كيفية جدولة فاكس

لماذا أضفنا جدولة الفاكس

تفترض معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت أنك تريد الإرسال فورًا. يناسب ذلك مستلمًا في منطقتك الزمنية ومكتبًا مفتوحًا، لكن الواقع أكثر تعقيدًا.

قد تجهز مستندًا منتصف الليل لدائرة حكومية تفتح الثامنة صباحًا، أو ترسل من سيدني إلى مكتب محاماة في برلين وتريد وصوله أول صباح الاثنين لا مساء السبت. وقد يرتبط تقديمك بساعة محددة فتحتاج إلى الإرسال في ذلك الوقت، لا حين تتذكر الضغط على الزر.

أضفنا الجدولة لأن التوقيت مهم. الفاكس الذي يصل في ساعات العمل يُلتقط ويُوجَّه أسرع، وتقل احتمالات بقائه في درج دون متابعة. تتيح unofax إعداد كل شيء في وقت يناسبك والإرسال وفق وقت المستلم.

متى تفيد الجدولة

تفيد الجدولة في حالات أكثر مما تتوقع:

• اختلاف المناطق الزمنية: أنت مستيقظ لكن مكتب المستلم مغلق. جدول الوصول وقت افتتاحه ليكون الفاكس في أعلى الكومة بدل ضياعه بين مراسلات الليل.
• المواعيد النهائية: يجب استلام بعض الطلبات والمعاملات والمستندات القانونية قبل تاريخ ووقت محددين. تتيح الجدولة إعداد المستند مسبقًا وضمان إرساله في اللحظة المناسبة.
• الإعداد على دفعات: إن احتجت إلى إرسال عدة فاكسات لأرقام مختلفة، يمكنك تجهيزها وجدولتها في جلسة واحدة حتى لو اختلفت أوقات وصولها المطلوبة.
• راحة البال: جدول الفاكس وأغلق حاسوبك وتابع يومك. تتولى unofax الباقي، دون منبهات أو تذكيرات أو تسجيل دخول آخر.

كيفية الجدولة باستخدام unofax

العملية مماثلة تقريبًا للإرسال الفوري، مع خطوة إضافية واحدة:

• ارفع مستندك: اسحبه وأفلته أو اضغط لاختياره، كما في الفاكس العادي.
• أدخل رقم الفاكس: اختر دولة الوجهة واكتب رقم المستلم.
• اختر «جدولة لوقت لاحق»: أسفل رقم الفاكس، بدّل من «الإرسال الآن» إلى «جدولة لوقت لاحق». يظهر محدد التاريخ والوقت. اختر موعد الإرسال، حتى 7 أيام مقدمًا.
• عاين وادفع: راجع الصفحات وأضف غلافًا عند الحاجة ثم ادفع. تعرض شاشة التأكيد الموعد الدقيق بمنطقتك الزمنية المحلية.
• تم: أُدرج الفاكس في قائمة الانتظار. ترسله unofax تلقائيًا في موعده وتُعلمك بمجرد إقرار جهاز المستلم بالتسليم.

السعر نفسه سواء أرسلت الآن أو جدولته لاحقًا. لا رسوم إضافية للجدولة.

ماذا يحدث بعد الدفع

بعد الدفع، يدخل الفاكس قائمة الإرسال المجدول. في الوقت الذي اخترته بالضبط، تبدأ unofax الإرسال: تطلب رقم المستلم وتتفاوض على الاتصال وتنقل الصفحات. العملية آلية بالكامل.

إذا كان خط المستلم مشغولًا أو لم يُجب، تعيد unofax المحاولة تلقائيًا كما في الفاكس الفوري. يصلك تأكيد عند اكتمال الإرسال. وإذا تعذّر التسليم بعد جميع المحاولات، تُبلَّغ ويُصدر استرداد للمبلغ.

يُحفظ الموعد بتوقيت UTC ويُحوَّل إلى منطقتك الزمنية للعرض. لذا إذا جدولته أثناء السفر ثم غيّرت المنطقة الزمنية، فسيُرسل في اللحظة الأصلية المقصودة.

أسئلة شائعة

إجابات سريعة عن جدولة الفاكس:

• إلى أي مدى يمكنني الجدولة مقدمًا؟: حتى 7 أيام. والحد الأدنى 5 دقائق من الآن.
• ما المنطقة الزمنية المستخدمة؟: يستخدم محدد التاريخ والوقت المنطقة المحلية لجهازك، وتعرض شاشة التأكيد الموعد بمنطقتك. داخليًا تحوّل unofax كل شيء إلى UTC ليُرسل في اللحظة الصحيحة أينما كنت.
• هل يمكنني إلغاء فاكس مجدول؟: نعم. راسل support@unofax.com مع اسم الملف ورقم الفاكس. نبذل ما بوسعنا للإلغاء، ويعتمد إمكانه على قرب الطلب من موعد الإرسال. يُردّ المبلغ كاملًا إذا لم يُرسل الفاكس بعد.
• هل للجدولة تكلفة إضافية؟: لا. سعر الصفحة نفسه للإرسال الفوري أو المجدول.