كيفية تحويل Word إلى PDF للفاكس

لماذا تحوّل الملف قبل إرساله؟

تقبل unofax ملفات Word مباشرة، لكن التحويل يتم بأفضل جهد ممكن. صُمّمت مستندات Word للتعديل لا لثبات العرض عبر الأجهزة. فهي تعتمد على الخطوط المثبتة وبرامج تشغيل الطابعة وقواعد تخطيط الصفحات التي تختلف بين الأجهزة. لذلك قد يُعاد تدفق النص أو تُستبدل خطوطه أو تتغير هوامشه عند عرضه على خادمنا، رغم ظهوره مثاليًا على شاشتك.

تزيل PDF هذه المتغيرات: تُضمّن الخطوط وتثبّت التخطيط وتعيد إنتاج الصفحة نفسها على كل جهاز. يستغرق التحويل قبل الرفع ثواني ويضمن أن ما تراه في المعاينة هو ما يصل للطرف الآخر.

على Windows

تستطيع كل نسخة حديثة من Windows إنشاء PDF دون تثبيت أي شيء.

• من Word نفسه: افتح المستند في Microsoft Word، واختر ملف → حفظ باسم وحدد نوع الملف PDF. اضغط حفظ. يظهر PDF في مجلد الملف الأصلي نفسه.
• من أي تطبيق: افتح المستند واضغط Ctrl + P للطباعة. اختر الطابعة Microsoft Print to PDF ثم اضغط طباعة. اختر اسم الملف واحفظه. تعمل هذه الطريقة في أي تطبيق يدعم الطباعة، ومنها LibreOffice وGoogle Docs (الملفات المنزّلة) وWordPad.

إذا لم تجد «Microsoft Print to PDF» في قائمة الطابعات، يمكنك تفعيلها من الإعدادات → التطبيقات → الميزات الاختيارية.

على Mac

يتضمن macOS تصدير PDF في كل تطبيق.

• من Word أو Pages: افتح الملف واختر ملف → حفظ باسم (أو ملف → تصدير إلى → PDF في Pages)، ثم احفظه.
• من أي تطبيق: اضغط ⌘ + P لفتح نافذة الطباعة. اضغط قائمة PDF أسفل اليسار واختر حفظ بتنسيق PDF. سمِّ الملف واحفظه. تعمل هذه الطريقة في جميع تطبيقات macOS، ومنها Preview وTextEdit وSafari.

على iPhone أو iPad

لا يملك iOS زرًا مخصصًا للحفظ بصيغة PDF، لكن نافذة الطباعة المدمجة تعمل أيضًا كمحوّل PDF.

• افتح ملف Word في تطبيق الملفات أو البريد أو أي تطبيق يستطيع معاينته.
• اضغط مشاركة ثم اختر طباعة.
• في معاينة الطباعة، باعد بين إصبعين على مصغّر الصفحة. تتمدد المعاينة إلى PDF بملء الشاشة.
• اضغط مشاركة مجددًا. يمكنك الآن حفظ PDF في الملفات أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو رفعه مباشرة إلى unofax.

تعمل هذه الطريقة مع أي نوع ملف يستطيع iOS معاينته، لا مستندات Word وحدها.

على Android

يتضمن Android طابعة PDF على مستوى النظام تعمل مع أي تطبيق.

• افتح ملف Word في Microsoft Word أو Google Docs أو أي عارض.
• اضغط قائمة النقاط الثلاث (أو مشاركة) واختر طباعة.
• في قائمة الطابعات بالأعلى، اختر حفظ بتنسيق PDF.
• اضغط أيقونة التنزيل أو حفظ. يُحفظ PDF في مجلد التنزيلات.

إذا لم يظهر خيار الحفظ بصيغة PDF، فحدّث خدمة الطباعة في النظام عبر Play Store.

نصائح لتحويل سليم

قليل من العناية قبل التحويل يجنبك مفاجآت في الفاكس النهائي:

• ضمّن الخطوط: إذا استخدمت خطوطًا غير قياسية، فضمّنها في Word أولًا (ملف → خيارات → حفظ → تضمين الخطوط في الملف). يمنع ذلك استبدال الخطوط أثناء التحويل.
• اضبط مقاس الصفحة: تتوقع أجهزة الفاكس A4 أو US Letter. إذا استخدم مستندك مقاسًا غير قياسي، فغيّره من تخطيط → الحجم قبل التحويل.
• راجع الهوامش: يقتص إرسال الفاكس نحو 5 مم من كل حافة. أبعد المحتوى المهم عن الهوامش.
• راجع PDF قبل الرفع: افتح الملف النهائي وراجع كل صفحة، بحثًا عن نص تغيّر تدفقه أو صور مفقودة أو صفحات فارغة.