Como enviar um fax para os Estados Unidos

Por que enviar um fax para os Estados Unidos?

O fax ainda faz parte da rotina dos setores de saúde, jurídico e governamental dos EUA. Hospitais, seguradoras e farmácias usam fax diariamente, em grande parte porque a HIPAA o considera um método adequado para transmitir informações de saúde protegidas. Tribunais, IRS, órgãos estaduais, serviços eleitorais e escritórios de advocacia também dependem do fax para protocolar documentos, enviar notificações, trocar documentos assinados e receber formulários com prazos curtos.

Se uma organização dos EUA pede um documento por fax, geralmente é porque seus processos internos dependem dele. Muitas vezes, é a forma mais rápida de colocar seu documento no sistema. Eleitores no exterior e militares também devem consultar nosso guia sobre como enviar por fax uma cédula das eleições primárias dos EUA, FPCA ou FWAB do exterior antes de enviar documentos eleitorais.

O que você precisa

Para enviar um fax aos Estados Unidos com a unofax, você precisa de quatro coisas:

• Seu documento: PDF, Word, imagem ou outro arquivo compatível. PDF oferece os melhores resultados.
• O número de fax dos EUA: o código do país é +1. Exemplos: +1 212 555 0199 (Nova York) ou +1 310 555 0199 (Los Angeles).
• Uma forma de pagamento: cartão de crédito, cartão de débito, Apple Pay ou Google Pay.
• Seu e-mail: para receber a confirmação de entrega e o comprovante de recebimento.

Sem conta, sem assinatura, sem aparelho de fax.

Passo a passo

Enviar um fax aos Estados Unidos com a unofax leva cerca de dois minutos:

• Faça o upload do documento: arraste e solte ou toque para selecionar o arquivo.
• Selecione os Estados Unidos e digite o número de fax: escolha o país na lista e digite os 10 dígitos, incluindo o código de área. A unofax adiciona o +1 automaticamente.
• Informe seu e-mail: para receber a confirmação de entrega e o comprovante de recebimento.
• Confira a pré-visualização: revise todas as páginas. Adicione uma folha de rosto grátis se o destinatário exigir.
• Pague: o preço por página aparece antes do pagamento. Use cartão, Apple Pay ou Google Pay.
• Pronto: o fax é enviado imediatamente. Você recebe a confirmação assim que o aparelho de destino confirmar o recebimento.

Dicas para enviar fax aos Estados Unidos

Alguns cuidados ao enviar fax aos EUA:

• Fusos horários: os EUA têm vários fusos. Se o destinatário for um tribunal, clínica ou órgão público, procure enviar durante o horário de expediente local.
• Inclua o código de área: os números têm um código de área de três dígitos e um número local de sete. Inclua o código mesmo para números locais.
• Use uma folha de rosto clara: em documentos fiscais, médicos, jurídicos ou de seguros, informe o departamento, o número de referência e seus dados de contato.
• Prefira PDF: formulários oficiais, digitalizações e documentos assinados ficam mais nítidos no fax quando convertidos em um PDF legível antes do upload.
• Números gratuitos: a unofax envia para muitos números gratuitos dos EUA, incluindo os prefixos 800, 833, 844, 855, 866, 877 e 888.

Usos comuns do fax nos Estados Unidos

Nestes processos locais, ainda é comum pedirem documentos por fax:

• Notificações fiscais e respostas ao IRS: muitos contribuintes enviam formulários assinados, anexos, documentos de identificação e respostas a notificações para linhas específicas do IRS.
• Prontuários e encaminhamentos médicos: clínicas, hospitais e seguradoras costumam usar fax para encaminhamentos, autorizações e pedidos de prontuários abrangidos pela HIPAA.
• Documentos judiciais e jurídicos: advogados e pessoas sem representação podem precisar de um registro de entrega com data e hora para peças processuais, acordos assinados ou documentos de citação.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre o envio de fax aos Estados Unidos:

• Posso enviar fax para qualquer número dos EUA? — Sim. A unofax entrega em linhas de fax ativas nos EUA. Se o destinatário forneceu um número de fax válido, você pode enviar online.
• Quanto tempo leva a entrega? — A maioria dos faxes chega em um a três minutos. O tempo depende do número de páginas e da velocidade do aparelho de destino.
• Posso enviar documentos do IRS ou de saúde por fax? — Sim. A unofax transmite seu documento por fax e envia uma confirmação de entrega quando o aparelho de destino confirma o recebimento.
• Quanto custa enviar um fax aos Estados Unidos? — A unofax cobra um preço fixo por página. O preço na sua moeda local aparece antes do pagamento. Não há assinatura, taxa de ativação ou custos ocultos.