วิธีส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่น

ทำไมจึงส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่น?

ญี่ปุ่นมีอัตราใช้แฟกซ์สูงมากระดับโลก ธุรกิจ ราชการ โรงพยาบาล โรงแรม และร้านเล็กหลายแห่งยังใช้สั่งซื้อ จอง สมัคร และส่งหนังสือทางการ หลายองค์กรถือว่าแฟกซ์เป็นทางการและน่าเชื่อถือกว่าอีเมล โดยเฉพาะเอกสารลงนามหรือประทับตราบริษัท (hanko)

เมื่อติดต่อบริษัท สถาบัน หรือราชการญี่ปุ่น การมีหมายเลขแฟกซ์ในหน้าติดต่อเป็นเรื่องปกติ

สิ่งที่ต้องเตรียม

ส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่นด้วย unofax ใช้เพียงสี่อย่าง:

• เอกสาร: PDF, Word, รูปภาพ หรือไฟล์ที่รองรับ แนะนำ PDF เพื่อผลดีที่สุด
• หมายเลขแฟกซ์ญี่ปุ่น: รหัสประเทศคือ +81 ตัวอย่าง +81 3 1234 5678 ตัด 0 นำหน้าออก
• วิธีชำระเงิน: บัตรเครดิต บัตรเดบิต Apple Pay หรือ Google Pay
• อีเมลของคุณ: สำหรับการยืนยันการส่งและหลักฐานการรับ

ไม่ต้องมีบัญชี สมาชิก หรือเครื่องแฟกซ์

ทีละขั้นตอน

ส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่นด้วย unofax ใช้เวลาประมาณสองนาที:

• อัปโหลดเอกสาร: ลากวางหรือแตะเพื่อเลือกไฟล์
• เลือกญี่ปุ่นและกรอกหมายเลข: เลือกญี่ปุ่นจากรายชื่อประเทศ ตัด 0 นำหน้าออก เช่น 3 1234 5678 unofax เติมรหัส +81 ให้อัตโนมัติ
• กรอกอีเมล: เพื่อรับการยืนยันและหลักฐานการรับ
• ดูตัวอย่าง: ตรวจทุกหน้า เพิ่มใบปะหน้าฟรีหากผู้รับต้องการ
• ชำระเงิน: แสดงราคาต่อหน้าล่วงหน้า จ่ายด้วยบัตร Apple Pay หรือ Google Pay
• เรียบร้อย: ระบบส่งทันที และแจ้งยืนยันเมื่อเครื่องผู้รับตอบรับ

เคล็ดลับส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่น

ข้อควรรู้เมื่อส่งไปญี่ปุ่น:

• เวลาทำการและเขตเวลา: สำนักงานใช้ Japan Standard Time (UTC+9) หากอยู่ต่างประเทศควรตั้งเวลาตามวันทำงานของผู้รับ
• ข้อควรทราบ: ตัด 0 ตัวแรกจากรหัสพื้นที่ เช่น 03 หรือ 06 เมื่อกรอกเพื่อส่งระหว่างประเทศ
• รายละเอียดช่วยส่งต่อ: ระบุบริษัท แผนก ชื่อผู้รับ และข้อมูลติดต่อของคุณในใบปะหน้า
• ใช้ PDF เพื่อความชัด: แบบฟอร์มทางการ เอกสารสแกน และเอกสารลงนามส่งได้ชัดกว่าเมื่อแปลงเป็น PDF ที่สะอาดก่อนอัปโหลด
• คำแนะนำเพิ่มเติม: ส่งข้อความญี่ปุ่นได้ อัปโหลด PDF แล้วระบบส่งตามภาพที่เรนเดอร์

กรณีที่มักส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่น

งานเหล่านี้ยังอาจต้องใช้หมายเลขแฟกซ์เป็นช่องทางส่ง:

• ยืนยันธุรกิจ: บริษัทญี่ปุ่นอาจขอใบสั่งซื้อ ยืนยันจอง และอนุมัติลงนามทางแฟกซ์
• ราชการและโรงเรียน: หน่วยงานและสถาบันการศึกษาใช้รับใบสมัครและเอกสารประกอบ
• คลินิกและโรงแรม: อาจนิยมแบบฟอร์มทางแฟกซ์เพราะขั้นตอนพนักงานรองรับอยู่แล้ว

คำถามที่พบบ่อย

คำตอบสั้น ๆ เรื่องส่งแฟกซ์ไปญี่ปุ่น:

• หมายเลขแฟกซ์ญี่ปุ่นมีรูปแบบอย่างไร? — มี 10 หลักรวม 0 นำหน้า มักคั่นด้วยขีด เช่น 03-1234-5678 โตเกียว หรือ 06-1234-5678 โอซากา รหัสทั่วไปอื่นคือ 045 โยโกฮามะ, 052 นาโกยา, 075 เกียวโต, 092 ฟุกุโอกะ จากต่างประเทศตัด 0 แล้วเติม +81 เช่น +81 3 1234 5678 หมายเลขโทรฟรี 0120 มักติดต่อจากต่างประเทศไม่ได้ จึงควรขอหมายเลขทั่วไปหากมีเพียงเบอร์โทรฟรี
• ส่งใช้เวลานานเท่าไร? — ส่วนใหญ่ส่งถึงภายในหนึ่งถึงสามนาที ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าและความเร็วเครื่องผู้รับ
• ส่งเอกสารภาษาญี่ปุ่นได้หรือไม่? — ได้ แนะนำ PDF โดยเฉพาะเอกสารที่มีตัวอักษรญี่ปุ่นหรือตราประทับ
• ส่งไปญี่ปุ่นราคาเท่าไร? — unofax คิดอัตราเดียวต่อหน้า แสดงราคาสกุลท้องถิ่นก่อนจ่าย ไม่มีค่าสมาชิก ค่าเริ่มบริการ หรือค่าใช้จ่ายแอบแฝง