Jakie formaty plików możesz faksować?

Dlaczego format pliku ma znaczenie

Urządzenie faksowe drukuje Twój dokument na papierze po drugiej stronie. Aby to było możliwe, plik cyfrowy musi zostać przekonwertowany na obraz zgodny z formatem faksu. Proces ten odbywa się automatycznie, gdy korzystasz z unofax.

Większość popularnych formatów plików sprawdza się dobrze, jednak wiedza o tym, które z nich dają najlepsze rezultaty, pomoże Ci uniknąć rozmazanych stron lub niespodzianek z formatowaniem.

Obsługiwane formaty plików

unofax obsługuje szeroką gamę typów plików. Plik jest konwertowany automatycznie. Żadne dodatkowe oprogramowanie nie jest potrzebne.

• PDF: najpopularniejszy format do faksowania. Obsługiwane są wielostronicowe pliki PDF – każda strona jest wysyłana jako osobna strona faksu.
• Word (.doc, .docx): dokumenty Microsoft Word są konwertowane i formatowane automatycznie. Czcionki i układ strony są zachowywane możliwie jak najdokładniej.
• PNG: idealny do zrzutów ekranu, zeskanowanych dokumentów i obrazów zawierających tekst. Obsługuje przezroczystość, która jest spłaszczana do koloru białego na potrzeby faksu.
• JPEG: dobry do zdjęć i zeskanowanych stron. Podczas zapisywania pliku używaj najwyższego ustawienia jakości, aby uniknąć artefaktów kompresji.
• GIF / WebP: popularne formaty obrazów internetowych. Oba są konwertowane automatycznie i sprawdzają się dobrze w przypadku prostej grafiki oraz zrzutów ekranu.
• HEIC / HEIF: domyślny format zdjęć na iPhone'ach i iPadach. Prześlij plik bezpośrednio z urządzenia. Żadna konwersja po Twojej stronie nie jest konieczna.
• TIFF: bezstratny format obrazu szeroko stosowany w zeskanowanych dokumentach, obrazowaniu medycznym i archiwach prawnych. Obsługiwane są rozszerzenia zarówno .tif, jak i .tiff.
• Zwykły tekst (.txt): notatki i listy zapisane w aplikacjach takich jak Notatnik lub TextEdit są automatycznie rozmieszczane na standardowych stronach. Jeśli plik zawiera znaki z akcentami lub znaki spoza alfabetu łacińskiego, zapisz go w kodowaniu UTF-8.

Wskazówki dotyczące najlepszej jakości faksu

Kilka prostych wyborów może wyraźnie wpłynąć na to, jak Twój faks będzie wyglądał po dotarciu do odbiorcy:

• Używaj PDF, gdy to możliwe: PDF zachowuje układ strony, czcionki i rozdzielczość lepiej niż większość innych formatów. Jeśli masz możliwość wyboru, zapisz lub wyeksportuj dokument jako PDF przed przesłaniem.
• Używaj wysokiej rozdzielczości: dąż do co najmniej 200 DPI. Pliki o niskiej rozdzielczości mogą wyglądać na rozmazane lub trudne do odczytania po stronie odbiorcy.
• Pozostań przy czerni i bieli: urządzenia faksowe drukują w czerni i bieli. Dokumenty o wysokim kontraście (ciemny tekst na jasnym tle) dają najczytelniejsze rezultaty.
• Unikaj zdjęć dokumentów: zdjęcie wykonane telefonem często ma nierówne oświetlenie, przekrzywienie i niski kontrast. Zamiast tego zeskanuj dokument lub użyj oryginalnego pliku cyfrowego.
• Sprawdź podgląd: unofax wyświetla podgląd strona po stronie przed wysłaniem. Skorzystaj z niego, aby wykryć wszelkie problemy z formatowaniem, przycinaniem lub brakującą zawartością.

Co zrobić, jeśli mój format pliku nie jest obsługiwany?

Jeśli Twój plik jest w formacie, którego unofax nie obsługuje, najprostszym rozwiązaniem jest uprzednia konwersja do PDF. Większość aplikacji ma wbudowaną opcję „Zapisz jako PDF" lub „Drukuj do PDF".

Na telefonie zazwyczaj możesz udostępnić plik do drukarki i wybrać „Zapisz jako PDF" zamiast drukowania. Na komputerze wystarczy otworzyć plik i wybrać Plik → Drukuj → Zapisz jako PDF – działa to w niemal każdej aplikacji.

Najczęstsze pytania

Szybkie odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej w związku z formatami plików:

• Czy mogę faksować plik PDF zabezpieczony hasłem?: Nie. Przed przesłaniem musisz usunąć hasło. unofax nie może otworzyć ani skonwertować plików zaszyfrowanych lub chronionych hasłem.
• Czy mogę faksować wielostronicowy plik?: Tak. Wielostronicowe pliki PDF i dokumenty Word są w pełni obsługiwane. Każda strona jest wysyłana jako osobna strona faksu.
• Czy mogę faksować zeskanowany dokument?: Tak. Zapisz skan jako PDF, PNG lub JPEG i prześlij go. Aby uzyskać najlepszą jakość, skanuj w rozdzielczości co najmniej 200 DPI w trybie czarno-białym.
• Czy obowiązuje limit rozmiaru pliku?: unofax obsługuje pliki do 100 MB. Jeśli Twój plik jest większy, spróbuj zmniejszyć rozdzielczość obrazu lub podziel go na mniejsze pliki. Możesz przesłać maksymalnie 10 plików i wysłać je razem jako jeden faks.