Por que converter antes de enviar?
A unofax aceita arquivos do Word diretamente, mas a conversão tem limitações. Documentos do Word são feitos para edição, não para portabilidade. Eles dependem de fontes instaladas, drivers de impressora e regras de layout que variam entre dispositivos. Um documento perfeito na sua tela pode mudar de formatação, fonte ou margens ao ser processado no servidor.
O PDF elimina essas variáveis: incorpora fontes, fixa o layout e reproduz a mesma página em todos os dispositivos. Converter antes do upload leva segundos e garante que o que você vê na pré-visualização é o que chega ao destino.
No Windows
Todas as versões recentes do Windows criam PDFs sem instalar nada.
- No próprio Word: abra o documento, escolha Arquivo → Salvar Como e selecione PDF como tipo de arquivo. Clique em Salvar. O PDF aparece na mesma pasta do original.
- Em qualquer aplicativo: abra o documento e pressione Ctrl + P. Selecione Microsoft Print to PDF como impressora e clique em Imprimir. Escolha um nome e salve. Funciona em qualquer aplicativo com impressão, incluindo LibreOffice, Google Docs (arquivo baixado) e WordPad.
Se "Microsoft Print to PDF" não aparecer, ative em Configurações → Aplicativos → Recursos Opcionais.
No Mac
O macOS tem exportação para PDF integrada aos aplicativos.
- No Word ou Pages: abra o arquivo, escolha Arquivo → Salvar Como (ou Arquivo → Exportar Para → PDF no Pages) e salve.
- Em qualquer aplicativo: pressione ⌘ + P para abrir a janela de impressão. No canto inferior esquerdo, abra o menu PDF e escolha Salvar como PDF. Dê um nome ao arquivo e salve. Funciona em todos os aplicativos do macOS, incluindo Pré-Visualização, TextEdit e Safari.
No iPhone ou iPad
O iOS não tem um botão específico de "Salvar como PDF", mas a janela de impressão também funciona como conversor.
- Abra o arquivo do Word no app Arquivos, no Mail ou em outro aplicativo que consiga visualizá-lo.
- Toque em Compartilhar e escolha Imprimir.
- Na pré-visualização de impressão, afaste dois dedos sobre a miniatura da página. Ela se expande para um PDF em tela cheia.
- Toque novamente em Compartilhar. Agora você pode salvar o PDF em Arquivos, enviar por e-mail ou fazer o upload na unofax.
Isso funciona com qualquer arquivo que o iOS consiga visualizar, não só documentos do Word.
No Android
O Android inclui uma impressora de PDF do sistema que funciona com qualquer aplicativo.
- Abra o arquivo do Word no Microsoft Word, Google Docs ou outro visualizador.
- Toque no menu de três pontos (ou em Compartilhar) e escolha Imprimir.
- No seletor de impressora, na parte superior, escolha Salvar como PDF.
- Toque no ícone de download ou em Salvar. O PDF é salvo na pasta Downloads.
Se "Salvar como PDF" não aparecer, atualize o serviço de impressão do sistema pela Play Store.
Dicas para uma boa conversão
Alguns cuidados antes de converter evitam surpresas no fax:
- Incorpore as fontes: se usar fontes fora do padrão, incorpore-as primeiro no Word em Arquivo → Opções → Salvar → Incorporar fontes no arquivo. Isso evita a substituição durante a conversão.
- Defina o tamanho da página: aparelhos de fax esperam A4 ou Carta (US Letter). Se o documento tiver outro tamanho, altere em Layout → Tamanho antes de converter.
- Confira as margens: a transmissão de fax corta cerca de 5 mm de cada borda. Mantenha informações importantes longe das margens.
- Revise antes do upload: abra o PDF final e confira todas as páginas. Procure texto fora do lugar, imagens faltando e páginas em branco.
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