Modèle de page de garde de fax gratuit à remplir en ligne

Qu'est-ce qu'une page de garde ?

Une page de garde de fax est la première page d'un fax. Elle indique au destinataire qui envoie le fax, à qui il est destiné et quel en est l'objet. Un peu comme le recto d'une enveloppe.

Une page de garde typique comprend le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, un objet, le nombre de pages et un court message.

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Lorsqu'un fax arrive dans un bureau, plusieurs personnes peuvent partager le même télécopieur. Une page de garde aide le personnel à identifier à qui le fax est destiné et à l'acheminer vers la bonne personne ou le bon service.

Les pages de garde sont particulièrement importantes lorsque vous envoyez des fax à :

• Administrations et organismes publics
• Hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux
• Tribunaux et services juridiques
• Compagnies d'assurance
• Grandes entreprises avec des lignes de fax partagées

Sans page de garde, votre fax peut être retardé ou remis à la mauvaise personne.

Que contient une page de garde ?

Une page de garde de fax standard comprend généralement :

• Informations de l'expéditeur : votre nom, société, téléphone et e-mail
• Informations du destinataire : le nom et la société du destinataire
• Objet : une brève description du contenu du fax
• Message : une courte note ou des instructions (facultatif)
• Urgence : normal, urgent ou confidentiel
• Nombre de pages : pour que le destinataire sache si des pages manquent

Tous les champs sont facultatifs. Remplissez uniquement ce dont vous avez besoin.

Quand une page de garde est-elle obligatoire ?

Certains organismes demandent spécifiquement une page de garde. Si vous envoyez un fax à une administration, un hôpital ou un tribunal, vérifiez leurs instructions. Ils peuvent exiger des informations spécifiques sur la page de garde comme un numéro de référence ou un nom de service.

Même lorsqu'elle n'est pas obligatoire, une page de garde est une bonne pratique. Elle donne à votre fax un aspect professionnel et contribue à ce qu'il parvienne à la bonne personne.

Comment unofax simplifie les choses

unofax inclut une page de garde intégrée que vous pouvez ajouter à tout fax, gratuitement. Lorsque vous envoyez un fax, cochez simplement « Ajouter une page de garde » et remplissez les informations nécessaires :

• Expéditeur : nom, société, téléphone, fax et e-mail
• Destinataire : nom et société
• Objet et message
• Niveau d'urgence (normal, urgent, confidentiel ou pour examen)

Tous les champs sont facultatifs. Remplissez uniquement ce dont vous avez besoin. La page de garde est ajoutée automatiquement en première page de votre fax. La date, le numéro de fax du destinataire et le nombre de pages sont remplis pour vous.

La page de garde est toujours gratuite, quel que soit le pays de destination.

Télécharger le modèle de page de garde de fax en PDF

Vous préférez un fichier plutôt que de remplir en ligne ? Téléchargez le modèle PDF à remplir et tapez directement dans les champs sur votre ordinateur (Acrobat Reader, Aperçu sur Mac ou tout navigateur moderne). Ensuite, enregistrez-le, imprimez-le ou envoyez-le en pièce jointe d'e-mail.


Le modèle est disponible en 12 langues. Les libellés des champs, les niveaux d'urgence et les titres sont déjà traduits :

• Français : fax-cover-sheet-fr.pdf
• Anglais (international) : fax-cover-sheet-en.pdf
• Anglais (États-Unis) : fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Allemand : fax-cover-sheet-de.pdf
• Espagnol : fax-cover-sheet-es.pdf
• Italien : fax-cover-sheet-it.pdf
• Néerlandais : fax-cover-sheet-nl.pdf
• Suédois : fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japonais (日本語) : fax-cover-sheet-ja.pdf
• Coréen (한국어) : fax-cover-sheet-ko.pdf
• Chinois simplifié (简体) : fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Chinois traditionnel (繁體) : fax-cover-sheet-zh-tw.pdf

Tous les modèles sont gratuits, respectueux de votre vie privée (aucun traqueur, aucune connexion) et au format A4.