Darmowy szablon strony tytułowej faksu (wypełnialny PDF)

Czym jest strona tytułowa faksu?

Strona tytułowa faksu to pierwsza strona przesyłki faksowej. Informuje odbiorcę, od kogo pochodzi faks, do kogo jest skierowany i czego dotyczy. Pełni rolę podobną do przedniej strony koperty.

Typowa strona tytułowa zawiera imię i nazwisko nadawcy, imię i nazwisko odbiorcy, temat, liczbę stron oraz krótką wiadomość.

Dlaczego jej potrzebujesz?

Gdy faks dociera do biura, z jednego urządzenia faksowego może korzystać wiele osób. Strona tytułowa pomaga pracownikom ustalić, dla kogo jest faks, i przekazać go właściwej osobie lub odpowiedniemu działowi.

Strony tytułowe są szczególnie ważne przy wysyłaniu faksów do:

• Urzędów i instytucji publicznych
• Szpitali, przychodni i gabinetów lekarskich
• Sądów i działów prawnych
• Towarzystw ubezpieczeniowych
• Dużych firm z współdzielonymi liniami faksowymi

Bez strony tytułowej Twój faks może zostać opóźniony lub trafić do niewłaściwej osoby.

Co zawiera strona tytułowa?

Standardowa strona tytułowa faksu zazwyczaj zawiera:

• Dane nadawcy: imię i nazwisko, firma, numer telefonu i adres e-mail
• Dane odbiorcy: imię i nazwisko oraz firma odbiorcy
• Temat: krótki opis zawartości faksu
• Wiadomość: krótka notatka lub instrukcje (opcjonalnie)
• Pilność: zwykły, pilny lub poufny
• Liczba stron: aby odbiorca wiedział, czy żadna strona nie zaginęła

Wszystkie pola są opcjonalne. Wypełnij tylko to, czego potrzebujesz.

Czy faksy muszą mieć stronę tytułową?

Nie zawsze. Faks zostanie wysłany poprawnie bez strony tytułowej, a krótki faks do osoby, która go oczekuje, może się bez niej obejść. Jednak wiele organizacji prosi o jej dołączenie, a faks, który dotrze bez strony tytułowej, może zalegać we wspólnej tacy lub trafić na niewłaściwe biurko.

Urzędy, szpitale, sądy, banki i ubezpieczyciele zazwyczaj jej oczekują, a niektórzy wymagają podania konkretnych danych, takich jak numer referencyjny czy nazwa działu. Przed wysłaniem zapoznaj się z instrukcjami odbiorcy.

W razie wątpliwości – dołącz stronę tytułową. Sprawia, że faks wygląda profesjonalnie, pomaga dotrzeć do właściwej osoby, a w unofax jest bezpłatna.

Jak unofax to ułatwia

unofax zawiera wbudowaną stronę tytułową, którą możesz bezpłatnie dodać do każdego faksu. Podczas wysyłania faksu wystarczy zaznaczyć opcję „Dodaj stronę tytułową" i wypełnić potrzebne pola:

• Nadawca: imię i nazwisko, firma, telefon, faks i e-mail
• Odbiorca: imię i nazwisko oraz firma
• Temat i wiadomość
• Poziom pilności (zwykły, pilny, poufny lub do wglądu)

Wszystkie pola są opcjonalne. Wypełnij tylko to, czego potrzebujesz. Strona tytułowa jest automatycznie dodawana jako pierwsza strona faksu. Data, numer faksu odbiorcy i liczba stron są uzupełniane za Ciebie.

Strona tytułowa jest zawsze bezpłatna, niezależnie od kraju docelowego.

Pobierz szablon strony tytułowej faksu w formacie PDF

Wolisz plik zamiast wypełniania online? Pobierz edytowalny szablon PDF i wpisz dane bezpośrednio w pola na swoim komputerze (Acrobat Reader, Podgląd na Macu lub dowolna nowoczesna przeglądarka). Następnie zapisz go, wydrukuj lub wyślij jako załącznik do wiadomości e-mail.


Szablon jest dostępny w 18 wersjach językowych. Etykiety pól, poziomy pilności i nagłówki są już przetłumaczone:

• Angielski (międzynarodowy): fax-cover-sheet-en.pdf
• Angielski (USA): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Niemiecki: fax-cover-sheet-de.pdf
• Francuski: fax-cover-sheet-fr.pdf
• Hiszpański: fax-cover-sheet-es.pdf
• Włoski: fax-cover-sheet-it.pdf
• Niderlandzki: fax-cover-sheet-nl.pdf
• Szwedzki: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japoński (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• Koreański (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• Chiński uproszczony (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Chiński tradycyjny (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
• Turecki: fax-cover-sheet-tr.pdf
• Hebrajski: fax-cover-sheet-he.pdf
• Czeski: fax-cover-sheet-cs.pdf
• Polski: fax-cover-sheet-pl.pdf
• Węgierski: fax-cover-sheet-hu.pdf
• Tajski: fax-cover-sheet-th.pdf

Wszystkie szablony są bezpłatne, przyjazne dla prywatności (bez śledzenia, bez logowania) i dostępne w formacie A4.