配信確認が重要な理由
FAXがメールより優れている最大のポイントの一つが、配信確認です。FAXを送信すると、受信側のFAX機が受信を確認し、文書が届いた証拠が残ります。メールにはそのような保証はありません。
これは配信証明が実際に重要な意味を持つ業界で特に重要です：
- 法律 — 裁判所、法律事務所、規制当局は、文書が送信されただけでなく受信されたことの証明を求めることがよくあります。
- 医療 — 患者記録、紹介状、処方箋は正しい宛先に届く必要があります。配信確認により確実性が高まります。
- 行政 — 官公庁や公的機関は、検証可能な配信記録が残ることからFAXを受け付けることが多いです。
unofaxの配信ステータス追跡
unofaxで送信するすべてのFAXにはステータスが割り当てられ、送信の進行に応じて自動的に更新されます。表示されるステータスは以下の通りです：
- 送信済み — 受信側のFAX機が受信を確認しました。FAXは正常に配信されました。
- 失敗 — FAXを配信できませんでした（回線使用中、応答なし、互換性のない機器）。自動的に返金されます。
- 保留中 — FAXは現在送信中です。ページ数に応じて通常数分かかります。
- 予約済み — 将来の日時を指定しました。予約した時刻に自動的に送信されます。
画面でステータスを確認
FAXのステータスを確認するためにアカウントを作成する必要はありません。unofaxはホームページで配信情報を直接表示します：
- 最近のFAXセクション — unofaxのホームページを下にスクロールすると、最近送信したFAXが表示されます。各エントリーには宛先番号、ページ数、現在のステータスが表示されます。
- 6日間表示 — FAX履歴はブラウザにローカル保存され、送信後最大6日間表示されます。
- ステータスバッジ — 色分けされたバッジにより、FAXが送信済み、保留中、失敗、予約済みかが一目でわかります。
データはブラウザに保存されるため、FAXの送信に使用したデバイスでのみ表示されます。ブラウザデータを削除すると履歴も削除されます。
メールによる受信証明
unofaxでFAXを送信する際、お支払い時にメールアドレスを入力します。配信ステータスが確定すると、unofaxからメールが届きます。このメールが受信証明となり、保存、転送、印刷が可能です：
- 配信確認 — FAXが配信された場合、メールに宛先番号、ページ数、送信成功時刻が記載されます。
- 失敗通知 — FAXが失敗した場合、メールに理由が記載され、自動返金が完了したことが確認されます。
- 永続的な記録 — 画面上のステータス（6日後に期限切れ）とは異なり、メールは保存する限り受信箱に残ります。
記録管理のコツ
いくつかの簡単な習慣で、送信したすべてのFAXの確実な証明を残せます：
- 受信トレイを確認 — unofaxはお支払い時に入力されたメールアドレスに配信ステータスメールを送信します。このメールをFAX送信の永続的な記録として保存しましょう。
- 参照IDを保存 — すべてのFAXに固有の参照IDが割り当てられます。サポートへの問い合わせに備えてメモしておきましょう。
- 最近のFAXを確認 — 6日以内にunofaxのホームページにアクセスして、すべてのFAXの最新ステータスを確認できます。
- メール確認を保管 — 確認メールをアーカイブまたはラベル付けして、配信証明が必要な時にすぐ見つけられるようにしましょう。