一份传真,多份文件
很多传真其实是一整套材料:签好字的表格加一份身份证件复印件,转诊信附上检查报告,租房申请加上工资单和银行流水。在 unofax 上,您最多可以上传 10 个文件,并作为一份传真一起发送。无需事先合并 PDF,文件格式也不必相同。一份 Word 文档、一份 PDF 和几张手机拍的照片,都可以放在同一次传输中。
收件人收到的是一份传真,所有页面都按您选择的顺序排列;您只需付款一次,整套材料也只会收到一份送达确认。
如何用一份传真发送多个文件
- 在电脑或手机上打开 unofax.com。无需注册账户。
- 添加文件。将多个文件一次性拖到上传区域,或点击浏览,在文件选择器中选择多个文件(Windows 上按住 Ctrl,Mac 上按住 Cmd 即可多选)。在手机上,可以从“文件”或“照片”中选择多个文件。
- 如有需要,继续添加。添加了第一批文件后,可以用添加文件补上遗漏的文件,总数最多 10 个。在手机上,用相机拍的第二张、第三张照片也是这样添加的。
- 排好顺序。文件会按列表从上到下的顺序发送。使用每个文件旁边的上下箭头调整位置,用删除按钮移除不需要的文件。
- 输入传真号码,如有需要,再填写免费的封面页。
- 预览每一页。unofax 会把所有文件转换成一份传真文档,并在您付款前按顺序准确显示将要发送的内容。请检查有没有页面横向、被裁切或顺序错乱。
- 付款并发送。价格按所有文件的总页数计算。付款后传真会立即发出;如果您设置了定时发送,则会在您选定的时间发出。
多文件传真的限制
| 项目 | 限制 |
|---|---|
| 每份传真的文件数 | 最多 10 个 |
| 单个文件大小 | 每个最大 100 MB |
| 每份传真的页数 | 所有文件合计最多 300 页(封面页不计入) |
| 格式 | PDF、Word(.doc、.docx)、PNG、JPG、GIF、WebP、HEIC 和 TIFF,可自由混合 |
如果您尝试添加第 11 个文件,或文件合计超过 300 页,unofax 会在您付款前提示您,方便您删掉一些文件或分开发送。各种格式如何转换,请参阅支持的文件格式指南。
页面按什么顺序送达?
传真按固定顺序组合:
- 如果添加了封面页,它始终是第一页。
- 接着是列表中第一个文件的所有页面,保持原有顺序。
- 然后是第二个文件的所有页面,依此类推,按列表顺序排列。
文件内部的页面不会被打乱,因此一份 12 页的合同会保持原本的顺序。如果收件人需要特定顺序(例如签好字的表格放在证明材料之前),请在进入预览之前调整好列表。一切以预览为准:您在预览中看到的,就是对方传真机打印出来的内容。
费用
多文件传真与普通传真一样按每页统一价格收费,按合计页数计费。三个文件分别为 2 页、5 页和 1 页,就是一份 8 页的传真。发送多个文件不收取额外费用,无论发送 1 个还是 10 个文件,封面页都免费。当前每页价格请参阅价格指南。
因为是一份传真,所以也只有一次送达。如果收件人的线路占线,unofax 会自动重试整份传真最多 24 小时;如果仍然无法送达,您会获得所有页面的全额退款。绝不会出现一半文件送达、另一半卡住的情况。
发一份还是分开发?
把所有文件作为一份传真发送通常是更好的选择,但并非总是如此。
- 发一份传真:所有文件发往同一个传真号码,而且属于同一套材料,例如一份申请及其附件。收件人会在一张封面页之后收到一次连续的传输,材料更不容易被分开或遗失。
- 分开发送:文件要发往不同的传真号码、需要在不同时间送达,或合计超过 300 页。较长的文件可以拆成几部分,连续发送几份传真;在每张封面页上注明“第 1 部分,共 2 部分”,让收件人知道后面还有。
让多文件传真清晰整洁的小技巧
- 尽量使用 PDF。PDF 能完整保留版式。Word 文档会自动转换,但先导出为 PDF 可以让您完全掌控效果。我们的 Word 转 PDF 指南介绍了各种设备上的操作方法。
- 纸质文件请扫描,不要只拍照。正规扫描能得到平整、对比度高的页面,传真效果更清晰。扫描指南介绍了如何用 iPhone 自带的免费“备忘录”应用扫描。
- 删除空白页后再上传。每一页都会计费,并在对方那边打印出来,空白页也不例外。
- 取消密码保护。有密码保护的 PDF 无法转换,请先打开并在不加密的情况下重新保存。
- 在封面页留言中列出所附内容,例如“已签字申请表(2 页)、护照复印件(1 页)、工资单(3 页)”。这样收件人可以核对是否全部收到。
常见问题
可以把 PDF 和照片一起传真吗?
可以。格式可以自由混合。每个文件都会转换为传真格式并合并成一份文档,因此 PDF、Word 文件和手机里的 JPG 都可以放在同一份传真中。
上传前需要先合并 PDF 吗?
不需要。直接上传原文件,在列表中排好顺序,unofax 会帮您合并。如果您愿意,事先合并也没问题,但已经没有必要了。
上传后还能调整顺序吗?
可以。用每个文件旁边的箭头上下移动即可。列表中的顺序就是收件人收到的顺序。
每个文件都会有单独的封面页吗?
不会。一份多文件传真最多只有一张封面页,放在最前面,后面依次是您的所有文件。
每个文件都会收到确认吗?
整份传真只会收到一封确认邮件,因为它是作为一次传输送达的。邮件中列出了已发送的页数,可作为送达证明。详情请参阅送达状态指南。
如果某个文件太大怎么办?
每个文件最大 100 MB。超过此限制的文件不会被添加,其他文件仍会保留在列表中。请压缩或拆分这个大文件,然后重新添加。
准备好发送了吗?
打开 unofax.com,把所有文件拖到上传区域,排好顺序并预览结果。一份传真,一次付款,一份确认。