Jak zaplanować faks

Dlaczego stworzyliśmy planowanie faksów

Większość internetowych usług faksowania opiera się na jednym założeniu: chcesz wysłać faks natychmiast. To sprawdza się, gdy odbiorca jest w tej samej strefie czasowej i jego biuro jest otwarte. Jednak rzeczywistość bywa bardziej skomplikowana.

Możesz przygotowywać dokument o północy z przeznaczeniem dla urzędu, który otwiera się o 8 rano. Możesz być w Sydney i wysyłać faks do kancelarii prawnej w Berlinie — i chcesz, żeby dotarł na ich urządzenie w poniedziałek rano, a nie w sobotę w nocy. Możesz mieć deadline o konkretnej godzinie i potrzebować pewności, że faks zostanie wysłany dokładnie o tej porze, a nie wtedy, gdy przypadkowo przypomnisz sobie, żeby nacisnąć „wyślij".

Stworzyliśmy planowanie, bo czas ma znaczenie. Faks, który dociera w godzinach pracy, jest szybciej odebrany, sprawniej przekazywany dalej i rzadziej zalega w nienadzorowanym pojemniku. unofax pozwala Ci przygotować wszystko według własnego harmonogramu i zaufać, że dostarczenie nastąpi w harmonogramie odbiorcy.

Kiedy planowanie ma znaczenie

Planowanie przydaje się w więcej sytuacjach, niż mogłoby się wydawać:

• Różne strefy czasowe: Ty nie śpisz, ale biuro odbiorcy jest zamknięte. Zaplanuj faks tak, by dotarł, gdy otworzą — znajdzie się na wierzchu stosu, zamiast ginąć pod nocną korespondencją.
• Terminy: niektóre zgłoszenia, wnioski i pisma prawne muszą zostać dostarczone do określonej daty i godziny. Planowanie pozwala przygotować dokument z wyprzedzeniem i mieć pewność, że zostanie wysłany we właściwym momencie.
• Przygotowanie wsadowe: jeśli musisz wysłać kilka faksów na różne numery, możesz przygotować i zaplanować je wszystkie za jednym razem — nawet jeśli mają dotrzeć o różnych porach.
• Spokój ducha: zaplanuj faks, zamknij laptopa i zajmij się czymś innym. unofax zajmie się resztą. Żadnych alarmów, przypomnień ani ponownego logowania.

Jak zaplanować faks w unofax

Proces jest niemal identyczny jak natychmiastowe wysłanie faksu — z jednym dodatkowym krokiem:

• Prześlij dokument: przeciągnij i upuść lub dotknij, aby wybrać plik — tak samo jak przy zwykłym faksie.
• Wpisz numer faksu: wybierz kraj docelowy i wpisz numer odbiorcy.
• Wybierz „Zaplanuj na później": pod numerem faksu przełącz opcję z „Wyślij teraz" na „Zaplanuj na później". Pojawi się selektor daty i godziny. Wybierz, kiedy faks ma zostać wysłany. Możesz zaplanować wysyłkę nawet na 7 dni do przodu.
• Podgląd i płatność: sprawdź podgląd stron, dodaj stronę tytułową faksu, jeśli potrzebujesz, i zapłać. Na ekranie potwierdzenia zobaczysz dokładną zaplanowaną godzinę w Twojej lokalnej strefie czasowej.
• Gotowe: Twój faks czeka w kolejce. unofax wyśle go automatycznie o zaplanowanej porze i powiadomi Cię, gdy urządzenie odbiorcy potwierdzi dostarczenie.

Cena jest taka sama niezależnie od tego, czy wysyłasz teraz, czy planujesz wysyłkę na później. Za planowanie nie pobieramy żadnych dodatkowych opłat.

Co dzieje się po dokonaniu płatności

Po zakończeniu płatności Twój faks trafia do zaplanowanej kolejki. Dokładnie o wybranej porze unofax inicjuje transmisję faksu: wybiera numer odbiorcy, nawiązuje połączenie i przesyła Twoje strony. Cały proces przebiega automatycznie.

Jeśli linia faksu odbiorcy jest zajęta lub nie odpowiada, unofax automatycznie ponawia próbę — tak samo jak w przypadku natychmiastowej wysyłki. Po zakończeniu transmisji otrzymasz potwierdzenie dostarczenia. Jeśli dostarczenie nie powiedzie się po wszystkich próbach ponowienia, zostaniesz powiadomiony, a płatność zostanie zwrócona.

Zaplanowana godzina jest przechowywana w UTC i przeliczana na Twoją lokalną strefę czasową na potrzeby wyświetlania. Oznacza to, że jeśli zaplanowałeś faks podczas podróży, a następnie zmieniłeś strefę czasową, faks i tak zostanie wysłany w pierwotnie zamierzonym momencie.

Najczęstsze pytania

Szybkie odpowiedzi dotyczące planowania faksów:

• Jak daleko w przyszłość mogę zaplanować faks?: Maksymalnie 7 dni. Minimalny czas to 5 minut od teraz.
• Jaka strefa czasowa jest używana?: Selektor daty i godziny korzysta z lokalnej strefy czasowej Twojego urządzenia. Zaplanowana godzina jest wyświetlana w Twojej strefie czasowej na ekranie potwierdzenia. Wewnętrznie unofax konwertuje wszystko na UTC, dzięki czemu faks zostanie wysłany we właściwym momencie niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
• Czy mogę anulować zaplanowany faks?: Tak. Wyślij wiadomość e-mail na adres support@unofax.com, podając nazwę pliku i numer faksu. Anulowanie jest realizowane w miarę możliwości i zależy od tego, jak blisko zaplanowanej godziny wysyłki wpłynęło żądanie. Jeśli faks nie został jeszcze wysłany, zostanie wystawiony pełny zwrot pieniędzy.
• Czy planowanie kosztuje więcej?: Nie. Cena za stronę jest taka sama niezależnie od tego, czy wysyłasz natychmiast, czy planujesz wysyłkę na później.