为什么文件格式很重要
传真机会在接收端将您的文档打印在纸上。要实现这一点,您的数字文件需要转换为传真兼容的图像格式——使用 unofax 时,这个过程会自动完成。
大多数常见文件格式都能正常工作,但了解哪些格式效果最好,可以帮助您避免页面模糊或排版意外的问题。
支持的文件格式
unofax 支持多种文件类型,您的文件会被自动转换,无需任何额外软件。
- PDF:最常用的传真文件格式。支持多页 PDF,每一页都会作为单独的传真页面发送。
- Word(.doc、.docx):Microsoft Word 文档会自动转换并排版,字体和布局会尽可能保持原样。
- PNG:非常适合截图、扫描文档以及带文字的图片。支持透明度,发送传真时会将透明部分转为白色。
- JPEG:适合照片和扫描页面。保存时请使用最高画质设置,以避免压缩失真。
- GIF / WebP:常见的网络图片格式。两者都会自动转换,适合简单图形和截图。
- HEIC / HEIF:iPhone 和 iPad 上的默认照片格式。可直接从设备上传,无需您自行转换。
- TIFF:一种无损图像格式,广泛用于扫描文档、医学影像和法律档案。支持 .tif 和 .tiff 两种扩展名。
获得最佳传真画质的技巧
一些简单的选择就能让传真送达后的效果有明显改善:
- 尽量使用 PDF:PDF 比大多数其他格式更能保留布局、字体和分辨率。如果可以选择,请在上传前将文档保存或导出为 PDF。
- 使用高分辨率:建议至少 200 DPI。低分辨率文件在接收端可能显得模糊,难以阅读。
- 保持黑白配色:传真机以黑白方式打印。高对比度的文档(浅色背景上的深色文字)效果最清晰。
- 避免用照片代替扫描:手机拍摄的照片常常存在光线不均、倾斜和对比度低的问题。请改用扫描件或原始数字文件。
- 查看预览:unofax 会在发送前逐页展示预览,可用来检查排版问题、裁剪错误或内容缺失。
如果我的文件格式不受支持怎么办?
如果您的文件格式不被 unofax 接受,最简单的解决方法是先将其转换为 PDF。大多数应用程序都内置了"另存为 PDF"或"打印为 PDF"的选项。
在手机上,您通常可以将文件分享给打印机,然后选择"存为 PDF"而不是直接打印。在电脑上,打开文件后选择文件 → 打印 → 存为 PDF,几乎在所有应用程序中都适用。
常见问题
关于文件格式的常见问题快速解答:
- 可以发送有密码保护的 PDF 吗?:不可以。您需要先移除密码再上传。unofax 无法打开或转换已加密或设有密码锁定的文件。
- 可以发送多页文件吗?:可以。完全支持多页 PDF 和 Word 文档,每一页都会作为单独的传真页面发送。
- 可以发送扫描文档吗?:可以。将扫描件保存为 PDF、PNG 或 JPEG 格式后上传即可。为获得最佳画质,请以黑白模式、200 DPI 或更高分辨率进行扫描。
- 文件大小有限制吗?:unofax 接受最大 100 MB 的文件。如果您的文件更大,可以尝试降低图片分辨率或将其拆分为多个较小的文件。