Quels formats de fichiers peut-on faxer ?

Pourquoi le format de fichier est important

Un telecopieur imprime votre document sur papier a l'autre bout. Pour que cela fonctionne, votre fichier numerique doit etre converti en une image compatible fax — un processus qui se fait automatiquement lorsque vous utilisez unofax.

La plupart des formats de fichiers courants fonctionnent bien, mais comprendre lesquels produisent les meilleurs resultats peut vous aider a eviter les pages floues ou les surprises de mise en page.

Formats de fichiers pris en charge

unofax accepte une large gamme de types de fichiers. Votre fichier est converti automatiquement — aucun logiciel supplementaire necessaire.

• PDF — le format le plus courant pour le fax. Les PDF multi-pages sont pris en charge et chaque page est envoyee comme une page de fax separee.
• Word (.doc, .docx) — les documents Microsoft Word sont convertis et mis en forme automatiquement. Les polices et la mise en page sont preservees autant que possible.
• PNG — ideal pour les captures d'ecran, les documents scannes et les images contenant du texte. Prend en charge la transparence, qui est aplatie en blanc pour le fax.
• JPEG — bon pour les photos et les pages scannees. Utilisez le reglage de qualite le plus eleve lors de l'enregistrement pour eviter les artefacts de compression.
• GIF / WebP — formats d'image Web courants. Les deux sont convertis automatiquement et fonctionnent bien pour les graphiques simples et les captures d'ecran.
• HEIC / HEIF — le format photo par defaut sur iPhone et iPad. Importez directement depuis votre appareil — aucune conversion necessaire de votre cote.
• TIFF — un format d'image sans perte largement utilise pour les documents scannes, l'imagerie medicale et les archives juridiques. Les extensions .tif et .tiff sont prises en charge.

Conseils pour la meilleure qualite de fax

Quelques choix simples peuvent faire une difference notable dans l'apparence de votre fax a la reception :

• Utilisez le PDF si possible — le PDF preserve la mise en page, les polices et la resolution mieux que la plupart des autres formats. Si vous avez le choix, enregistrez ou exportez votre document en PDF avant de l'importer.
• Utilisez une haute resolution — visez au moins 200 DPI. Les fichiers a basse resolution peuvent apparaitre flous ou difficiles a lire a la reception.
• Restez en noir et blanc — les telecopieurs impriment en noir et blanc. Les documents a fort contraste (texte sombre sur fond clair) produisent les resultats les plus nets.
• Evitez les photos de documents — une photo prise avec votre telephone a souvent un eclairage inegal, une inclinaison et un faible contraste. Scannez le document ou utilisez le fichier numerique original.
• Verifiez l'apercu — unofax affiche un apercu page par page avant l'envoi. Utilisez-le pour reperer les problemes de mise en page, de recadrage ou de contenu manquant.

Que faire si mon fichier n'est pas pris en charge ?

Si votre fichier est dans un format que unofax n'accepte pas, la solution la plus simple est de le convertir en PDF d'abord. La plupart des applications disposent d'une option « Enregistrer en PDF » ou « Imprimer en PDF » integree.

Sur un telephone, vous pouvez generalement partager un fichier vers votre imprimante et choisir « Enregistrer en PDF » au lieu d'imprimer. Sur un ordinateur, ouvrir le fichier et selectionner Fichier → Imprimer → Enregistrer en PDF fonctionne dans pratiquement toutes les applications.

Questions frequentes

Reponses rapides aux questions les plus courantes sur les formats de fichiers :

• Puis-je faxer un PDF protege par mot de passe ? — Non. Vous devez supprimer le mot de passe avant de l'importer. unofax ne peut pas ouvrir ni convertir les fichiers chiffres ou proteges par mot de passe.
• Puis-je faxer un fichier multi-pages ? — Oui. Les PDF et documents Word multi-pages sont entierement pris en charge. Chaque page est envoyee comme une page de fax separee.
• Puis-je faxer un document scanne ? — Oui. Enregistrez votre scan en PDF, PNG ou JPEG et importez-le. Pour la meilleure qualite, scannez a 200 DPI ou plus en mode noir et blanc.
• Y a-t-il une limite de taille de fichier ? — unofax accepte les fichiers jusqu'a 10 Mo. Si votre fichier est plus volumineux, essayez de reduire la resolution de l'image ou de le diviser en fichiers plus petits.