Qu'est-ce qu'une page de garde de fax ?

Qu'est-ce qu'une page de garde ?

Une page de garde de fax est la premiere page d'un fax. Elle indique au destinataire qui envoie le fax, a qui il est destine et quel en est l'objet — un peu comme le recto d'une enveloppe.

Une page de garde typique comprend le nom de l'expediteur, le nom du destinataire, un objet, le nombre de pages et un court message.

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Lorsqu'un fax arrive dans un bureau, plusieurs personnes peuvent partager le meme telecopieur. Une page de garde aide le personnel a identifier a qui le fax est destine et a l'acheminer vers la bonne personne ou le bon service.

Les pages de garde sont particulierement importantes lorsque vous envoyez des fax vers :

• Administrations et organismes publics
• Hopitaux, cliniques et cabinets medicaux
• Tribunaux et services juridiques
• Compagnies d'assurance
• Grandes entreprises avec des lignes de fax partagees

Sans page de garde, votre fax peut etre retarde ou remis a la mauvaise personne.

Que contient une page de garde ?

Une page de garde de fax standard comprend generalement :

• Informations de l'expediteur — votre nom, societe, telephone et e-mail
• Informations du destinataire — le nom et la societe du destinataire
• Objet — une breve description du contenu du fax
• Message — une courte note ou des instructions (facultatif)
• Urgence — normal, urgent ou confidentiel
• Nombre de pages — pour que le destinataire sache si des pages manquent

Tous les champs sont facultatifs. Remplissez autant ou aussi peu que necessaire.

Quand une page de garde est-elle obligatoire ?

Certains organismes demandent specifiquement une page de garde. Si vous envoyez un fax a une administration, un hopital ou un tribunal, verifiez leurs instructions — ils peuvent exiger des informations specifiques sur la page de garde comme un numero de reference ou un nom de service.

Meme lorsqu'elle n'est pas obligatoire, une page de garde est une bonne pratique. Elle donne a votre fax un aspect professionnel et contribue a ce qu'il parvienne a la bonne personne.

Comment unofax simplifie les choses

unofax inclut une page de garde integree que vous pouvez ajouter a tout fax — gratuitement. Lorsque vous envoyez un fax sur unofax, cochez simplement « Ajouter une page de garde » et remplissez les informations necessaires :

• Nom, societe, telephone, fax et e-mail de l'expediteur
• Nom et societe du destinataire
• Objet et message
• Niveau d'urgence (normal, urgent, confidentiel ou pour examen)

Tous les champs sont facultatifs — remplissez uniquement ce dont vous avez besoin. La page de garde est ajoutee automatiquement en premiere page de votre fax. La date, le numero de fax du destinataire et le nombre de pages sont inclus pour vous.

La page de garde est toujours gratuite, quel que soit le pays de destination.