为什么要先转换再传真？
unofax可以直接接受Word文件，但转换效果无法完全保证。Word文档的设计初衷是便于编辑，而非便于跨平台传输。它们依赖于已安装的字体、打印机驱动程序和页面布局规则，而这些在不同设备上各不相同。这意味着一份在您屏幕上显示完美的文档，在我们的服务器上渲染时可能会出现重新排版、字体替换或边距偏移的情况。
PDF格式消除了这些不确定因素。它会嵌入字体、锁定布局，并在每台设备上还原出完全相同的页面。上传前先转换为PDF只需几秒钟，并能保证您在预览中看到的内容与对方最终收到的内容完全一致。
在Windows上
近年来的所有Windows版本都无需安装任何软件即可生成PDF。
- 直接从Word操作：在Microsoft Word中打开文档，选择文件 → 另存为，将文件类型设置为PDF，然后点击保存。生成的PDF会出现在与原文件相同的文件夹中。
- 从任意应用程序操作：打开文档并按Ctrl + P进行打印。选择Microsoft Print to PDF作为打印机，然后点击打印。选择文件名并保存。此方法适用于任何支持打印的应用程序，包括LibreOffice、Google文档（下载后）和写字板。
如果打印机列表中没有出现“Microsoft Print to PDF”，可以在设置 → 应用 → 可选功能中启用它。
在Mac上
macOS的每个应用程序都内置了PDF导出功能。
- 从Word或Pages操作：打开文件，选择文件 → 另存为（在Pages中为文件 → 导出为 → PDF），然后保存。
- 从任意应用程序操作：按⌘ + P打开打印对话框。点击左下角的PDF下拉菜单，选择存储为PDF。命名文件并保存。此方法适用于每一款macOS应用程序，包括预览、文本编辑和Safari。
在iPhone或iPad上
iOS没有专门的“存储为PDF”按钮，但内置的打印对话框可以兼作PDF转换工具。
- 打开Word文件（可以在“文件”应用、邮件，或任何可以预览它的应用中打开）。
- 点击分享按钮，然后选择打印。
- 在打印预览界面中，用两根手指在页面缩略图上向外捏合。预览会展开为全屏PDF。
- 再次点击分享。现在您可以将PDF保存到“文件”应用、通过邮件发送，或直接上传到unofax。
此方法适用于iOS可以预览的任何文件类型，不仅限于Word文档。
在Android上
Android内置了系统级PDF打印功能，适用于任何应用程序。
- 在Microsoft Word、Google文档或任意查看器中打开Word文件。
- 点击三点菜单（或分享），然后选择打印。
- 在顶部的打印机选择器中，选择存储为PDF。
- 点击下载图标或保存。PDF会保存到您的“下载”文件夹中。
如果没有出现“存储为PDF”选项，请通过Play商店更新您的系统打印服务。
干净转换的实用技巧
转换前多加留意，可以避免最终传真出现意外问题：
- 嵌入字体：如果您使用了非标准字体，请先在Word文档中嵌入这些字体（文件 → 选项 → 保存 → 将字体嵌入文件）。这样可以防止转换过程中出现字体替换。
- 设置正确的页面尺寸：传真机通常要求A4或美国信纸（US Letter）尺寸。如果您的文档使用了非标准尺寸，请在转换前于布局 → 大小中进行调整。
- 检查页边距：传真传输会裁去每边约5毫米的内容。请确保重要内容远离页边距。
- 上传前预览PDF：打开生成的PDF并逐页浏览，检查是否有排版错乱、图片缺失或空白页的情况。