Word átalakítása PDF-be faxküldéshez

Miért érdemes előre átalakítani?

Az unofax közvetlenül is fogad Word-fájlokat, de az átalakítás csak a lehető legjobb egyezésre törekszik. A Word szerkeszthető, nem eszközfüggetlen formátum: a betűk, nyomtatóillesztők és tördelési szabályok eszközönként eltérnek. A szerveren elcsúszhat a szöveg, megváltozhat a betű vagy margó.

A PDF beágyazza a betűket, rögzíti az elrendezést, és minden eszközön ugyanazt az oldalt adja. Néhány másodpercnyi átalakítással biztosíthatja, hogy az előnézetben látott tartalom érkezzen meg.

Windows

Az újabb Windows-verziók külön telepítés nélkül készítenek PDF-et.

• Wordből: nyissa meg a dokumentumot, válassza a Fájl → Mentés másként menüt, állítsa a típust PDF-re, majd mentse. A PDF az eredeti mellett jelenik meg.
• Bármely alkalmazásból: nyomja meg a Ctrl + P billentyűket, válassza a Microsoft Print to PDF nyomtatót, majd a Nyomtatás gombot. Adjon fájlnevet, és mentse. LibreOffice-ban, letöltött Google Docs-fájlnál és WordPadben is működik.

Ha a Microsoft Print to PDF hiányzik, a Beállítások → Alkalmazások → Választható funkciók alatt engedélyezheti.

Mac

A macOS minden alkalmazásban beépített PDF-exportot kínál.

• Wordből vagy Pagesből: válassza a Fájl → Mentés másként, Pagesben a Fájl → Exportálás → PDF menüt, majd mentse.
• Bármely alkalmazásból: ⌘ + P, majd a bal alsó PDF menüből Mentés PDF-ként. Adjon nevet, és mentse. A Megtekintő, TextEdit és Safari is támogatja.

iPhone vagy iPad

Az iOS nyomtatási előnézete PDF-átalakítóként is használható.

• Nyissa meg a Word-fájlt a Fájlokban, Mailben vagy más megjelenítőben.
• Koppintson a Megosztás, majd Nyomtatás lehetőségre.
• A nyomtatási előnézet bélyegképén húzza szét két ujját. Teljes képernyős PDF nyílik meg.
• Koppintson újra a Megosztás gombra. Mentheti a Fájlokba, e-mailben küldheti vagy feltöltheti az unofaxra.

Ez minden iOS-en megjeleníthető fájllal működik, nem csak Worddel.

Android

Az Android rendszerszintű PDF-nyomtatót tartalmaz.

• Nyissa meg a fájlt Wordben, Google Dokumentumokban vagy más megjelenítőben.
• A hárompontos menüben vagy a Megosztás alatt válassza a Nyomtatás lehetőséget.
• Felül a nyomtatólistában válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget.
• Koppintson a letöltésikonra vagy a Mentés gombra. A PDF a Letöltések mappába kerül.

Ha a PDF-mentés hiányzik, frissítse a rendszer nyomtatási szolgáltatását a Play Áruházban.

Tippek a pontos átalakításhoz

Ellenőrizze ezeket a végleges fax előtt:

• Betűk beágyazása: különleges betűknél a Word Fájl → Beállítások → Mentés → Betűtípusok beágyazása opciója megelőzi a betűcserét.
• Megfelelő papírméret: A4 vagy US Letter. A nem szabványos méretet az Elrendezés → Méret alatt módosítsa.
• Margók: a faxátvitel a szélekből körülbelül 5 mm-t levághat. Fontos tartalom ne kerüljön a szélére.
• Nézze át a PDF-et: görgessen végig minden oldalon; keressen elcsúszott szöveget, hiányzó képet vagy üres oldalt.