Comment envoyer un fax au Japon

Pourquoi envoyer un fax au Japon ?

Le Japon affiche l'un des taux d'utilisation du fax les plus élevés au monde. Les entreprises, les administrations publiques, les hôpitaux, les hôtels et même de nombreux petits commerces s'appuient encore sur le fax pour les commandes, les réservations, les candidatures et la correspondance officielle. Dans de nombreuses organisations japonaises, le fax est considéré comme plus formel et plus fiable que l'e-mail — en particulier pour les documents portant une signature ou un sceau d'entreprise (hanko).

Si vous faites affaire avec une entreprise japonaise, postulez auprès d'une institution japonaise ou communiquez avec une administration au Japon, la présence d'un numéro de fax sur leur page de contact est la norme, pas l'exception.

Ce dont vous avez besoin

Pour envoyer un fax au Japon avec unofax, vous avez besoin de quatre choses :

• Votre document — PDF, Word, image ou tout fichier pris en charge. Le PDF donne les meilleurs résultats.
• Le numéro de fax japonais — l'indicatif pays du Japon est +81. Un numéro type ressemble à +81 3 1234 5678 (Tokyo) ou +81 6 1234 5678 (Osaka). Supprimez le zéro initial de l'indicatif régional pour un appel international.
• Un moyen de paiement — carte de crédit, carte de débit, Apple Pay ou Google Pay.
• Votre adresse e-mail — pour la confirmation de livraison et la preuve de réception

Pas de compte, pas d'abonnement, pas de télécopieur nécessaire.

Étape par étape

Envoyer un fax au Japon avec unofax prend environ deux minutes :

• Importez votre document — glissez-déposez ou appuyez pour sélectionner votre fichier.
• Sélectionnez Japon et saisissez le numéro de fax — choisissez Japon dans la liste des pays. Tapez le numéro sans le zéro initial (ex. 3 1234 5678 pour Tokyo). unofax ajoute automatiquement l'indicatif +81.
• Saisissez votre e-mail — indiquez votre adresse e-mail pour la confirmation de livraison et la preuve de réception.
• Prévisualisez — vérifiez chaque page dans l'aperçu. Ajoutez une page de garde gratuite si le destinataire l'exige.
• Payez — le prix par page est affiché à l'avance. Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay.
• Terminé — votre fax est envoyé immédiatement. Vous recevez une confirmation de livraison dès que la machine du destinataire accuse réception.

Conseils pour faxer au Japon

Quelques points à garder à l'esprit pour faxer au Japon :

• Heures de bureau — les bureaux japonais fonctionnent généralement de 09 h 00 à 17 h 00 JST (UTC+9). Le Japon n'applique pas l'heure d'été, le décalage est donc le même toute l'année. Les fax envoyés en dehors des heures de bureau seront mis en file d'attente sur la machine réceptrice.
• Incluez l'anglais et le japonais si possible — si vous communiquez avec une entreprise japonaise qui n'a pas forcément de personnel anglophone, inclure un bref résumé ou une traduction en japonais sur votre page de garde peut aider votre fax à atteindre la bonne personne plus rapidement.
• Utilisez une page de garde — l'étiquette professionnelle japonaise accorde de l'importance à une identification claire. Une page de garde avec le nom du destinataire, le service et vos propres coordonnées est considérée comme une bonne pratique et aide le bureau récepteur à acheminer votre fax.
• Vérifiez bien le format du numéro — les numéros de fax japonais varient en longueur selon la région. Tokyo (03) et Osaka (06) ont des numéros locaux à 8 chiffres ; les numéros de type mobile et les numéros gratuits ont des formats différents. Saisissez le numéro exactement tel qu'il vous a été communiqué par le destinataire.
• Numéros gratuits pris en charge — unofax peut envoyer vers les numéros de fax gratuits japonais. Préfixes pris en charge :
  • 0120 — Free Dial (フリーダイヤル)
  • 0800 — Free Access (フリーアクセス)
  Saisissez le numéro sans le zéro initial (ex. 120 123 456 ou 800 123 4567). unofax ajoute automatiquement l'indicatif +81.

Questions fréquentes

Réponses rapides sur l'envoi de fax au Japon :

• Puis-je faxer vers n'importe quel numéro japonais ? — Oui. unofax peut livrer vers toute ligne de fax active au Japon, y compris les télécopieurs fixes, les imprimantes multifonctions et les services de fax en ligne.
• Combien de temps prend la livraison ? — La plupart des fax sont livrés en une à trois minutes. Le délai de livraison dépend du nombre de pages et de la vitesse de la machine réceptrice.
• Puis-je envoyer des documents en japonais ? — Absolument. unofax transmet votre document tel quel. Si votre PDF ou image contient du texte japonais, il sera faxé exactement tel qu'il apparaît. Le système ne modifie ni ne traduit votre contenu.
• Combien coûte l'envoi d'un fax au Japon ? — Envoyer un fax au Japon avec unofax coûte 0,29 $ AUD par page (environ 28 ¥). Le prix dans votre devise locale est affiché avant le paiement. Pas d'abonnement, pas de frais d'installation, pas de frais cachés — vous ne payez que les pages que vous envoyez.