ส่งไฟล์ชนิดใดเป็นแฟกซ์ได้บ้าง?

ทำไมชนิดไฟล์จึงสำคัญ

เครื่องแฟกซ์ปลายทางพิมพ์เอกสารบนกระดาษ ไฟล์ดิจิทัลจึงต้องแปลงเป็นภาพที่ใช้กับแฟกซ์ได้ unofax ทำขั้นตอนนี้ให้อัตโนมัติ

ไฟล์ทั่วไปส่วนใหญ่ใช้งานได้ดี แต่การเลือกชนิดไฟล์ที่เหมาะช่วยป้องกันหน้าพร่ามัวหรือรูปแบบเปลี่ยนไป

ชนิดไฟล์ที่รองรับ

unofax รับไฟล์หลายชนิดและแปลงให้อัตโนมัติ ไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่ม

• PDF: นิยมที่สุดสำหรับแฟกซ์ รองรับหลายหน้า โดยส่งแต่ละหน้าเป็นหน้าแฟกซ์แยกกัน
• Word (.doc, .docx): แปลงและจัดรูปแบบอัตโนมัติ โดยรักษาแบบอักษรและเค้าโครงให้ใกล้เคียงต้นฉบับที่สุด
• PNG: เหมาะกับภาพหน้าจอ เอกสารสแกน และภาพที่มีข้อความ พื้นที่โปร่งใสจะแปลงเป็นสีขาว
• JPEG: เหมาะกับภาพถ่ายและหน้าสแกน ควรบันทึกด้วยคุณภาพสูงสุดเพื่อลดรอยจากการบีบอัด
• GIF / WebP: รูปแบบภาพเว็บที่แปลงได้อัตโนมัติ เหมาะกับกราฟิกง่าย ๆ และภาพหน้าจอ
• HEIC / HEIF: รูปแบบภาพเริ่มต้นบน iPhone และ iPad อัปโหลดจากอุปกรณ์ได้เลย ไม่ต้องแปลงเอง
• TIFF: ภาพแบบไม่สูญเสียข้อมูล นิยมใช้กับเอกสารสแกน ภาพการแพทย์ และเอกสารกฎหมาย รองรับทั้ง .tif และ .tiff
• ข้อความธรรมดา (.txt): บันทึกหรือจดหมายจาก Notepad และ TextEdit จะจัดลงหน้ามาตรฐานอัตโนมัติ หากมีภาษาไทยหรืออักษรที่ไม่ใช่ละติน ให้บันทึกเป็น UTF-8

เคล็ดลับเพื่อแฟกซ์คมชัด

การเตรียมเล็กน้อยช่วยให้แฟกซ์ที่ผู้รับเห็นชัดขึ้นได้มาก:

• เลือก PDF หากทำได้: รักษาเค้าโครง แบบอักษร และความละเอียดได้ดีกว่าไฟล์ส่วนใหญ่ ควรบันทึกหรือส่งออกเป็น PDF ก่อนอัปโหลด
• ใช้ความละเอียดสูง: อย่างน้อย 200 DPI ไฟล์ความละเอียดต่ำอาจพร่ามัวและอ่านยากที่ปลายทาง
• ใช้ขาวดำ: เครื่องแฟกซ์พิมพ์ขาวดำ ตัวอักษรเข้มบนพื้นสว่างให้ผลชัดที่สุด
• หลีกเลี่ยงภาพถ่ายเอกสาร: ภาพจากมือถืออาจมีแสงไม่สม่ำเสมอ หน้าเอียง และความต่างสีต่ำ ควรสแกนหรือใช้ไฟล์ดิจิทัลต้นฉบับ
• ตรวจตัวอย่าง: unofax แสดงทุกหน้าก่อนส่ง ตรวจรูปแบบ ขอบที่ถูกตัด และเนื้อหาที่อาจหายไป

ถ้าไฟล์ไม่รองรับล่ะ?

วิธีง่ายที่สุดคือแปลงเป็น PDF ก่อน แอปส่วนใหญ่มีตัวเลือกบันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์เป็น PDF อยู่แล้ว

บนมือถือ ให้แชร์ไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์แล้วเลือกบันทึกเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ เปิดไฟล์แล้วเลือก File → Print → Save as PDF ใช้ได้กับเกือบทุกแอป

คำถามที่พบบ่อย

คำตอบเรื่องชนิดไฟล์:

• ส่ง PDF ที่มีรหัสผ่านได้หรือไม่?: ไม่ได้ ต้องนำรหัสผ่านออกก่อน unofax เปิดหรือแปลงไฟล์ที่เข้ารหัสหรือล็อกด้วยรหัสผ่านไม่ได้
• ส่งไฟล์หลายหน้าได้หรือไม่?: ได้ รองรับ PDF และ Word หลายหน้า โดยส่งแต่ละหน้าเป็นหน้าแฟกซ์แยกกัน
• ส่งเอกสารสแกนได้หรือไม่?: ได้ บันทึกเป็น PDF, PNG หรือ JPEG แล้วอัปโหลด เพื่อคุณภาพดีที่สุด สแกนขาวดำที่ 200 DPI ขึ้นไป
• จำกัดขนาดไฟล์หรือไม่?: รับไฟล์ได้ถึง 100 MB หากใหญ่กว่านี้ ให้ลดความละเอียดภาพหรือแบ่งไฟล์ อัปโหลดได้ถึง 10 ไฟล์และส่งรวมเป็นแฟกซ์เดียว