قالب غلاف فاكس مجاني (PDF قابل للتعبئة)

ما صفحة الغلاف؟

صفحة الغلاف هي أول صفحة في الفاكس. تُعلم المستلم بمن أرسل الفاكس ولمن هو موجّه وما موضوعه، مثل واجهة الظرف.

تتضمن عادةً اسم المرسل واسم المستلم والموضوع وعدد الصفحات ورسالة قصيرة.

لماذا تحتاج إليها؟

عندما يصل فاكس إلى مكتب، قد يشترك عدة أشخاص في الجهاز نفسه. يساعد الغلاف الموظفين في معرفة المستلم المقصود وتوجيه الفاكس إلى الشخص أو القسم الصحيح.

تزداد أهمية الغلاف عند الإرسال إلى:

• الدوائر الحكومية والهيئات العامة
• المستشفيات والعيادات والمكاتب الطبية
• المحاكم والأقسام القانونية
• شركات التأمين
• الشركات الكبيرة ذات خطوط الفاكس المشتركة

قد يتأخر الفاكس أو يصل إلى الشخص الخطأ دون صفحة غلاف.

ما الذي تتضمنه صفحة الغلاف؟

يتضمن غلاف الفاكس القياسي عادةً:

• بيانات المرسل: اسمك وشركتك وهاتفك وبريدك الإلكتروني
• بيانات المستلم: اسم المستلم وشركته
• الموضوع: وصف موجز لمحتوى الفاكس
• الرسالة: ملاحظة أو تعليمات قصيرة (اختياري)
• الأولوية: عادي أو عاجل أو سري
• عدد الصفحات: ليعرف المستلم إن كانت هناك صفحات مفقودة

جميع الحقول اختيارية. املأ ما تحتاج إليه فقط.

هل يحتاج الفاكس إلى صفحة غلاف؟

ليس دائمًا. يمكن إرسال الفاكس دون غلاف، ويمكن الاستغناء عنه في رسالة سريعة إلى شخص ينتظرها. لكن جهات كثيرة تطلبه، وقد يبقى الفاكس بلا غلاف في درج مشترك أو يصل إلى المكتب الخطأ.

تتوقعه عادةً الهيئات الحكومية والمستشفيات والمحاكم والمصارف وشركات التأمين، وبعضها يشترط بيانات محددة مثل رقم مرجع أو اسم قسم. راجع تعليمات المستلم قبل الإرسال.

عند الشك، أضف غلافًا. يمنح الفاكس مظهرًا احترافيًا ويساعد في وصوله إلى الشخص الصحيح، وهو مجاني على unofax.

كيف تسهّل unofax الأمر

تتضمن unofax غلافًا مدمجًا يمكنك إضافته مجانًا إلى أي فاكس. عند الإرسال، فعّل «إضافة صفحة غلاف» واملأ البيانات التي تحتاج إليها:

• المرسل: الاسم والشركة والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني
• المستلم: الاسم والشركة
• الموضوع والرسالة
• الأولوية (عادي أو عاجل أو سري أو للمراجعة)

جميع الحقول اختيارية. املأ ما تحتاج إليه فقط. يُضاف الغلاف تلقائيًا كأول صفحة، ويُملأ التاريخ ورقم فاكس المستلم وعدد الصفحات نيابةً عنك.

الغلاف مجاني دائمًا مهما كانت دولة الوجهة.

تنزيل قالب غلاف الفاكس بصيغة PDF

هل تفضّل ملفًا بدل التعبئة عبر الإنترنت؟ نزّل قالب PDF القابل للتعبئة واكتب مباشرةً في حقوله على حاسوبك باستخدام Acrobat Reader أو Preview على Mac أو أي متصفح حديث. ثم احفظه أو اطبعه أو أرسله كمرفق بريد إلكتروني.


يتوفر القالب بـ18 لغة، مع ترجمة جاهزة لتسميات الحقول والأولويات والعناوين:

• الإنجليزية (الدولية): fax-cover-sheet-en.pdf
• الإنجليزية (الأمريكية): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• الألمانية: fax-cover-sheet-de.pdf
• الفرنسية: fax-cover-sheet-fr.pdf
• الإسبانية: fax-cover-sheet-es.pdf
• الإيطالية: fax-cover-sheet-it.pdf
• الهولندية: fax-cover-sheet-nl.pdf
• السويدية: fax-cover-sheet-sv.pdf
• اليابانية (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• الكورية (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• الصينية المبسطة (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• الصينية التقليدية (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
• التركية: fax-cover-sheet-tr.pdf
• العبرية: fax-cover-sheet-he.pdf
• التشيكية: fax-cover-sheet-cs.pdf
• البولندية: fax-cover-sheet-pl.pdf
• المجرية: fax-cover-sheet-hu.pdf
• التايلاندية: fax-cover-sheet-th.pdf

جميع القوالب مجانية وتحترم الخصوصية (دون متتبعات أو تسجيل دخول)، وبمقاس A4.