Comment convertir Word en PDF pour le fax

Pourquoi convertir avant de faxer ?

unofax accepte les fichiers Word directement, mais la conversion est effectuee au mieux. Les documents Word ont ete concus pour etre modifiables, pas portables — ils dependent des polices installees, des pilotes d'imprimante et des regles de mise en page qui varient d'un appareil a l'autre. Cela signifie qu'un document qui semble parfait sur votre ecran peut se redistribuer, substituer des polices ou decaler les marges lorsqu'il est rendu sur notre serveur.

Le PDF elimine ces variables. Il integre les polices, verrouille la mise en page et reproduit exactement la meme page sur chaque appareil. Convertir en PDF avant d'importer ne prend que quelques secondes et garantit que ce que vous voyez dans l'apercu est ce qui arrive a l'autre bout.

Sur Windows

Toute version recente de Windows peut produire un PDF sans rien installer.

• Depuis Word lui-meme — ouvrez votre document dans Microsoft Word, choisissez Fichier → Enregistrer sous, et definissez le type de fichier sur PDF. Cliquez sur Enregistrer. Le PDF apparait dans le meme dossier que l'original.
• Depuis n'importe quelle application — ouvrez le document et appuyez sur Ctrl + P pour imprimer. Selectionnez Microsoft Print to PDF comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Choisissez un nom de fichier et enregistrez. Cela fonctionne dans toute application capable d'imprimer, y compris LibreOffice, Google Docs (telecharge) et WordPad.

Si vous ne voyez pas « Microsoft Print to PDF » dans la liste des imprimantes, il peut etre active sous Parametres → Applications → Fonctionnalites facultatives.

Sur Mac

macOS dispose d'une exportation PDF integree dans chaque application.

• Depuis Word ou Pages — ouvrez le fichier, choisissez Fichier → Enregistrer sous (ou Fichier → Exporter vers → PDF dans Pages), et enregistrez.
• Depuis n'importe quelle application — appuyez sur ⌘ + P pour ouvrir la boite de dialogue d'impression. Cliquez sur le menu deroulant PDF en bas a gauche et choisissez Enregistrer en PDF. Nommez le fichier et enregistrez. Cette methode fonctionne dans toutes les applications macOS, y compris Apercu, TextEdit et Safari.

Sur iPhone ou iPad

iOS ne dispose pas d'un bouton « Enregistrer en PDF » dedie, mais la boite de dialogue d'impression integree fait office de convertisseur PDF.

• Ouvrez le fichier Word (dans l'app Fichiers, Mail ou toute app pouvant l'afficher).
• Appuyez sur le bouton Partager et choisissez Imprimer.
• Sur l'apercu d'impression, ecartez les doigts sur la vignette de la page avec deux doigts. L'apercu s'agrandit en un PDF plein ecran.
• Appuyez a nouveau sur Partager. Vous pouvez maintenant enregistrer le PDF dans Fichiers, l'envoyer par e-mail ou l'importer directement sur unofax.

Cette methode fonctionne pour tout type de fichier que iOS peut previsualiser, pas seulement les documents Word.

Sur Android

Android inclut une imprimante PDF au niveau du systeme qui fonctionne avec toute application.

• Ouvrez le fichier Word dans Microsoft Word, Google Docs ou tout autre lecteur.
• Appuyez sur le menu a trois points (ou Partager) et choisissez Imprimer.
• Dans le selecteur d'imprimante en haut, choisissez Enregistrer en PDF.
• Appuyez sur l'icone de telechargement ou Enregistrer. Le PDF est enregistre dans votre dossier Telechargements.

Si « Enregistrer en PDF » n'apparait pas, mettez a jour votre service d'impression systeme via le Play Store.

Conseils pour une conversion propre

Un peu d'attention avant la conversion peut eviter les surprises dans le fax final :

• Integrez vos polices — si vous utilisez des polices non standard, integrez-les d'abord dans le document Word (Fichier → Options → Enregistrement → Incorporer les polices dans le fichier). Cela empeche la substitution de polices lors de la conversion.
• Definissez la bonne taille de page — les telecopieurs attendent du A4 ou du US Letter. Si votre document utilise une taille non standard, modifiez-la sous Mise en page → Taille avant de convertir.
• Verifiez vos marges — la transmission par fax coupe environ 5 mm de chaque bord. Gardez le contenu important a distance des marges.
• Relisez le PDF avant de l'importer — ouvrez le PDF final et faites defiler chaque page. Verifiez qu'il n'y a pas de texte redistribue, d'images manquantes ou de pages blanches.