Quels formats de fichiers peut-on faxer ?

Pourquoi le format de fichier est important

Un télécopieur imprime votre document sur papier à l'autre bout. Pour que cela fonctionne, votre fichier numérique doit être converti en une image compatible fax — un processus qui se fait automatiquement lorsque vous utilisez unofax.

La plupart des formats de fichiers courants fonctionnent bien, mais comprendre lesquels produisent les meilleurs résultats peut vous aider à éviter les pages floues ou les surprises de mise en page.

Formats de fichiers pris en charge

unofax accepte une large gamme de types de fichiers. Votre fichier est converti automatiquement — aucun logiciel supplémentaire nécessaire.

• PDF — le format le plus courant pour le fax. Les PDF multi-pages sont pris en charge et chaque page est envoyée comme une page de fax séparée.
• Word (.doc, .docx) — les documents Microsoft Word sont convertis et mis en forme automatiquement. Les polices et la mise en page sont préservées autant que possible.
• PNG — idéal pour les captures d'écran, les documents scannés et les images contenant du texte. Prend en charge la transparence, qui est aplatie en blanc pour le fax.
• JPEG — bon pour les photos et les pages scannées. Utilisez le réglage de qualité le plus élevé lors de l'enregistrement pour éviter les artefacts de compression.
• GIF / WebP — formats d'image Web courants. Les deux sont convertis automatiquement et fonctionnent bien pour les graphiques simples et les captures d'écran.
• HEIC / HEIF — le format photo par défaut sur iPhone et iPad. Importez directement depuis votre appareil — aucune conversion nécessaire de votre côté.
• TIFF — un format d'image sans perte largement utilisé pour les documents scannés, l'imagerie médicale et les archives juridiques. Les extensions .tif et .tiff sont prises en charge.

Conseils pour la meilleure qualité de fax

Quelques choix simples peuvent faire une différence notable dans l'apparence de votre fax à la réception :

• Utilisez le PDF si possible — le PDF préserve la mise en page, les polices et la résolution mieux que la plupart des autres formats. Si vous avez le choix, enregistrez ou exportez votre document en PDF avant de l'importer.
• Utilisez une haute résolution — visez au moins 200 DPI. Les fichiers à basse résolution peuvent apparaître flous ou difficiles à lire à la réception.
• Restez en noir et blanc — les télécopieurs impriment en noir et blanc. Les documents à fort contraste (texte sombre sur fond clair) produisent les résultats les plus nets.
• Évitez les photos de documents — une photo prise avec votre téléphone a souvent un éclairage inégal, une inclinaison et un faible contraste. Scannez le document ou utilisez le fichier numérique original.
• Vérifiez l'aperçu — unofax affiche un aperçu page par page avant l'envoi. Utilisez-le pour repérer les problèmes de mise en page, de recadrage ou de contenu manquant.

Que faire si mon fichier n'est pas pris en charge ?

Si votre fichier est dans un format que unofax n'accepte pas, la solution la plus simple est de le convertir en PDF d'abord. La plupart des applications disposent d'une option « Enregistrer en PDF » ou « Imprimer en PDF » intégrée.

Sur un téléphone, vous pouvez généralement partager un fichier vers votre imprimante et choisir « Enregistrer en PDF » au lieu d'imprimer. Sur un ordinateur, ouvrir le fichier et sélectionner Fichier → Imprimer → Enregistrer en PDF fonctionne dans pratiquement toutes les applications.

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur les formats de fichiers :

• Puis-je faxer un PDF protégé par mot de passe ? — Non. Vous devez supprimer le mot de passe avant de l'importer. unofax ne peut pas ouvrir ni convertir les fichiers chiffrés ou protégés par mot de passe.
• Puis-je faxer un fichier multi-pages ? — Oui. Les PDF et documents Word multi-pages sont entièrement pris en charge. Chaque page est envoyée comme une page de fax séparée.
• Puis-je faxer un document scanné ? — Oui. Enregistrez votre scan en PDF, PNG ou JPEG et importez-le. Pour la meilleure qualité, scannez à 200 DPI ou plus en mode noir et blanc.
• Y a-t-il une limite de taille de fichier ? — unofax accepte les fichiers jusqu'à 100 Mo. Si votre fichier est plus volumineux, essayez de réduire la résolution de l'image ou de le diviser en fichiers plus petits. Vous pouvez importer jusqu'à 10 fichiers et les envoyer ensemble en un seul fax.