmen, kommt ein kostenloser Dienst günstiger als wir. Bei sehr langen Dokumenten kann ein Pauschalpreis pro Fax den Seitenpreis schlagen. Unser Vergleich der Einmal-Faxdienste zeigt, wo genau diese Grenzen liegen.
Was wir nicht gefunden haben, ist ein niedrigerer Seitenpreis bei einem Anbieter, der seine juristische Person benennt, eine überprüfbare Registernummer veröffentlicht, kein Abo verlangt, kein Konto voraussetzt, keine Werbung auf Ihr Deckblatt setzt und zu einem einheitlichen Preis in über 45 Länder zustellt. Das ist eine engere Aussage als "das billigste Fax überhaupt", und sie ist die entscheidende, wenn es um einen Vertrag oder einen Arztbericht geht.
Warum günstig hier nicht Abstriche bedeutet
Der berechtigte Verdacht bei einem niedrigen Preis lautet, dass irgendwo gespart wird. Hier kommt die Ersparnis aus der Struktur, nicht aus der Qualität.
Es gibt kein Kontosystem, also keine Login-Infrastruktur, keine Passwort-Resets und keine gespeicherten Kundenprofile, die abgesichert werden müssten. Es gibt kein Vertriebsteam und kein Callcenter. Der Dienst läuft serverlos und kostet daher fast nichts, wenn niemand sendet, statt ungenutzte Kapazität zu bezahlen. Es gibt keine Empfangsseite, keine pro Kundin oder Kunde gemietete Faxnummer und kein Funktionspaket, das die meisten nie anrühren. Abo-Anbieter berechnen Ihnen im Wesentlichen eine dauerhaft reservierte Faxnummer und eine Plattform, ob Sie sie im jeweiligen Monat nutzen oder nicht.
Woran nicht gespart wird, ist der Carrier. Die Übertragung läuft über das öffentliche Telefonnetz bei einem zertifizierten Anbieter mit T.38 Fax over IP, mit automatischen Wiederholungen bei besetzter Leitung, Standard- und Feinauflösung sowie Übertragungsbestätigungen, die als Sendenachweis taugen. Der Preis ist niedrig, weil das Geschäft schmal ist, nicht weil der Zustellweg billig wäre. Unsere Aufschlüsselung der Faxpreise pro Seite nennt die Zahlen in weiteren Währungen.
Eine Drei-Minuten-Checkliste für jeden Faxanbieter
Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie irgendwo etwas Sensibles hochladen, bei uns wie bei anderen.
1. Finden Sie die juristische Person. Schauen Sie in Fußzeile, AGB und Datenschutzerklärung. Wenn nirgends ein Firmenname oder eine Registernummer auftaucht, hören Sie hier auf.
2. Schlagen Sie die Nummer nach. Nutzen Sie das Register des Landes, aus dem der Anbieter operiert, siehe Tabelle oben. Prüfen Sie, ob der Eintrag aktiv ist und der Name zu den Angaben der Website passt.
3. Lesen Sie, wer Ihr Dokument anfasst. Die Datenschutzerklärung sollte Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter und Faxcarrier benennen und die Speicherdauer angeben. Vagheit an dieser Stelle ist das stärkste einzelne Warnsignal.
4. Prüfen Sie die Zahlungsseite. Die Zahlung sollte über einen erkennbaren Dienstleister und per HTTPS laufen. Wer Sie bittet, Kartendaten per E-Mail zu schicken oder per Überweisung zu zahlen, ist kein Geschäftspartner.
5. Suchen Sie die Regelung für den Fehlerfall. Was passiert, wenn das Fax nicht ankommt? Ein Dienst ohne Antwort darauf hat über den wichtigsten Teil nicht nachgedacht.
6. Sehen Sie sich das Deckblatt an. Kostenlose Dienste drucken häufig eigene Werbung quer über Ihr Fax. Für eine Notiz an Freunde in Ordnung, bei einer Eingabe bei Gericht unangenehm. Unseres trägt eine kleine Zeile mit unofax.com und sonst nichts, und das Deckblatt ist bei jedem Fax kostenlos.
Schicken Sie eines und sehen Sie selbst
Alles oben Genannte lässt sich prüfen, bevor Sie einen Cent ausgeben: Nutzungsbedingungen lesen, Datenschutzerklärung lesen, die ABN im staatlichen Register suchen und nachsehen, wer die Zahlung abwickelt. Danach laden Sie ein Dokument hoch, geben die Nummer ein, zahlen 0,29 AUD pro Seite und erhalten die Zustellbestätigung per E-Mail. Kein Konto, kein Abo, nichts zu kündigen. Senden Sie Ihr Fax auf unofax.com oder lesen Sie, warum sich Menschen für unofax entscheiden.