Ingyenes faxkísérőlap-sablon (kitölthető PDF)

Mi az a kísérőlap?

A fax első oldala, amely megmutatja, kitől érkezett, kinek szól, és miről van szó – a boríték címzéséhez hasonlóan.

Általában tartalmazza a feladó és a címzett nevét, a tárgyat, az oldalszámot és egy rövid üzenetet.

Miért hasznos?

Egy irodai faxgépet többen is használhatnak. A kísérőlap alapján a munkatársak könnyen továbbítják a faxot a megfelelő személynek vagy osztálynak.

Különösen fontos ezeknél a címzetteknél:

• Hivatalok és közintézmények
• Kórházak, klinikák és orvosi rendelők
• Bíróságok és jogi osztályok
• Biztosítók
• Közös faxvonalat használó nagyvállalatok

Kísérőlap nélkül késhet vagy rossz személyhez kerülhet a fax.

Mi kerüljön rá?

Egy szokásos kísérőlap tartalma:

• Feladó: név, cég, telefonszám, e-mail-cím
• Címzett: név és cég
• Tárgy: a fax rövid leírása
• Üzenet: rövid megjegyzés vagy utasítás (opcionális)
• Jelölés: normál, sürgős vagy bizalmas
• Oldalszám: ebből észlelhető, ha hiányzik egy oldal

Minden mező opcionális. Csak a szükségeseket töltse ki.

Kötelező a kísérőlap?

Nem mindig. A fax nélküle is továbbítható, és egy előre egyeztetett rövid küldésnél elhagyható. Sok szervezet azonban kéri; nélküle a fax közös tálcán maradhat vagy rossz asztalra kerülhet.

Hivatalok, kórházak, bíróságok, bankok és biztosítók általában elvárják, olykor ügyszámmal vagy osztálynévvel együtt. Küldés előtt ellenőrizze a címzett előírásait.

Ha bizonytalan, adjon hozzá kísérőlapot. Áttekinthetőbbé teszi a faxot, segíti a továbbítást, és az unofaxnál ingyenes.

Az unofax megkönnyíti

Bármely faxhoz ingyenes beépített kísérőlapot adhat. Jelölje be az „Igényes kísérőlap hozzáadása” lehetőséget, majd töltse ki a szükséges adatokat:

• Feladó: név, cég, telefon, fax, e-mail
• Címzett: név és cég
• Tárgy és üzenet
• Jelölés: normál, sürgős, bizalmas vagy áttekintésre

Minden mező opcionális. A kísérőlap automatikusan az első oldal lesz. A dátumot, a címzett faxszámát és az oldalszámot kitöltjük Ön helyett.

A kísérőlap célországtól függetlenül mindig ingyenes.

PDF-sablon letöltése

Inkább fájlban töltené ki? A kitölthető PDF mezőibe Acrobat Readerben, Macen a Megtekintőben vagy modern böngészőben is írhat, majd mentheti, nyomtathatja vagy e-mailhez csatolhatja.

Magyar kísérőlap letöltése
A sablon 18 nyelvi változatban érhető el; a címkék, jelölések és fejlécek már le vannak fordítva:

• Angol (nemzetközi): fax-cover-sheet-en.pdf
• Angol (amerikai): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Német: fax-cover-sheet-de.pdf
• Francia: fax-cover-sheet-fr.pdf
• Spanyol: fax-cover-sheet-es.pdf
• Olasz: fax-cover-sheet-it.pdf
• Holland: fax-cover-sheet-nl.pdf
• Svéd: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japán: fax-cover-sheet-ja.pdf
• Koreai: fax-cover-sheet-ko.pdf
• Egyszerűsített kínai: fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Hagyományos kínai: fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
• Török: fax-cover-sheet-tr.pdf
• Héber: fax-cover-sheet-he.pdf
• Cseh: fax-cover-sheet-cs.pdf
• Lengyel: fax-cover-sheet-pl.pdf
• Magyar: fax-cover-sheet-hu.pdf
• Thai: fax-cover-sheet-th.pdf

Minden sablon ingyenes, A4-es, követők és bejelentkezés nélkül használható.