ما صيغ الملفات التي يمكنك إرسالها بالفاكس؟

لماذا تهم صيغة الملف؟

يطبع جهاز الفاكس مستندك على الورق لدى الطرف الآخر. ولهذا يجب تحويل ملفك الرقمي إلى صورة متوافقة مع الفاكس، وهي عملية تتم تلقائيًا عند استخدام unofax.

تعمل معظم الصيغ الشائعة جيدًا، لكن معرفة الأفضل منها تساعدك على تجنّب الصفحات غير الواضحة ومفاجآت التنسيق.

صيغ الملفات المدعومة

تقبل unofax أنواعًا متنوعة من الملفات وتحوّلها تلقائيًا. لا حاجة إلى برامج إضافية.

• PDF: الصيغة الأكثر شيوعًا للفاكس. تُدعم الملفات متعددة الصفحات، وتُرسل كل صفحة كصفحة فاكس مستقلة.
• Word (.doc, .docx): تُحوَّل مستندات Microsoft Word وتُنسَّق تلقائيًا، مع الحفاظ على الخطوط والتخطيط قدر الإمكان.
• PNG: مثالية للقطات الشاشة والمستندات الممسوحة والصور التي تحتوي على نص. تدعم الشفافية التي تُحوَّل إلى خلفية بيضاء للفاكس.
• JPEG: مناسبة للصور والصفحات الممسوحة. استخدم أعلى جودة عند الحفظ لتجنّب تشوهات الضغط.
• GIF / WebP: صيغتا صور شائعتان على الويب. تُحوّلان تلقائيًا وتناسبان الرسومات البسيطة ولقطات الشاشة.
• HEIC / HEIF: صيغة الصور الافتراضية على iPhone وiPad. ارفعها مباشرة من جهازك دون الحاجة إلى تحويلها بنفسك.
• TIFF: صيغة صور دون فقدان للجودة، تُستخدم كثيرًا في المستندات الممسوحة والتصوير الطبي والأرشيفات القانونية. ندعم الامتدادين .tif و.tiff.
• النص العادي (.txt): تُوزَّع الملاحظات والخطابات المحفوظة من تطبيقات مثل Notepad أو TextEdit تلقائيًا على صفحات قياسية. احفظ الملف بترميز UTF-8 إذا احتوى على أحرف بعلامات نبر أو أحرف غير لاتينية.

نصائح لأفضل جودة فاكس

بعض الخيارات البسيطة تُحدث فرقًا واضحًا في شكل الفاكس عند وصوله:

• استخدم PDF متى أمكن: تحافظ على التخطيط والخطوط والدقة أفضل من معظم الصيغ الأخرى. احفظ مستندك أو صدّره إلى PDF قبل الرفع إن أمكن.
• استخدم دقة عالية: استهدف 200 DPI على الأقل. قد تبدو الملفات منخفضة الدقة ضبابية أو صعبة القراءة لدى المستلم.
• اعتمد الأبيض والأسود: تطبع أجهزة الفاكس بالأبيض والأسود. تعطي المستندات عالية التباين، بنص داكن على خلفية فاتحة، أوضح النتائج.
• تجنّب تصوير المستندات بالكاميرا: غالبًا ما تعاني صور الهاتف من إضاءة غير متساوية وميلان وضعف تباين. استخدم المسح الضوئي أو الملف الرقمي الأصلي بدلًا منها.
• راجع المعاينة: تعرض unofax معاينة لكل صفحة قبل الإرسال. استخدمها لاكتشاف مشكلات التنسيق أو الاقتصاص أو المحتوى المفقود.

ماذا لو كانت صيغة ملفي غير مدعومة؟

أبسط حل هو تحويل الملف إلى PDF أولًا. تتضمن معظم التطبيقات خيار «حفظ بتنسيق PDF» أو «طباعة إلى PDF».

على الهاتف يمكنك عادةً مشاركة الملف للطباعة واختيار «حفظ بتنسيق PDF» بدل الطباعة. وعلى الحاسوب، يعمل فتح الملف واختيار ملف ← طباعة ← حفظ بتنسيق PDF في معظم التطبيقات.

أسئلة شائعة

إجابات سريعة عن أكثر أسئلة صيغ الملفات شيوعًا:

• هل يمكن إرسال PDF محمي بكلمة مرور؟: لا. يجب إزالة كلمة المرور قبل الرفع. لا تستطيع unofax فتح الملفات المشفّرة أو المقفلة بكلمة مرور أو تحويلها.
• هل يمكن إرسال ملف متعدد الصفحات؟: نعم. ندعم ملفات PDF ومستندات Word متعددة الصفحات بالكامل. تُرسل كل صفحة كصفحة فاكس مستقلة.
• هل يمكن إرسال مستند ممسوح ضوئيًا؟: نعم. احفظه بصيغة PDF أو PNG أو JPEG وارفعه. لأفضل جودة، امسحه بدقة 200 DPI أو أعلى بالأبيض والأسود.
• هل يوجد حد لحجم الملف؟: تقبل unofax ملفات حتى 100 MB. إذا كان أكبر، فخفّض دقة الصور أو قسّمه إلى ملفات أصغر. يمكنك رفع حتى 10 ملفات وإرسالها معًا كفاكس واحد.